Luận Văn Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức

TÊN ĐỀ TÀI: Phần mềm Quản lý hồ sơ công chức
Information
[TABLE]
[TR]
[TD="width: 5%"][/TD]
[TD="width: 90%"]CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
I. Lý do chọn đề tài:
- “Công nghệ thông tin”, chắc hẳn đây là một cụm từ không lạ lẫm gì với chúng ta. Điều đó cũng dễ hiểu, bởi vì không ai có thể phủ nhận vai trò của nó trong sự phát triển của thời đại. Tuy nhiên đối với một nước đang phát triển như nước ta thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vẫn còn hạn hẹp. Một số lượng không nhỏ các cơ quan, tổ chức vẫn thực hiện công việc hằng ngày của họ bằng phương pháp truyền thống. Do đó, vấn đề tin học hóa đã trở nên hết sức cần thiết cho sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
- Cũng như các cơ quan hành chính cấp huyện khác trong tỉnh An Giang, Phòng nội vụ Huyện Tịnh Biên quản lý hồ sơ của hơn 400 cán bộ công chức bằng cách quản lý trên giấy tờ. Trong tương lai không xa, khi mà số lượng cán bộ công chức đã tăng đến một con số nhất đinh thì việc quản lý như vậy sẽ trở nên khó khăn. Khi đó vấn đề tin học hóa là cần thiết và đây cũng là lý do mà chúng tôi quết định xây dựng một phần mềm quản lý hồ sơ công chức.

II. Mục tiêu:
- Xây dựng một phần mềm với các chức năng chính của một phần mềm quản lý như: lưu trữ thông tin hồ sơ cán bộ công chức, quản lý thông tin cán bộ, quản lý quá trình nâng lương cán bộ, quản lý thân nhân của cán bộ,
- Xây dựng những chức năng phù hợp với nhu cầu quản lý cụ thể mà cơ quan đã yêu cầu.
- Ngoài ra phần mềm còn giúp việc tìm kiếm nhanh hơn với nhiều tiêu chí tìm kiếm, giúp ích cho nhân viên quản lý được thuận lợi trong quá trình truy lục hồ sơ.





















CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN HỆ THỐNG

I. Giới thiệu hoạt động của hệ thống:
Hệ thống xây dựng chủ yếu là giúp cho cán bộ của phòng Nội vụ quản lý Hồ sơ của tất cả các cán bộ của Huyện Tịnh Biên. Hệ thống gồm các chức năng chính:
1. Mỗi nhân viên khi vào làm tại các đơn vị trực thuộc Huyện Tịnh Biên sẽ có một hồ sơ kèm theo. Khi đó cán bộ quản lý sẽ nhập thông tin của nhân viên và hệ thống sẽ lưu trữ các thông tin đó một cách chính xác. Thông tin này sẽ được theo dõi trong suốt quá trình làm việc của nhân viên đó đến khi nhân viên đó nghỉ hưu và không còn nằm trong phạm vi quản lý của Phòng Nội vụ nữa.
2. Đối với mõi nhân viên thì cán bộ quản lý sẽ theo dõi chặt chẽ quá trình làm việc, cũng như kết quả làm việc ( được khen thưởng hay kỷ luật, thuyên chuyển, nâng lương ).
3. Ngoài ra, hệ thống còn giúp cán bộ quản lý tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn những thông tin của nhân viên với nhiều tiêu chí tìm kiếm đơn giản nhưng có hiệu quả.

II. Đối tượng sử dụng và phạm vi hoạt động của hệ thống:
1. Đối tượng:
Cán bộ quản lý chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ của tất cả cán bộ của Huyện Tịnh Biên. Ngoài ra những nhân viên trong phòng Nội Vụ đều có quyền sử dụng phần mềm như cán bộ quản lý.
2. Phạm vi:
Quản lý hồ sơ của tất cả cán bộ thuộc Huyện Tịnh Biên.



CHƯƠNG 6: TỔNG KẾT

I. Kết quả đạt được:
1. Kiến thức lý thuyết:
- Sau 2 tháng thực tập chúng em đã củng cố lại những kiến thức đã được học và áp dụng chúng vào thực tế để thực hiện tốt nhất đề tài của mình. Và trong quá trình thực tập thì chúng em mới thấy được ý nghĩa của những học phần đã được học.
- Đây cũng là một cơ hội để chúng em xây dựng một phần mềm đầu tiên với đầy đủ các quy trình đã được học trong gần 4 năm.

2. Kỹ năng thực hành:
- Chuyên đề thực tập đã giúp chúng em củng cố và phát triển đáng kể những kỹ năng lập trình của mình. Học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm trong quá trình viết Code.
- Biết cách ứng dụng những công cụ mới vào chương trình và có thể khắc phục được một số lỗi phát sinh trong quá trình thực hiện.

3. Những kinh nghiệm thực tiễn:
- Xác định được những yêu cầu thực tiễn từ cơ quan thực tập và biết được một phần mềm quản lý nhân sự cần có những gì.
- Quá trình thực tập tại cơ quan thực tập là một cơ hội quý báu để chúng em rèn luyện những kỹ năng giao tiếp và góp phần xây dựng mối quan hệ xã hội của bản thân. Đó cũng là một tiền đề cho cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp.
- Trong quá trình thực tập thì chúng em cũng đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ thầy cô và bạn bè.

4. Những kết quả công việc đã đóng góp cho cơ quan thực tập:
- Giúp cơ quan thực tập định hướng được việc sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự trong tương lai.
- Đã thực hiện được khá hoàn chỉnh các yêu cầu của cơ quan thực tập đối với phần mềm:
+ Quản lý thông tin nhân viên, quản lý đơn vị công tác, quản lý nâng lương nhân viên, quản lý thân nhân, quản lý quá trình công tác, quá trình đào tạo bồi dưỡng,
+ Chức năng tìm kiếm: nhân viên, lương
+ Báo cáo - Thống kê: lương, danh sách nhân viên, danh sách đơn vị công tác.
+ Công cụ sao lưu và khôi phục dữ liệu.
II. Hạn chế:
Do thời gian có hạn và chưa có kinh nghiệm trong việc viết một phần mềm thực tiễn nên phần mềm của nhóm chúng em còn có một số thiếu sót như:
- Một số nghiệp vụ còn chưa được chi tiết như nghiệp vụ khen thưởng nhân viên, kỷ luật.
- Quản lý nâng lương nhân viên còn thiếu trường hợp nâng lương sớm cho nhân viên.
Rất mong nhận được lời khuyên và sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các bạn để phần mềm có thể được hoàn chỉnh hơn.[/TD]
[/TR]
[/TABLE]



​