Luận Văn Phân tích quy trình xử lý bộ chứng từ giao nhận hàng đường biển bằng container

Những thập niên gần đây, sự gia tăng thương mại một cách mạnh mẽ giữa các quốc gia và giữa các châu lục đã kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các phương thức vận tải hàng hóa, điển hình là phương thức giao nhận hàng hóa bằng container đường biển. Trong xu thế chung đó, Việt Nam cũng là một trong những nước có tốc độ gia tăng thương mại rất đáng kể trong những năm gần đây, bên cạnh những cơ hội về mặt kinh tế mà thương mại thế giới đem lại, nước ta còn có một số thuận lợi về điều kiện tự nhiên, là một nước có bờ biển dài và nằm trong những tuyến vận tải lớn, quan trọng của thế giới. Tất cả những yếu tố trên hứa hẹn Việt Nam trở thành một quốc gia mạnh về thương mại, đó cũng là cơ hội phát triển cho ngành vận tải hàng hóa, đặc biệt bằng container.

Nhận thấy được tiềm năng này, rất nhiều công ty kinh doanh dịch vụ vận tải – giao nhận được thành lập ở Việt Nam, công ty cổ phần Thái Minh cũng là một trong những công ty được hình thành từ xu thế đó, với nghiệp vụ cung cấp những dịch vụ giao nhận hàng xuất - nhập khẩu bằng container đường biển. Ngoài công việc kinh doanh thì việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên và hoàn thiện quy trình xử lý bộ chứng từ giao nhận cũng rất quan trọng, nó giúp cho việc kinh doanh của công ty thuận lợi hơn và ngày càng phát triển. Song song đó còn tạo và cũng cố được uy tín của công ty trên thị trường dịch vụ giao nhận.

Nhận thấy được sự quan trọng này của quy trình xử lý bộ chứng từ giao nhận hàng bằng container đường biển, tôi đã tiến hành phân tích quy trình này thông qua kết quả hoạt động của công ty Thái Minh, từ đó tiến hành phân tích quy trình xử lý bộ chứng từ hàng nhập, hàng xuất sau đó rút ra những khó khăn và thuận lợi mà công ty đang gặp phải khi thực hiện những quy trình này, cuối cùng đưa ra những giải pháp nhằm để hoàn thiện quy trình.

Nội dung của bài nghiên cứu gồm các chương như sau:

Chương 1: MỞ ĐẦU

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN

Chương 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH GIAO NHẬN HÀNG XNK TẠI CÔNG TY THÁI MINH

Chương 4: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ HÀNG XNK VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN BẰNG CONTAINER

Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN VÀ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ

Chương 6: KẾT LUẬN



MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU . . 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu của đề tài 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu . 1

1.4 Phương pháp nghiên cứu . . 2

1.5 Cấu trúc của bài nghiên cứu . . 2

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU TRONG VẬN CHUYỂN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN . . 3

2.1 Giới thiệu chung về đại lý giao nhận hàng hóa . 3

2.1.1 Khái niệm về giao nhận, người giao nhận . . . 3

2.1.2 Phạm vi của dịch vụ giao nhận . . 3

2.1.3 Vai trò của người giao nhận . . 4

2.1.4 Hoạt động của người giao nhận . . 4

2.1.5 Mối quan hệ của người giao nhận với các bên tham gia . 5

2.1.6 Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của người giao nhận . 5

2.1.7 Tác dụng của nghiệp vụ giao nhận . . 7

2.2 Các loại container đường biển . . . 7

2.3 Những thuận lợi của vận chuyển hàng hóa bằng container 9

2.4 Nghiệp vụ vận chuyển hàng hóa bằng container . 10

2.5 Tổng quan về vận chuyển hàng hóa bằng container ở Việt Nam 12

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY THÁI MINH 14

3.1 Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Thái Minh 14

3.2 Hoạt động và nhiệm vụ của công ty 14

3.2.1 Lĩnh vực hoạt động . 14

3.2.2 Nhiệm vụ của công ty . 16

3.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý . 17

3.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty 17

3.3.2 Chức năng và các nhiệm vụ của phòng ban . . 18

3.3.3 Số liệu tình hình lao động của công ty 19

3.4 Phân tích tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 20

3.4.1 Tình hình kinh doanh giao nhận . . . 20

3.4.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty . 22

3.5 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 23

3.5.1 Thuận lợi . . 23

3.5.2 Khó khăn . . 23

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN . . 25

4.1 Quy trình xử lý bộ chứng từ hàng xuất . . . 25

4.2 Quy trình xử lý bộ chứng từ hàng nhập . . 30

CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN VÀ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XỬ LÝ BỘ CHỨNG TỪ . 36

5.1 Các thuận lợi, khó khăn về giao nhận và xử lý chứng từ trong vận chuyển hàng hóa bằng container đường biển 36

5.1.1 Thuận lợi . . 36

5.1.2 Khó khăn . . 36

5.1.3 Cơ hội . 36

5.1.4 Đe dọa . . 37

5.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao nghiệp vụ và hoàn thiện quy trình 37

5.2.1 Giao nhận hàng xuất khẩu . . . 37

5.2.2 Giao nhận hàng nhập khẩu . . 38

5.2.3 Một số giải pháp khác . . 39

CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN . . . 41

6.1 Kiến nghị đối với nhà nước và các ngành có liên quan . 41

6.2 Kết luận . . . 42

TÀI LIỆU THAM KHẢO . . . i

PHỤ LỤC . . ii