Tiểu Luận Nghiệp vụ tổ chức cuộc họp và tổ chức chuyến đi công tác của lãnh đạo

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 2
Chương 1: NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC CUỘC HỌP 3
1.1. Khái niệm hội nghị, hội họp. 3
1.2. Ý nghĩa của hội họp. 3
1.3. Phân loại các cuộc hội họp. 3
1.3.1. Các cuộc họp nội bộ không nghi thức. 3
1.3.2. Cuộc họp trang trọng nghi thức (hội nghị). 3
1.4. Quy trình tổ chức hội nghị 4
1.4.1. Lập kế hoạch hội nghị 4
1.4.2. Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị 5
1.4.3. Tổ chức điều hành hội nghị 8
1.4.4. Công việc sau hội nghị 9
1.5. Nguyên tắc để tổ chức cuộc họp, hội nghị thành công. 9
Chương 2: NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CỦA LÃNH ĐẠO 14
2.1. Mục đích chuyến đi công tác của lãnh đạo. 14
2.2. Lập kế hoạch chuyến đi công tác. 14
2.2.1. Phân loại chuyến đi công tác. 14
2.2.2. Các cách lập kế hoạch chuyến đi công tác. 14
2.3. Các bước chuẩn bị cụ thể cho chuyến đi công tác của lãnh đạo. 15
2.3.1. Giải quyết các công việc hành chính cần thiết cho chuyến đi công tác. 15
2.3.2. Liên hệ với nơi công tác. 15
2.3.3. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu. 16
2.3.4. Chuẩn bị phương tiện giao thông. 16
2.4. Nhiệm vụ của người thư ký văn phòng trong thời gian lãnh đạo đi công tác. 17
2.4.1. Trước khi lãnh đạo đi công tác. 17
2.4.2. Trong thời gian lãnh đạo đi công tác. 17
2.4.3. Trách nhiệm của người thư ký lãnh đạo khi thủ trưởng trở về. 18
2.5. Nhưng điều cần lưu ý cho chuyến đi công tác xa, công tác nước ngoài 19
2.5.1. Những thứ bắt buộc phải có. 19
2.5.2. Những lưu ý khi đi nước ngoài 19
KẾT LUẬN 23


LỜI NÓI ĐẦU
Hội họp là một hoạt động cần thiết trong quá trình tiến hành công việc của một tổ chức hay nhóm dự án. Vì những cuộc họp này thường xuyên diễn ra và đều có tính chất quan trọng, nên chúng phải được tổ chức sao cho có thể phát huy hiệu quả cao nhất. Cuộc họp cũng là nơi để trao đổi và bàn bạc vì vậy thường có không khí trang trọng. Nếu cuộc họp không được chuẩn bị chu đáo hoặc chỉ được chuẩn bị sơ sài hoặc không hề chuẩn bị, những cuộc họp đó chắc chắn là sẽ trở nên kém hiệu quả và mất thời gian. Đôi khi, mục đích của cuộc họp không được xác định rõ ràng, hay những cá nhân có vai trò quan trọng lại không được mời tham gia .
Bên cạnh đó, trong quản trị hành chính văn phòng, việc chuẩn bị cho chuyến đi công tác cho các lãnh đạo cũng đòi hỏi phải chuẩn bị khá công phu, càng chi tiết càng tốt . Các chuyến đi công tác phải có mục đích rõ ràng, không bị chồng chéo mục đích với các chuyến đi khác. Công tác chuẩn bị quan trọng từ việc liên hệ nơi đến công tác, phương tiện đi lại của lãnh đạo, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, tiến hành các thủ tục đăng ký cho đến việc chuẩn bị nội dung công tác, tài liệu nghiên cứu và tư liệu tham khảo, v.v
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên nhóm chúng em đã chọn đề tài nghiên cứu: “Nghiệp vụ tổ chức cuộc họp và tổ chức chuyến đi công tác của lãnh đạo”. Do khả năng còn giới hạn và điều kiện thời gian hạn chế, chắc rằng trong bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Nhóm thực hành rất mong được quý thầy cô cùng các bạn đọc xem xét và góp ý để chúng em có thể có bài viết tốt hơn và có được nhiều kiến thức hơn. Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về email <a class="__cf_email__" href="http://www.cloudflare.com/email-protection" data-cfemail="b9d1d6cfd8d7cdd1ccd8d78181f9ded4d8d0d597dad6d4">[email protected]<script type="text/javascript">
(function(){try{var s,a,i,j,r,c,l,b=document.getElementsByTagName("script");l=b[b.length-1].previousSibling;a=l.getAttribute(data-cfemail);if(a){s=;r=parseInt(a.substr(0,2),16);for(j=2;a.length-j;j+=2){c=parseInt(a.substr(j,2),16)^r;s+=String.fromCharCode(c);}s=document.createTextNode(s);l.parentNode.replaceChild(s,l);}}catch(e){}})();


Nhóm 7 – Lớp B16QTH2
Đại học Duy Tân - Đà Nẵng