Báo Cáo Phân tích môi trường và hệ thống thông tin quản trị (MIS)

Thiết lập nhu cầu thông tin
Thông tin nào có giá trị, quá nhiều thông tin dễ bất lợi, nhu cầu thông tin từng cấp từng loại như thế nào. Chú ý rằng nó bị ràng buộc bởi tài chính, thời gian, địa điểm.
· Thông tin định hướng SXKD, chủ yếu là quan hệ cung cầu, nhu cầu
· Thông tin bảo đảm lợi thế cạnh tranh, chủ yếu là đối thủ, lợi thế, cơ hội, đe doạ
· Thông tin về nguồn lực nó liện quan đến các yếu tố SXKD
· Thông tin về môi trường vĩ mô. Vi mô
1. Nguồn thông tin tổng quát
Thứ yếu nội bộ: ít chi phí, có nhiều
Thứ yếu bên ngoài: rất lớn. Báo cáo nghiên cứu của chính phủ, tổ chức quốc tế – Những nghiên cứu khảo sát ngành – Các tổ chức tư vấn – Hội nghị và hội thảo – Báo cáo của các công ty – báo tạp chí – Khách hàng hiện tại và viễn cảnh
Chính yếu bên trong: các công ty ít quan tâm, từ nguồn lực nhân viên, chi phí không cao
Chính yếu từ bên ngoài: thu thập riêng để giải quyết vấn đề riêng đặc biệt

III. Xây dựng MIS

1. Hệ thống thu thập
· Rà tìm môi trường
Trong hoàn cảnh nào rà hoàn cảnh đó, bất thường, bình thường, liên tục.
[TABLE="width: 557"]
[TR]
[TD]
[/TD]
[TD="colspan: 3"]Mô hình rà tìm
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Bất thường[/TD]
[TD]Bình thường[/TD]
[TD]Liên tục
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Phương tiện cho rà tìm
[/TD]
[TD]Những nghiên cứu đặc biệt
[/TD]
[TD]NC từng kỳ, cập nhật
[/TD]
[TD]Hệ thống thu thập, sử lý TT cấu trúc
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Khuôn khổ rà tìm
(phạm vi)
[/TD]
[TD]Những biến cố riêng biệt
[/TD]
[TD]Những biến cố chọn lưạ
[/TD]
[TD]Những hệ thống môi trường lớn
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]