Luận Văn Nghiên cứu xây dựng hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu

Mục lục
Mở đầu 1
Chương 1. Tổng quan vềvấn đềlưu trữvà quản lý tài liệu 3
1.1. Vấn đềlưu trữvăn bản giấy 3
1.2. Ứng dụng công nghệthông tin 5
1.3. Lưu trữvăn bản số 5
1.4. Tổng quan vềhệthống lưu trữvà quản lý tài liệu số
(Document Management System) 7
1.4.1. Tổng quát hệthống lưu trữvà quản lý tài liệu 7
1.4.2. Lịch sửhệthống lưu trữvà quản lý tài liệu 8
1.4.3. Thành phần hệthống lưu trữvà quản lý tài liệu . 8
1.5. Giới thiệu một sốcông nghệvà giải pháp 10
Chương 2. Xây dựng hệthống lưu trữvà quản lý tài liệu dựa trên
nền tảng Alfresco . 12
2.1. Giới thiệu Alfresco 12
2.1.1. Tổng quan vềAlfresco 12
2.1.2 Kiến trúc mởrộng 13
2.1.3 Thành phần kiến trúc cơbản 15
2.1.4. Lợi ích của Alfresco 17
2.1.5. Sửdụng Alfresco cho quản lý tài liệu . 17
2.1.6. Tính năng của Alfresco . 18
2.2. Xây dựng và cấu hình hệthống 19
2.2.1. Hệ điều hành: Windows, Linux, UNIX, MacOS 19
2.2.2. Cơsởdữliệu: MySQL, Oracle, MS SQL Server . 19
2.2.3. Ứng dụng Máy chủ: Tomcat, Jboss . 20
2.2.4. Cài đặt trên Linux 20
2.2.5. Cấu hình 21
Chương 3. Lưu trữvà quản lý văn bản tại Viện Công Nghiệp
Phần Mềm Và Nội Dung SốViệt Nam . 22
3.1. Giới thiệu nhiệm vụ, chức năng của Viện 22
3.1.1. Giới thiệu . 22
3.1.2. Vịtrí, chức năng 23
3.1.3. Nhiệm vụvà quyền hạn . 23
3.2. Bài toán hành chính tại Viện Công Nghiệp Phần Mềm và
Nội Dung SốViệt Nam 25
3.2.1. Tổng quan 25
3.2.2. Phân tích các luồng công việc tại Viện Công Nghiệp
Phần Mềm và Nội Dung SốViệt Nam 26
3.2.2.1. Quản lý văn bản đến 26
3.2.2.2. Quản lý văn bản đi . 29
3.3. Mô tảhoạt động quản lý tại Viện Công Nghiệp Phần Mềm
và Nội Dung SốViệt Nam . 31
3.3.1. Hoạt động trước đây 31
3.3.2. Hoạt động hiện nay . 32
3.4. Cấu trúc lưu trữtài liệu trên Alfresco của Viện Công Nghiệp
Phần Mềm và Nội Dung SốViệt Nam . 32
3.4.1. Hệthống người dùng . 32
3.4.2. Hệthống thưmục cá nhân . 33
3.4.3. Hệthống thưmục Viện . 34
3.4.3.1. Thưmục User Homes 34
3.4.3.2. Thưmục Văn Phòng . 35
3.4.3.3. Thưmục P.Nghiên Cứu Phát Triển . 36
3.4.3.4. Thưmục P.DựÁn . 37
3.4.3.5. Thưmục P.Trung Tâm Đào Tạo Dịch Vụ . 38
3.4.3.6. Các Thưmục Lãnh đạo, Thưmục Public, Thưmục
Welcome To NISCI 39
3.5. Giới thiệu một quy trình xửlý 39
Chương 4. Phát triển và mởrộng hệthống . 42
4.1. Các công nghệViệt Hóa . 42
4.2. Cấu hình và tùy chỉnh hệthống 43
4.2.1. Thuộc tính của văn bản đến 43
4.2.2. Thuộc tính của văn bản đi . 45
4.2.3. Thuộc tính của hồsơ . 46
4.3. Thực thi . 46
4.3.1. Việt Hóa 46
4.3.2. Thuộc tính cho từng loại văn bản 50
4.3.2.1. Văn bản đến . 50
4.3.2.2. Văn bản đi 54
4.3.2.3. Hồsơ 57
Kết luận 61
Phụlục 1 . 62
Phụlục 2 . 66
Phụlục 3 . 73