Luận Văn Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

ĐỀ TÀI : Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

LỜI MỞ ĐẦU
​
Trong những năm gần đây sự phát triển mạnh mẽ của nghành công nghệ thông tin thực sự đã đem lại cho chúng ta nhiều lợi ích. Công nghệ thông tin có nhiều ứng dụng vào các nghành đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kinh tế đã làm cho bộ mặt xã hội thay đổi nhanh chóng trong lĩnh vực này, thông tin đưa ra một cách chính xác đảm bảo các yêu cầu của bài toán quản lý đồng thời cũng tiết kiệm được thời gian và công sức cho con người.
Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, việc tổ chức một khối lượng thông tin lớn là một vấn đề rất khó khăn và đòi hỏi phải giải quyết được việc cập nhật thông tin một cách chính xác hiệu quả và nhanh chóng. Do đó, ta cần phải tổ chức thông tin lại thành một hệ thống, cơ sở dữ liệu làm sao cho có thể đáp ứng được nhu cầu của nhiều người dùng, nhiều chương trình ứng dụng khai thác hệ thống và dữ liệu được quản lý một cách tập trung, tăng hiệu quả sử dụng.
Ứng dụng tin học vào công tác quản lý là một trong những yêu cầu cần thiết với mỗi doanh nghiệp tin học hoá trong công tác quản lý sẽ giúp làm giảm đến mức tối thiểu sự can thiệp thủ công của con người, tiết kiệm được thời gian tìm kiếm, tiết kiệm không gian lưu trữ, hệ thống hóa và kết xuất thông tin một cách chính xác đầy đủ đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng.
Trong quá trình thực tập chuyên đề tại Công ty Dịch vụ thương mại số 1 em nhận thấy mình có thể sử dụng những kiến thức đã được học trong trường để đem ra áp dụng vào thực tế, hơn nữa em được phân công vào phòng Tổ chức hành chính và một phần công việc của phòng này là quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên. Vì thế em chọn đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ " nhằm trợ giúp cho công tác quản lý hồ sơ cán bộ trong cơ quan đạt hiệu quả cao hơn.
Mục đích của đề tài này là:
- Phân tích quá trình quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên.
- Thiết kế cơ sở dữ liệu phù hợp.
- Lưu trữ cập nhật ta cứu các thông tin cần thiết chính xác và hiệu qủa.
- Lập các bảng báo cáo theo yêu cầu của đơn vị.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương cơ bản:
Chương I: Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập và đề tài nghiên cứu
Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống
Chương III: Thiết kế cài đặt ứng dụng quản lý hồ sơ cán bộ







CHƯƠNG I
NHỮNG NÉT KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
​
I./ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty dịch vụ Thương Mại số 1 được thành lập ngày 26/9/1995 theo quyết định số 10/QĐ-HĐQT của tổng Công ty dệt may Việt Nam.
- Tên Công ty : Công ty dịch vụ thương mại số 1.
- Tên giao dịch quốc tế : Trade & Service Company N01. (Trasco)
- Văn phòng giao dịch : 20 Lĩnh Nam, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
- Điện thoại : 04.8621228 - 04.8623915
- Fax : 04.8624620
- Email : <a class="__cf_email__" href="http://www.cloudflare.com/email-protection" data-cfemail="a4d0d6c5d7c7cbe4c2d4d08ad2ca">[email protected]<script type="text/javascript">
(function(){try{var s,a,i,j,r,c,l,b=document.getElementsByTagName("script");l=b[b.length-1].previousSibling;a=l.getAttribute(data-cfemail);if(a){s=;r=parseInt(a.substr(0,2),16);for(j=2;a.length-j;j+=2){c=parseInt(a.substr(j,2),16)^r;s+=String.fromCharCode(c);}s=document.createTextNode(s);l.parentNode.replaceChild(s,l);}}catch(e){}})();

Công ty Dịch vụ Thương Mại số 1 là đơn vị hạch toán phụ thuộc tổng Công ty dệt may Việt Nam. Công ty có tài khoản tại ngân hàng Công Thương Việt Nam, ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội, có con dấu riêng để giao dịch và hoạt động trên cơ sở điều lệ của tổng Công ty, điều lệ riêng của Công ty và những quy định của Tổng giám đốc - Tổng Công ty.
1./ Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Ngày 26/9/1995 Tổng Công ty Dệt may ký quyết định thành lập Công ty dịch vụ Thương Mại số 1. Công ty được thành lập trên cơ sở sáp nhập 4 đơn vị thành viên:
+ Xí nghiệp sản xuất xuất nhập khẩu May
+ Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ Dệt
+ Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ Đức Giang
+ Xí nghiệp dệt kim Mai Động
Bốn đơn vị trên ra đời trước năm 1995 nhằm thu hút số cán bộ dư thừa thuộc cơ quan văn phòng liên hiệp các Xí nghiệp dệt và liên hiệp các Xí nghiệp may. Khi sáp nhập tổng số vốn của cả 4 đơn vị này ước tính gần 15 tỷ đồng và hơn 700 lao động. Sau khi được thành lập Công ty tiến hành sắp xếp lại tổ chức và hình thành các đơn vị thành viên gồm:
+ Xí nghiệp may Hồ Gươm
+ Xí nghiệp may Hà Nội
+ Xí nghiệp dệt kim Mai Động
+ Xí nghiệp dệt kim sản xuất vải tuyn
+ Cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm số 2,3,4
Sau khi đi vào hoạt động Công ty có sự thay đổi về mặt cơ cấu tổ chức. Chủ chương của Tổng công ty Dệt may Việt Nam đưa ra cho Công ty đó là làm nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ thương mại. Do vậy các đơn vị sản xuất được chuyển giao cho các đơn vị khác hoặc chuyển ra hạch toán độc lập. Cụ thể như:
- Ngày 15/05/1996: Xí nghiệp may Hà Nội được chuyển về Công ty dệt vải Công nghiệp.
- Ngày 18/08/1997: Xí nghiệp may Hồ Gươm tách ra thành đơn vị độc lập và là thành viên của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam.
- Ngày20/04/1998: Xí nghiệp may thời trang Trương Định sáp nhập với Xí nghiệp may Hồ Gươm.
- Ngày20/04/1998: Chuyển xí nghiệp dệt kim sản xuất vải tuyn về Viện kinh tế kỹ thuật dệt may.
- Đầu năm 1999 Công ty mới ổn định và chỉ còn khâu dịch vụ thương mại với tổng số trên 90 người. Tổng số vốn của Công ty sau khi bàn giao là 6.650 triệu đồng, trong đó vốn lưu động là 4.825 triệu đồng.
2./ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty
a) Chức năng nhiệm vụ của Công ty
- Hợp tác cùng các Công ty sản xuất hàng dệt may để sản xuất các sản phẩm dệt may tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
- Nhận làm đại lý tiêu thụ sản phẩm: nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị nghành dệt may cho các đơn vị trong và ngoài nước.
- Tổ chức dịch vụ du lịch, khách sạn, vận chuyển hàng hoá và các dịch vụ khác phục vụ sản xuất.
- Xuất nhập khẩu và uỷ thác xuất nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc thuộc ngành dệt may và hàng công nghiệp tiêu dùng khác.

b) Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
Qua 5 năm đi vào hoạt động Công ty đã tự khẳng định mình trong cơ chế thị trường, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống cán bộ Công nhân viên trong Công ty, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước.
- Kinh doanh chính gồm:
+ Phòng nghiệp vụ 1.
+ Phòng nghiệp vụ 2.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu: Phòng nghiệp vụ 3
- Các đơn vị phụ thuộc Công ty gồm:
+ Nhà nghỉ Hoa Lan.
+ Trung tâm thương mại dệt may
+ Trung tâm dệt may 3
+ Siêu thị Vinh
+ Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm số 1 Mai Động.
+ Xưởng Mex