Tài liệu Phân tích kết cấu hàng bán để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty xăng dầu khu vực ii

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH KẾT CẤU HÀNG BÁN ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU
KHU VỰC II


1.1. Quá tŕnh h́nh thành và phát triển

1.1.1. Giới thiệu chung về công ty xăng dầu khu vực II

Công ty xăng dầu khu vực II là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.

Tên giao dịch : PETROLIMEX SÀI G̉N
Trụ sở chính : 15 Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
H́nh thức hoạt động : Kinh doanh thương mại- dịch vụ
Mă số thuế : 0300555456-1

1.1.2. Lịch sứ h́nh thành và phát triển

Trước ngày 30-4-1975, hệ thống kinh doanh và cung ứng xăng dầu trên toàn miền Nam đều do ba công ty tư bản nước ngoài SHELL, ESSO và CALTEX nắm độc quyền.

Tiền thân của công ty xăng dầu khu vực II là Công ty xăng dầu miền Nam, ra đời sau ngày thống nhất đất nước( 17/09/1975), trên cơ sở tiếp quản cơ sở vật chất kỹ thuật của ba hăng xăng dầu Shell, Esso và Caltex. Ngày 04/11/1976, Bộ trưởng bộ vật tư Trần Sâm đă kư quyết định số 827 VT-QĐ đổi tên Công ty xăng dầu miền Nam thành Công ty xăng dầu khu vực II trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam.

1.1.2.1. Giai đoạn từ 1975- 1985

Củng cố cở sở vật chất và thực hiện nhiệm vụ cấp phát xăng dầu theo chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước:
· 1975- 1976: Cấp phát xăng dầu theo lệnh điều động.

· 1977: Bắt đầu cung cấp xăng dầu theo chỉ tiêu và kế hoạch và các hợp đồng kư với khách hàng.

· 4/1980: Nhận nhiệm vụ trực tiếp cung ứng xăng dầu cho các đơn vị trên địa bàn TP. HCM và tỉnh Hậu Giang.

· 2/1981: Triển khai bán xăng thu ngoại tệ và bán xăng theo giá kinh doanh.

1.1.2.2. Giai đoạn từ 1986- 1995

Chuyển sang giai đoạn hạch toán độc lập và bước đầu và đa dạng hóa kinh doanh:
· 1986: Bắt đầu đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh: Chú trọng mở rộng bán lẻ phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân thành phố và các địa phương, bắt đầu triển khia kinh doanh phụ để đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh.

· 1989: Chuyển sang hạch toán kinh doanh độc lập, tiến hành các dịch vụ giữ hộ và cho thuê kho hàng, tái sinh dầu mỡ nhờn và cung ứng vận tải sau điểm chiết khấu thực hiện mục tiêu đa dạng hóa kinh doanh, lấy kinh doanh xăng dầu làm trục chính.

1.1.2.3: Giai đoạn từ 1996 đến nay

Xây dựng và hoàn thiện cơ chế quản lư theo hướng chuyên nghiệp hóa, hiện đại hóa:
· Tập trung đầu tư vào cơ sở vậy chất, đổi mới công nghệ theo hướng hiện đại hóa.

· Xây dựng đội ngũ lao động có tŕnh độ chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu đổi mới và hội nhập kinh tế quốc tế.

· Là công ty đầu tiên trong nghành đặt thiết bị đo mức bể và quản lư tự động cho 33 cửa hàng xăng dầu, giúp cho quản lư bán hàng tại các cửa hàng nhanh, chính xác và giảm hao hụt, bảo vệ tốt môi trường.

· Đầu tư xây dựng pḥng thí nghiệm đật tiêu chuẩn VILAS.

· Tiếp tục đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh lấy xăng dầu làm trục chính.

· 2002: Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lư chất lượng ISO 9001: 2000.

· 6/2005: Thành lập xí nghiệp dịch vụ xây lắp và thương mại phục vụ nhu cầu xây lắp, sửa chữa các thiết bị, công tŕnh xăng dầu và các dịch vụ kỹ thuật gắn liền với hoạt động kinh doanh xăng dầu trong nội bộ công ty và với bên ngoài xă hội.

· 8/2007: Thành lập pḥng Phát triển doanh nghiệp để triển khai định hướng hoạt động kinh doanh đa nghành nghề lấy trục chính là kinh doanh xăng dầu.

1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty xăng dầu khu vực II

1.2.1. Chức năng

Petrolimex Sài G̣n thực hiện các chức năng kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu, thực hiện các dịch vụ liên quan đến mặt hàng xăng dầu nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh, an ninh quốc pḥng và tiêu dùng trong thành phố cũng như các tỉnh thành trong cả nước.

Petrolimex Sài G̣n kinh doanh bán buôn, bán lẻ xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu, cụ thể bao gồm các mặt hàng sau:

· Xăng không ch́ ( MOGAS 92, 95)
· Nhiên liệu động cơ ( DIESEL)
· Dầu lửa ( KEROSENE)
· Nhiên liệu đốt ḷ ( MAZUT)
· Nhiên liệu máy bay ( ZET A1)
· Khí đốt ( GAS- LPG)
· Dầu nhờn động cơ ( LUBRICANT)
· Mỡ máy (GREASE)

Petrolimex Sài G̣n thực hiện các dịch vụ liên quan đến xăng dầu như:

· Giữ hộ, nhập ủy thác, tạm nhập tái xuất
· Vận tải xăng dầu
· Thi công, xây lắp, tu sửa, bảo quản các công tŕnh chuyên ngành xăng dầu
· Sản xuất, sửa chữa, cung cấp các loại vật tư, máy móc thiết bị chuyên dùng xăng dầu
· Đo lường, kiểm tra, hóa nghiệm, dịch vụ kỹ thuật xăng dầu

1.2.2. Nhiệm vụ

· Kinh doanh xăng dầu đáp ứng nhu cầu tại TP. HCM và các tỉnh phía Nam, địa bàn hoạt động trải dài từ Ninh Thuận đến Cà Mau.

· Xây dựng. tổ chức thực hiện các kế hoạch phát triển kinh doanh, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn sẵn có, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Tổng công ty giao.

· Thường xuyên tu dưỡng và sửa chữa tăng cường mới trang thiết bị cho công ty để nâng cao hiệu quả kinh doanh làm tṛn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.

· Đảm bảo tuyệt đối hàng hóa, tài sản, vừa kinh doanh xăng dầu vừa cải tạo XHCN xăng dầu, thông qua đó cải tạo các nghành sản xuất kinh doanh trong khu vực.

· Thay mặt Bộ Thương mại, Công ty xăng dầu khu vực II trực tiếp quản lư xăng dầu trong khu vực.

· Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chú trọng đào tạo và bồi dưỡng cán bộ nhằm naamg cao năng lực và tŕnh độ, thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hộ an toàn lao động, đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân viên.

1.3. Mô h́nh tổ chức bộ máy công ty

1.3.1. Cơ cấu tổ chức


Sơ đồ 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY



1.3.2. Các đơn vị trực thuộc thành viên

1.3.2.1. Tổng kho xăng dầu Nhà Bè

Tổng kho xăng dầu Nhà Bè là đơn vị hạch toán kế toán phụ thuộc, trực thuộc Công ty xăng dầu khu vực II, đuợc thành lập theo quyết định số 10/TC-QĐ ngày 22/08/1975 của Tổng cục vật tư trên cơ sở tiếp quản cơ sở vật chất kỹ thuật của 3 hăng xăng dầu Shell, Esso, Caltex.

Địa chỉ: Thị trấn Nhà Bè, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh.

Tổng kho xăng dầu Nhà Bè có chức năng tiếp nhận, bảo quản, pha chế và xuất cấp các mặt hàng xăng dầu theo yêu cầu của Công ty xăng dầu khu vực II. Năng lực xuất nhập trên 8 triệu m[SUP]3[/SUP] (tấn)/năm.

Tổng kho xăng dầu Nhà Bè có hệ thống hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật quy mô, hiện đại với tổng sức chứa trên 450.000 m[SUP]3[/SUP] và đang tiếp tục được đầu tư nâng lên 1,5 triệu m[SUP]3[/SUP] vào năm 2015; bồn bể được trang bị mái phao, lắp đặt thiết bị đo bồn tự động; hệ thống 09 cầu cảng có khả năng tiếp nhận tàu tải trọng đến 40.000 DWT; Công nghệ xuất nhập được điều khiển tự động hóa; Đồng hồ lưu lượng kế thế hệ mới, chính xác, được kiểm định định kỳ; hệ thống PCCC tự động, cùng với mạng lưới thu gom, xử lư nước thải bảo vệ môi trường. Tổng kho đang tiếp tục hiện đại hóa và tự động hóa công nghệ xăng dầu ngang tầm quốc tế.

Bên cạnh cơ sở hạ tầng, Tổng kho xăng dầu Nhà Bè đă xây dựng và áp dụng thành công hệ thống tích hợp quản lư Chất lượng – An toàn – Sức khỏe nghề nghiệp & Môi trường theo các tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007 và ISO 14001:2004.


Sơ đồ 2: CƠ CẤU TỔ CHỨC TỔNG KHO XĂNG DẦU NHÀ BÈ



1.3.2.2. Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu

Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu là đơn vị kinh doanh thực hiện hạch toán kế toán phụ thuộc, trực thuộc Công ty xăng dầu khu vực II. Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 352/XD-QĐ ngày 24/05/1989 của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam .
Trụ sở giao dịch chính: 15 Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu có chức năng kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các hoạt động kinh doanh khác theo nhiệm vụ được giao.

Các mặt hàng kinh doanh cụ thể bao gồm: Xăng không ch́ (Mogas 92, 95); dầu Diesel (DO); dầu FO; Dầu hỏa (KO); Hóa chất; Dầu nhờn; Mỡ máy; Gas hóa lỏng (LPG),

Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu có mạng lưới phân phối rộng khắp khu vực Thành phố Hồ Chí Minh thông qua hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc và trên 100 Đại lư bán lẻ mang thương hiệu Petrolimex.

Trong 20 năm h́nh thành và phát triển, Xí nghiệp không ngừng đầu tư, mở rộng, hiện đại hóa hệ thống cửa hàng bán lẻ trực thuộc. Đến nay, Xí nghiệp có trên 60 cửa hàng với tổng sức chứa trên 4.500 m[SUP]3[/SUP]; bồn bể được lắp đặt thiết bị đo mức tự động và hệ thống quản lư bán hàng trực tuyến online; trang bị trụ bơm thế hệ mới có độ chính xác cao; lắp đặt camera quan sát; nâng cấp hệ thống PCCC, bảo vệ môi trường,

Từ những năm 2003, Xí nghiệp đă xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lư chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 và không ngừng cải tiến liên tục để nâng cao năng lực quản lư điều hành, thỏa măn khách hàng bằng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Sơ đồ 3:CƠ CẤU TỔ CHỨC XÍ NGHIỆP BÁN LẺ XĂNG DẦU