Tài liệu Nguyên tắc thiết kế và phân công công việc dựa vào cơ sở nào?

Nguyên tắc thiết kế và phân công công việc dựa vào cơ sở nào?
Có vai trò quan trọng: kết quả của hđ này cho phép xác lập trách nhiệm, yêu cầu về trình độ của từng vị trí công việc trong công sở.
Khái niệm thiết kế công việc:
- Hiểu 1 cách đơn giản là phân chia các loại công việc lớn nhỏ sao cho hợp lý.
- Đây là quá trình xác định nhiệm vụ cụ thể và trách nhiệm của CBCC trong việc thi hành công vụ và tham gia các hoạt động công sở nói chung.
* Yêu cầu chung của thiết kế công việc:
- Phù hợp với mục tiêu công sở và của từng đơn vị thực hiện công việc được đề ra: Mỗi công sở có mục tiêu hoạt động chung, trong đó các đơn vị được xác định những mục tiêu cụ thể.
- Nội dung công việc phải rõ ràng để xác định trách nhiệm thuận lợi vì các ,ục tiêu của các đơn vị là khác nhau. Khi thiết kế phải tính đến sự rỏàng của từng công việc, khả năng hoàn thành chúng trong thực tế. Nếu công việc không được quy định rõ ràng thì nhiệm vụ đặt ra sẽ không thể hoàn thành tốt, không thể kiểm tra được mức độ hoàn thành của công việc. Ngoài ra phải tính toán đến khả năng hoàn thành các công việc cụ thểđó về thời gian cũng như về yêu cầu chất lượng.
- Dự báo được khả năng phát triển công việc trong thực tiễn
- Tạo ra khả năng sáng tạo cho CBCC khi giải quyết công việc: Cách tổ chức, phát hiện những điểm không hợp lý của quy trình hiện có.
- Tạo được khả năng hợp tác
- Có khả năng kiểm tra việc thi hành công việc một cách thuận lợi, phải có cơ chế đồng bộ. Cần chú ý đến các biện pháp thu nhận thông tin phản hồi, các biện pháp quan sát quá trình thực hiện công việc trong thực tế.
- Mỗi công việc được thiết kế phải có ý nghĩa đối với toàn bộ nhiệm vụ chung của cơ quan, công sở; góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung.
Các câu hỏi khi thiết kế công việc: ý nghĩa công việc; ý nghĩa chuyên môn; ý nghĩa kinh tế.