Luận Văn Phần Mềm Quản Lý bán máy tính

A . PHẦN GIỚI THIỆU :

I . LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay vì sự phát triển mạnh mẽ của mạng máy tính, từ mạng cục bộ rồi đến mạng Intranet và tiếp nữa là Internet toàn cầu đã khiến cho các việc trao đổi thông tin liên lạc giữa các quốc gia trở nên dễ dàng hơn. Do sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật đặc biệt trong lĩnh vực máy tính nên sự giao lưu buôn bán giữa các công ty trong nước và ngoài nước với nhau ngày càng tăng khiến cho việc quản lý trở nên ngày càng khó khăn hơn nhất là công việc quản lý chứng từ, thống kê báo cáo tình hình về các sản phẩm cũng như các khách hàng của công ty.
Trước tình hình trên, chúng em đã cố gắng xây dựng một chương trình về quản lý để giúp đỡ các công ty dễ dàng hơn trong việc nắm bắt công việc kinh doanh của mình đó là chương trình quản lý kho.
Chương trình quản lý này sẽ giúp đỡ các công ty theo dõi các hóa đơn, chứng từ cũng như lập các báo cáo tổng hợp về tình hình kinh doanh để từ đó giúp công ty đề ra các chiến lược kinh doanh thích hợp


II . LỜI CẢM ƠN

Xin chân thành cảm ơn thầy Lã Minh Phương đã tận tình chỉ dạy và truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý giá. Từ đó, chúng em có thể hoàn thành tốt những báo cáo sau này.
Với báo cáo này , Nhóm chúng em sẽ vận dụng những kiến thức có được để hoàn tất báo cáo tốt nhất có thể tuy không thể đạt tới mức hoàn thiện nhưng chúng em sẽ cố gắng đưa ra những phương pháp để đạt được mục đích của đề tài , trỉnh bày một cách tuần tự và dễ hiểu cho mọi người có thể đọc .

III . DẪN NHẬP

1. Lý Do Chọn Đề Tài :

Trong thực tế việc quản lý thông tin về một đối tượng mà ta quan tâm là một điều rất khó, nhất là đối tượng đó lại thường xuyên vận động thay đổi. Trong một công ty lớn khi muốn thống kê lại sổ sách giấy tờ thì việc đầu tiên là phải kiểm tra hồ sơ, giấy tờ sau đó các nhân viên cặm cụi phải xem từng con số trên từng hóa đơn rồi mới ghi chép cẩn thận những thông tin vào báo cáo, khi ghi những thông tin như vậy lên báo cáo thì không nhân viên nào chắc chắn rằng họ nhập liệu hoàn toàn đúng.Nếu thông tin nhập sai thì họ phải kiểm lại từng hóa đơn một.Sau giai đoạn này thì những nhân viên công ty lại tiếp tục nhập thông tin vào máy tính và chúng ta không chắc với khối lượng công việc như vậy họ lại không sai lầm.Với khối lượng công việc to lớn và đòi hỏi một sự chính xác cao thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức của nhiều người, trong thời gian như vậy có thể là thông tin đã trở nên hết tác dụng đối với người quản lý dẫn đến sức cạnh tranh trên thương trường trở nên kém hiệu quả.Qua phần trình bày trên chúng ta thấy việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý là hết sức cần thiết,nó giúp cho những người lãnh đạo có thể nắm được thông tin một cách dễ dàng nhanh chóng và chính xác, và giảm thiểu đến mức tối đa các sai sót có thể có, tiết kiệm chi phí và thới gian, nâng cao khả năng cạng tranh cho công ty trên thương trường.

2. Mục Đích Của Đề Tài :

Với phần mềm quản lý kho hàng có thể giúp cho các doanh nghiệp quản lý được các đơn đặt hàng đã ký kết cũng như từng loại sản phẩm được sản xuất trong ngày sẽ được nhập vào kho ,khi xuất kho các sản phẩm này sẽ được dựa vào đơn đặt hàng đã ký kết theo quy định ,tránh được những nhầm lẫn không đáng có trong kinh doanh .



MỤC LỤC
A. Phần Giới Thiệu .Trang
I . Lời Mở Đầu 4
II. Lời Cảm Ơn 5
III. Dẫn Nhập
1.Lý do chọn đề ti 6
2.Mục đích của đề tài 6
B. Phần Nội Dung
I .Mô Tả Bài Toán 7
1.Mô tả bài toán 7
2. Cac yêu cầu của phần mềm 9
3.Danh sach các biểu mẫu 10
II .Mô Tả Chức Năng 17
a. Thêm phiếu nhập 18
b. Thêm phiếu xuất 20
c. Bao cao phiếu nhập 22
d. Bao cao phiếu xuất 23
e. Tìm theo số phiếu 24
III. Thiết Kế Phần Mềm ( High Level Data ) 25
1. Kiến trúc database 25
a. Sơ đồ phân rã chức năng 25
b . Mô hình thực thể quan hệ ERD 26
c. Mơ hình diagram ( Relationship ) 28
d. Tập cac câu lệnh sinh ra cơ sở dữ liệu 29
e. Điều kiện ràng buộc 33
f . Từ diển dữ liệu và dữ liệu mẫu 39
2. Kiến Truc Xử Lý 48
a. Mô hình vật lý 48
b. Mô hình dòng dữ liệu DFD 49
3. Option Systems and Tool 57
4. Sơ Đồ Liên Hệ Giữa Các Form 59
IV. Thiết Kế Chi Tiết Phần Mếm (Detail Design) 61
A. Thiết kế Form 61
1. Form đăng nhập 61
2. Form main 63
3. Form phiếu nhập 65
4. Form phiếu xuất 70
5. Form báo cáo thông tin phiếu xuất 74
6. Form báo cáo thông tin phiếu nhập 78
7. Form tìm đơn hàng 81
B. Thiết kế Class 84
1. Class Kho (clsKho) 84
2. Class Phiếu Nhập(clsphieunhap) 85
3. Class Tìm Kiếm (clsTimKiem) 86
V. Setup Và Môi Trường 87