Tài liệu Những sai sót cần tránh trong công tác kế toán tài chính

Những sai sót cần tránh trong công tác kế toán tài chính


www.saga.vn


Làm công tác k toán như nuôi con mọn, mỗi nghiệp vụ, mỗi quá trình đều cần tới các thủ tục
giấy tờ mà nhiều khi người thực hiện không để ý tới hoặc không lường trước


Hóa đơn
Khi mua hoá đơn
Giấy giới thiệu (GGT) :
- Không ghi rõ đ n cơ quan thu để mua hoá đơn (chỉ ghi chung chung đ n liên hệ công tác .)
- Các chỉtiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cửđi, tên chữ ký của
người ĐDPL, đóng đấu không rõ ràng. Nhân viên đ n mua hoá đơn :
- Không mang theo CMND.( Người được giới thiệu )
- Khi gần h t giờ hành chánh mới đ n liên hệ mua hoá đơn .
- Cử người không hiểu bi t về hoá đơn chứng từ (như bảo vệ, tạp vụ, nhân viên trực điện
thoại .) đi mua hoá đơn .
- Không đem theo Phi u theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn ,
- Không lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở ký gần nhất .
- Chưa chuẩn bị con dấu khắc Tên DN , Mã sốthu ) đểđóng trên liên 2 Sử dụng hoá đơn :
Khi mua hàng
- Không nhận hoá đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hoá đơn do người bán đem đ n (dễ bị nhận
hoá đơn giả).
Khi xuất hàng
- Không xuất hoá đơn GTGT đối với Hàng hóa Xuất khẩu ,
- Không xuất hoá đơn đối với doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.
- Không lót giấy carbon giữa các liên.
- Thi u chữ ký người mua trên hoá đơn.
- Không ghi thu suất thu GTGT . Báo cáo sử dụng hoá đơn : Không lập báo cáo sử dụng hoá
đơn theo định kỳ.( Tháng , Quý , Năm ) Các bảng kê hoá đơn bán ra , mua vào :
- Ghi không đầy đủ cột mục theo qui định.
- Cột ngày chứng từghi không theo đúng định dạng 30/01/2002 (ghi sai là 01/30/2002 hoặc 30-
Jan-02, 2002-01-30 v.v .)
- Trong bảng kê HHDV bán ra không ghi đúng thứ tự số hoá đơn đã sử dụng, không kê hoá đơn
đã huỹvào bảng kê, đồng thời cũng dễ bịkê khai trùng nhiều lần cho cùng một hoá đơn.
- Không lập bảng kê riêng đối với hàng hoá bán ra không chịu thu GTGT (như hàng đại lý bán
đúng giá)
- Trong bảng kê hoá đơn mua vào không lập bảng kê riêng đối với những hàng hoá dịch vụ phục
vụ cho sản xuất, hàng không chịu thu GTGT.
Kê khai thuế
Kê khai thu GTGT hàng tháng
- Thi u chỉtiêu 5 (dòng thu GTGT được khấu trừ)
- Nhầm lẫn giữa các dòng làm sai lệch nội dung của tờ khai.
- Nhân viên k toán làm cho nhiều công ty khác nhau, khi lập tờ khai bằng máy tính quên thay
đổi mã số thu , tên công ty, địa chỉ của công ty.
- Gộp doanh thu và thu đầu ra của nhiều thu suất ghi chung vào một dòng
- Không tính gộp cả doanh thu của HHDV không chịu thu GTGT vào chỉtiêu 1.
- Cấn trừ số thu phát sinh âm kỳ này với nợthu GTGT chưa nộp của kỳtrước.
- Tính vào số thu GTGT đầu vào đối với hàng hoá nhập khẩu theo thông báo của Hải Quan,
trong khi chưa nộp thu GTGT hàng nhập khẩu đó.
- Kê khai khấu trừ 3% đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thu GTGT, hoặc hàng hoá thuộc
đối tượng chịu thu TTĐB nhưng mua về không phải để bán ra.