Chuyên Đề Phân tích khả năng tin học hóa nghiệp vụ Tuyển mộ

LỜI MỞ ĐẦU
Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình hoạt động của bất kỳ một cơ quan, đơn vị nào. Với quy tắc vàng: "Con người là tài sản quý giá nhất", ngày nay vấn đề quản trị nguồn nhân lực được đưa lên hàng đầu trong công tác xây dựng và phát triển của mỗi tổ chức. Bộ phận quản lý nhân sự luôn được chú trọng bổ sung kiến thức cũng như công cụ hiện đại để làm tốt công việc này.
Trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, việc ứng dụng các thành tựu của tin học trong hoạt động sản xuất, kinh doanh là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Trong đó, quản lý nhân sự là đề tài đang thu hút được sự quan tâm, chú ý nhất. Việc tin học hoá tổ chức quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Với một khối lượng lớn thông tin nhân sự vế số lượng, chất lượng nhân lực , trong mọi thời điểm: quá khứ, hiện tại và tương lai nên công tác quản trị nhân lực phải được tiến hành thường xuyên, đòi hỏi sự chính xác cao. Hơn nữa, công tác quản trị nhân lực còn phải tiến hành với rất nhiều nghiệp vụ khác nhau như Quản lý hồ sơ, thù lao, phúc lợi, kế hoạch nhân lực, quản lý biên chế nội bộ, đào tạo, tuyển dụng
Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu, em nhận thấy nghiệp vụ Tuyển dụng nói chung và tuyển mộ nói riêng có nhiều quy trình có thể ứng dụng thành tựu tin học trong việc thực hiện và quản lý. Được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Lê Quang Anh, em đã oàn thiện bài báo cáo môn Tin học chuyên ngành với đề tài: “Phân tích khả năng tin học hóa nghiệp vụ Tuyển mộ”.
Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng nhưng bản báo cáo chuyên đề chuyên sâu không tránh khỏi những thiếu sót, em mong thầy giáo đóng góp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
LỜI KẾT LUẬN
Phạm vi của quản trị nguồn nhân lực rất rộng với khối lượng dữ liệu lớn. Tính cấp thiết đặt ra ở đây là việc lưu giữ, bảo mật và khai thác được kho dữ liệu này, để chúng thực sự là nguồn thông tin hữu ích trong quá trình ra quyết định quản lý. Do đó mà các phần mềm quản trị nhân lực ra đời đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự của các doanh nghiệp. Tất nhiên, mỗi doanh nghiệp với quy mô hoạt động và xu hướng phát triển riêng sẽ tự xây dựng và triển khai cho mình một phần mềm phù hợp.
Nếu như trước đây, công tác quản trị nhân lực thực hiện thủ công với các thao tác chủ yếu là ghi chép và lưu trữ bằng sổ sách thì ngày nay với việc tin học hóa quản trị nhân lực, máy móc và các phần mềm đã thay thế việc thực hiện các chức năng đó. Nhờ thế, công tác quản trị nhân lực tiết kiệm thời gian và nhân sự nhưng đem lại hiệu quả và tính chính xác cao. Đặc biệt, trong công tác tuyển dụng nhân sư nói chung và tuyển mộ nói riêng.
Các doanh nghiệp sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ tuyển được ứng viên đáp ứng yêu cầu về trình độ, năng lực và số lượng ứng viên trong thời gian sớm nhất. Hiệu quả tuyển dụng sẽ đạt ở mức tối đa. Thực tế, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản trị nhân lực, trong đó có nghiệp vụ tuyển dụng. Tại mỗi tổ chức, cần tùy thuộc vào điều kiện, tình hình sản xuất kinh doanh mà chọn phần mềm phù hợp, đem lại hiệu quả cao nhất cho tổ chức.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy Lê Quang Anh đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này. Trong quá trình làm bài em đã cố gắng tuy nhiên vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp của thầy để bài làm hoàn thiện hơn.