Tài liệu Phần mềm Microsoft Project 2003

Mục Lục

MỤc LỤc 1
LỜi nói đẦu 4
PhẦn I: GiỚi thiỆu chung Microsoft Project 5
1. Mục đích chung và các yêu cầu của Microsoft Project 5
2. Quản lý dự án là gì?. 6
3. Các nhân tố chính tạo nên một dự án. 6
4. Cơ sở dữ liệu của Microsoft Project 2003. 6
5. Xem xét dữ liệu bạn cần. 7
6. Hệ thống lịch làm việc của Microsoft Project 7
7. Một số từ khoá trong Microsoft Project 2003. 7
Phần II: TẠo mỘt dỰ án 8
Bài 1: Thiết lập một dự án mới 9
1. Tạo mới 1 dự án. 10
2. Nhập các thông tin quan trọng cho dự án. 12
3. Thiết lập hệ thống lịch làm việc cho dự án. 13
Phần bài tập. 15
Bài 2: Cách thức nhập và tổ chức các công việc 16
1. Nhập các công việc và thời gian thực hiện. 16
2. Tạo mốc dự án. 17
3. Tạo các công việc định kỳ. 18
4. Phân cấp các công việc. 20
5. Hiệu chỉnh danh sách các công việc. 20
Phần bài tập: 22
Bài 3: Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc 23
1. Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc. 23
2. Các công việc gối chồng lên nhau. 25
3. Thiết lập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của công việc. 26
4. Xác định hạn cuối cho 1 công việc. 28
5. Chia một công việc thành những phần nhỏ. 28
Phần bài tập. 29
Bài 4: Khởi tạo tài nguyên, nhân lực cho công việc 30
1. Tạo danh sách tài nguyên. 31
2. Thay đổi thời gian làm việc cho nhân viên hay máy móc. 33
3. Khởi tạo các tài nguyên cho công việc. 34
4. Sửa đổi khoảng thời gian thực hiện công việc. 35
5. Kiểm tra hiệu chỉnh việc khởi tạo tài nguyên. 37
Phần bài tập. 39
Bài 5: Chi phí thực hiện dự án 40
1. Khởi tạo chi phí cho tài nguyên. 40
2. Thiết lập giá trần cho một công việc. 42
3. Chi phí được tính khi nào. 42
4. Xem xét chí phí của công việc và của tài nguyên. 43
5. Xem xét chi phí của toàn bộ dự án. 45
Phần bài tập. 47
Bài 6: Xem xét hệ thống công việc 48
1. Xem xét toàn bộ dự án. 48
2. Kiểm tra ngày bắt đầu và kết thúc của dự án. 48
3. Xác định đường găng của dự án. 49
4. Chuyển đổi giữa các khung nhìn. 49
5. Xem xét các cột khác nhau trong một khung nhìn. 50
6. Thể hiện thông tin có chọn lọc. 51
7. Sắp xếp thông tin trong một khung nhìn. 51
8. Nhóm thông tin trong một khung nhìn. 52
Phần bài tập: 53
Bài 7: Cách thức lưu và mở kế hoạch 55
1. Lưu trữ một kế hoạch. 55
2. Lưu giữ tại những thời điểm chuyển tiếp. 56
3. Mở 1 file dự án. 56
Phần bài tập: 57
PhẦn III: Theo dõi và quẢn lý dỰ án 58
Giới thiệu 58
Bài 8: Theo dõi quá trình thực hiện các công việc trong dự án 59
1. Kiểm tra công việc có được thực hiện đúng kế hoạch hay không. 59
2. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc thực tế cho mỗi công việc. 60
3. Nhập khoảng thời gian thực hiện thực tế cho công việc. 61
4. Cập nhập tiến độ thực hiện công việc theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành. 62
5. So sánh giữa thời gian thực tế thực hiện và kế hoạch đối với mỗi công việc. 63
6. So sánh thông tin công việc thực tế và kế hoạch. 63
Phần bài tập: 64
Bài 9: Theo dõi mức độ sử dụng tài nguyên 65
1. Nhập tổng số thời gian thực tế sử dụng tài nguyên. 65
2. So sánh việc sử dụng tài nguyên trong thực tế và kế hoạch. 65
Phần bài tập. 66
Bài 10. Theo dõi chi phí hiện tại và khả năng tài chính 66
1. Nhập chi chí thực tế cho công việc bằng tay. 67
2. So sánh chi phí hiện tại và kế hoạch. 69
3. Xem xét chi phí toàn bộ dự án. 70
4. Phân tích tài chính với bảng Earned Value. 71
Phần bài tập. 72
Bài 11: Xem và in các báo biểu 72
1. Các báo biểu chuẩn của Microsoft Project 72
2. In các biểu đồ của dự án. 74
3. Thiết lập cấu hình trang In. 74
Phần bài tập. 76