Báo Cáo Phân tích thiết kế hệ thống: Hoạt động mua bán thiết bị máy tính

I.Mô tả bài toán nghiệp vụ

1.Mô tả bằng lời

Cửa hang sẽ nhập hang từ nhà cung cấp.Khi có nhu cầu nhập hang cửa hang sẽ nhận được các thông tin chi tiết về các loại thiết bị muốn nhập từ nhà cung cấp.Thông tin về thiết bị muốn nhập gồm có:xuất xứ,cách tháo lắp ,bảo dưỡng ,giá Nếu cửa hang có nhu cầu muốn nhập các loại thiết bị này của hang phải gửi đơn đặt hang đến cho nhà cung cấp.Sau đó tiến hành làm báo giá các loại thiết bị cho khách hang.

Nhà cung cấp sẽ đáp ứng nhu cầu nhập hang của khách hang bằng việc giao hang cho của hang theo đơn đặt hang,và có kèm theo hoá đơn thanh toán.

Cửa hang nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán tiền và phiếu nhập .Sau đó sẽ ghi vào sổ nhập kho.
Khách hang có nhu cầu mua thiết bị sẽ gửi yêu cầu đến cửa hang cửa hang sẽ gửi bảng báo giá thiết bị cho khách.Nếu khách hang đồng ý mua thiết bị nào thì viết đơn đặt hang với cửa hang và cửa hang sẽ kiểm tra xem thiết bị mà khách yêu cầu nếu còn sẽ giao hang cho khách và viết hoá đơn thanh toán kèm theo biên bản giao hang(kèm phiếu bảo hành) .Sau đó ghi vào sổ xuất kho

Khi khách hang có yêu cầu về bảo hành thiết bị đã mua ở cửa hang .Cửa hang sẽ đồng ý yêu cầu bảo hành thiết bị của khách và sẽ ghi một biên lai nhận thiết bị giao cho khách.Bộ phận bảo hành sẽ tiến hành kiểm tra ,sửa chữa và gửi lại cho khách và sẽ kèm theo một hoá đơn thanh toán baỏ hành (Nếu thiết bị đã quá thời gian bảo hành).Các thông tin về việc bảo hành thiết bị sẽ được lưu lại trong sổ bảo hành.

Sau mỗi thời gian nhất định bộ phận bán hang sẽ tổng hợp lại tình hình mua bán của cửa hang để báo cáo cho chủ cửa hàng.Chủ cửa hang là người quyết định việc nhập hang từ nhà cung cấp.