Tài liệu Những "tuyệt chiêu" trong Excel

Những tuyệt chiêu trong Excel


Mục lục
Lời nói đầu: .2


Chiêu thứ01: Tùy biến cửa sổlàm việc của bảng tính 4


Chiêu thứ02: Nhập dữliệu đồng thời vào nhiều sheet 9


Chiêu thứ03: Ngăn chận người sửdụng thực hiện một sốhành động nào đó nhất định 13


Chiêu thứ04: Ngăn chặn các nhắc nhởkhông cần thiết 19


Chiêu thứ05: Ẩn sheet sao cho người dùng không thểdùng lệnh unhide đểhiện ra .23


Chiêu thứ06: Tựthiết kếmột bảng tính mẫu (template) 26


Chiêu thứ07: Tạo chỉmục cho các Sheet trong Workbook .36


Chiêu thứ08: Giới hạn vùng cuộn của bảng tính 42


Chiêu thứ09: Khóa và bảo vệnhững ô có chứa công thức 47


Chiêu thứ10: Sửdụng định dạng theo điều kiện đểtìm dữliệu trùng 54


Chiêu thứ11: Tìm dữliệu xuất hiện 2 hoặc nhiều lần bằng công cụConditional Formating 58


Chiêu thứ12: Tạo riêng một thanh công cụcho riêng một bảng tính cụthể .62


Chiêu thứ13: Sao chép công thức giữnguyên tham chiếu tương đối .65


Chiêu thứ14: Gỡbỏnhững liên kết ma 66


Chiêu thứ15: Giảm kích thước file Excel bịphình to bất thường 70


Chiêu thứ16: Cứu dữliệu từmột bảng tính bịlỗi 74


Chiêu thứ17: Sửdụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác .78


Chiêu thứ18: Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox. 81


Chiêu thứ19: Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting .88


Chiêu thứ20: Đếm hoặc cộng những ô đã được định dạng có điều kiện 89


Chiêu thứ21: Tô màu dòng xen kẽ 93


Chiêu thứ22: Tạo hiệu ứng 3D trong các bảng tính hay các ô 98
Chiêu thứ23: Bật, tắt chức năng Conditional Formatting bằng 1 checkbox 105


Chiêu thứ24: Dùng nhiều List cho 1 Combobox 106


Chiêu thứ25: Tạo một danh sách xác thực thay đổi theo sựlựa chọn từmột danh sách khác 110


Chiêu thứ26: Sửdụng chức năng thay thế(Replace) đểgỡbỏcác ký tựkhông mong muốn. . 114


Chiêu thứ27: Chuyển đổi con sốdạng văn bản sang sốthực 115


Chiêu thứ28: Trích xuất dữliệu sốtrong 1 chuỗi bằng VBA 120


Chiêu thứ29: Tùy biến chú thích của ô bảng tính . 124


Chiêu thứ30: Sort thứtựdựa trên nhiều hơn ba cột 129


Chiêu thứ31: Sắp xếp ngẫu nhiên . 130


Chiêu thứ32: Thao tác trên dữliệu với Advanced Filter . 133


Chiêu thứ33: Tạo các định dạng sốcho riêng bạn 141


Chiêu thứ34: Tăng thêm sốlần Undo cho Excel . 150


Chiêu thứ35: Tựtạo danh sách đểfill . 154


Chiêu thứ36: Làm nổi các Subtotal của Excel 157


Chiêu thứ37: Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị. 164


Chiêu thứ38: Thêm dữliệu vào danh sách Validation một cách tựđộng 167


Chiêu thứ40: Cho phép sửdụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bịkhoá . 175


Chiêu thứ41: Bẫy lỗi đểtrống dữliệu 177


Chiêu thứ42: Giảm danh sách xổxuống của Validation, sau khi chọn 1. . 180


Chiêu thứ43: Thêm các danh sách có sẵn và cảdanh sách tựtạo vào menu chuột phải 181


Lời nói đầu:


Trong quá trình thực hiện một bảng tính, chúng ta có thể mắc phải vô số lỗi, hoặc
có thể mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn, và thường không để ý tới những cái có
thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, gọn gàng hơn . Xin hân hạnh giới
thiệu đến các bạn cuốn sách Một ngày một tuyệt chiêu, lược dịch từ cuốn Excel
Hacks, của hai tác giả David và Raina Hawley. Những tuyệt chiêu này sẽ giúp
bạn tránh được những lỗi, và làm việc với bảng tính một cách có hiệu quả hơn.