Tài liệu Peter F. Drucker bàn về tính hiệu quả khi lãnh đạo

Để làm rõ hơn quan điểm trên ông đã chỉ ra rằng: “Tính hiệu quả có thể học được, hơn thế là điều cần thiết phải học”. Tính hiệu quả không phải là khả năng thiên bẩm, đó là kết quả tổng hợp của rất nhiều nhân tố, cũng là một dạng thói quen, mà đã là thói quen, nên là một kiểu bản lĩnh “học cách biết để có thể áp dụng được”.
Bất kỳ một cá nhân nào cũng cần có động lực thúc đẩy riêng, cách các cá nhân nhận thức về công việc mình đang làm cũng không giống nhau. Chỉ khi họ đảm nhiệm một công việc thực sự phù hợp với mình, họ mới có thể làm việc một cách có hiệu quả.
2. Bạn có thể quản lý tốt quỹ thời gian của mình hay không?
Peter F. Drucker cũng chỉ ra rằng: một nhà lãnh đạo có hiệu quả không phải bắt đầu từ việc thực hiện các nhiệm vụ được giao cho mà phải bắt đầu từ việc quản lý tốt quỹ thời gian của bản thân mình.
Chính vì vậy, việc đầu tiên các nhà lãnh đạo nên làm là xác định xem quỹ thời gian trên thực tế của mình tập trung chủ yếu vào đâu. Bởi vì việc xác định rõ nên dùng thời gian của mình như thế nào và khoảng thời gian của bạn đã bị lãng phí vào đâu là một trong những nhân tố mấu chốt quyết định đến tính hiệu quả và sự thành công của các nhà lãnh đạo. Để làm được điều đó phải tiến hành các bước sau đây:
Bước 1: Phải ghi nhớ trên thực tế quỹ thời gian của mình đã tập trung vào giải quyết được những công việc gì.
Bước 2: Phải quản lý quỹ thời gian của mình một cách có hệ thống. Phải tìm ra được những hoạt động nào đã làm lãng phí thời gian và công sức của bạn, sau đó tự chất vấn bản thân: “Nếu như chúng ta không làm những việc như thế thì hậu quả sẽ như thế nào?”. Nếu như những việc đó không hề ảnh hưởng đến bạn, bạn hãy gạch tên ngay lập tức những công việc như thế ra khỏi danh sách của mình.