Đồ Án Phần mềm quản lý Thư Viện

Đại Học Quốc Gia TP.Hồ Chí Minh
Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin

BÁO CÁO ĐỒ ÁN

LẬP TRÌNH TRÊN WINDOWS

ĐỀ TÀI : Phần mềm quản lý Thư Viện


GVHD: Ngô Thanh Hùng.
Nhóm: Restart.
Thành Viên:
Nguyễn Thành Vinh © MSSV: 08520618.
Cáp Duy Vương MSSV: 08520486.
Nguyễn Thái Nhân
​


LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại tri thức ngày nay, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục ở nước ta. Song song với việc đào tạo, việc quản lý cũng không kém phần quan trọng mà đại diện là việc quản lý sách trong các thư viện. Hằng ngày, một số lượng lớn độc giả vào thư viện để mượn sách phục vụ việc học tập, tra cứu thông tin, và họ cũng sử dụng một số lượng lớn sách. Việc quản lý sách, độc giả và các vấn đề liên quan bắt đầu nảy sinh trong suy nghĩ của những người quản lý, thủ thư là làm sao để quản lý tốt hệ thống mạng lưới nói trên.
Phần mềm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nào khó khăn trên. Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà nhiệm vụ của thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu sách. Để biết rõ về phần mềm hãy cùng tôi đến chương kế.
Qua đây nhóm chúng em cũng gởi lời cảm ơn chân thành đến thầy Ngô Thanh Hùng đã tận tình giúp đỡ, làm sáng tỏ một số thắc mắc của nhóm trong quá trình thực hiện.
Nhóm thực hiện.

Chương I
KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ
XÁC ĐỊNH YÊU CẦU

I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG.

Một thư viện cần quản lý việc đăng ký, mượn và trả sách của các bạn đọc thư viện.
Mỗi quyển sách trong thư viện có một mã sách (masach) để phân biệt với các quyển sách khác sách khác. Và 1 quyển sách có thể có nhiều bản copy của nó (soluongsach). Các loại sách cùng thể loại thì được xếp chung 1 ngăn trong giá sách, mỗi thể loại có mã (matheloai) để phân biệt với nhau. Mã sách bao gồm 2 phần, phần đầu là mã thể loại (CNTT, KT ), phần sau là số thứ tự của sách (1, 2, 3 ). Trên mỗi quyển sách lưu đầy đủ thông tin (tên, nhà xuất bản, thể loại ).
Để trở thành độc giả của thư viện, thì mỗi bạn đọc phải trên 18 tuổi. Bạn phải đăng ký và cung cấp các thông tin cá nhân cũng như địa chỉ và điện thoại của mình. Thủ thư sẽ cấp cho bạn đọc một thẻ điện tử, trên đó có mã số thẻ chính là mã số bạn đọc để phân biệt các bạn đọc khác. Thẻ này có giá trị trong 1 năm kể từ ngày đăng ký. Khi thẻ hết hạn, bạn vẫn có thể đọc sách tại thư viện, nhưng nếu bạn muốn mượn sách về thì phải gia hạn thẻ.
a) Mượn sách:
Một cuốn sách có thể được mượn tối đa 1 tháng. Nếu quá hạn mà chưa trả, thủ thư sẽ liên lạc với bạn để đòi lại sách và thu tiền phạt, hoặc khi bạn đem sách trả thư viện bạn sẽ bị phạt tiền trễ hạn là 5000đ/quyển/ngày (tính từ ngày hết hạn trả sách).
Khi mượn sách, bạn đọc đem sách đến quầy để gặp trực tiếp thủ thư. Thủ thư sử dụng máy để đọc thẻ từ và chương trình hiển thị thông tin về bạn đọc mang thẻ đó như: tên, địa chỉ, điện thoại, và ngày hết hạn thẻ. Nếu thẻ nào đã hết hạn thì chương trình cũng sẽ cảnh báo thẻ đó, hỏi bạn có muốn gia hạn thẻ hay không, nếu có thì bạn sẽ đóng tiền gia hạn và thẻ bạn sẽ được gia hạn thêm 1 năm nữa, nếu không thì bạn sẽ không được mượn sách về nhà. Mỗi lần mượn được tối đa 3 quyển. Nếu trước kia bạn đã mượn 3 quyển, hoặc bạn chưa trả 1 quyển sách hết hạn trả thì bạn sẽ bị cảnh báo và không cho mượn sách lần này.
Nếu tất cả thông tin về tài khoản của bạn đọc hợp lệ, thì thủ thư sẽ cho mượn sách. Thủ thư sử dụng máy quét gáy sách để đọc mã sách và số lượng của sách đó (có thể 1, 2, hoặc 3). Chương trình sẽ xuất hiện thông tin đầy đủ về quyển sách bạn muốn mượn. Nếu cuốn sách này không thể mượn được thì chương trình sẽ hiển thị thông báo. Nếu cuốn sách này có thể cho mượn thì cho mượn và cập nhật lại số lượng sách đó và tình trang mới của phiếu mượn sách của độc giả. Một quyển sách không thể mượn khi nó chỉ còn duy nhất 1 bản copy trong thư viện, bản này chỉ để đọc.
b) Trả sách:
Khi bạn đến thư viện trả sách, thủ thư sẽ kiểm tra mã thẻ thư viện của bạn, xem bạn mượn những quyển sách nào, trả những quyển nào, và nếu quyển sách trễ hạn hoặc bạn làm mất thì bạn sẽ chịu phạt. Phí phạt khi làm mất sách gấp 4 lần giá bìa của sách đó.
Sau khi bạn trả sách, thông tin trong phiếu mượn sách của bạn sẽ được cập nhật (những quyển đã trả, ngày trả, tiền phạt (nếu có) ). Và chương trình cũng sẽ update lại thông tin về số lượng quyển sách bạn đã trả (tăng thêm 1, 2, hoặc 3). Trong trường hợp bạn làm mất sách, thì số lượng loại sách đó sẽ giảm đi (1, 2 hoặc 3), cùng với đó thì số sách còn lại các độc giả có thể mượn (sosachconlai) sẽ giảm theo tương ứng.
c) Tìm kiếm:
Chương trình sẽ hỗ trợ độc giả tìm kiếm sách theo các thông tin kèm theo. Hoặc hỗ trợ thủ thư tìm kiếm thông tin về 1 độc giả nào đó.
d) Thống kê:
Thủ thư cũng có thể thống kê để xem có những quyển sách nào đang được mượn, sách nào trễ hạn trả, sách đã bị mất, hoặc xem tổng số sách. Ngoài ra, chương tình còn hỗ trợ xem số độc giả đã mượn sách của thư viện (từ ngày .đến ngày), số độc giả trễ hạn trả sách, cùng với thông tin phiếu mượn của độc giả đó.
e) Chỉnh sửa thông tin:
Chương trình cũng hỗ trợ đăng ký nhân viên, thêm, chỉnh sửa, xóa nhân viên, độc giả, sách.