Báo Cáo Nghiên cứu về hệ thống tổ chức quản lý văn phòng phẩm

MỞĐẦU
Lý do chọn đề tài
Mục đích của đề tài này là nghiên cứu về hệ thống “tổ chức quản lý văn phòng phẩm” của công ty để xây dựng một hệ thống thông tin nhằm giúp công tác quản lý văn phòng phẩm đạt mức tự động cao, nhanh chóng, và hiệu quả hơn. Và với mục tiêu đã đề ra chúng ta cần xây dựng một hệ thống mới có các thay đổi như sau:
Thêm hệ thống kho lưu trữ Văn phòng phẩm, chức năng quản lý kho nhằm nâng cao khả năng quản lý Văn phòng phẩm, tăng tốc độ đáp ứng nhu cầu của phòng ban, đơn vị.
Cải thiện hiệu suất làm việc bằng cách tự động hóa việc lấy các phiếu đăng ký, tổng hợp và lập đơn đặt hàng.
Nâng cao khả năng quản lý bằng cách lưu trữ dữ liệu tâp trung, kết hợp với các giải pháp bảo mật và sao lưu để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Phạm vi
Hệ thống “ Quản lý Văn phòng phẩm” trong chuyên đề này sẽ giới hạn trong việc đăng kí và quản lý văn phòng phẩm.
Hệ thống Quản Lý văn phòng phẩm sẽ bao gồm 3 quy trình sau:
Quy trình Đăng Ký- Xét Duyệt văn phòng phẩm.
Quy trình Cung Ứng: Quản Lý Kho, Giao Hàng.
Quy trình quản lý danh mục và lập báo cáo Văn phòng phẩm.

MỤC LỤC

MỞĐẦU 1
Lý do chọn đề tài 1
Phạm vi 1
Mô tả quy trình 1
Phương pháp nghiên cứu 3
Bố cục đề tài 3
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 3
1.1. Tổng Quan 4
1.2. Với quy trình đang sử dụng, công ty sẽ gặp một số khó khăn như sau: 4
1.2.1 Khả năng đáp ứng 4
1.2.2. Hiệu suất làm việc: 4
1.2.3. Đặt vấn đề: 5
1.2.4. Phạm vi nghiên cứu 5
1.2.5. Mô tả quy trình 5
1.3. Quản lý danh mục văn phòng phẩm 7
1.4. Phương pháp nghiên cứu 7
CHƯƠNG 2. KHẢO SÁT VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 7
2.1. Giới thiệu khái quát 7
2.1.1. Tên doanh nghiệp 7
2.1.2. Lãnh đạo của doanh nghiệp 8
2.1.3. Địa chỉ của doanh nghiệp 8
2.1.4. Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp 8
2.1.5. Loại hình doanh nghiệp 8
2.1.6. Nhiệm vụ của doanh nghiệp 8
2.2. Phân tích, thiết kế CSDL: 9
2.2.1. Phân tích 9
2.2.2. Ma trận thực thể chức năng. 11
2.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 12
CHƯƠNG 3. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CSDL 16
3.1. Phân tích thiết kế CSDL mức quan niệm: Mô hình thực thể- kết hợp 16
3.2. Phân tích thiết kế CSDL mức logic: Mô hình quan hệ 23
3.2.1. Các quan hệ hình thành: 23
3.2.1.1. Các quan hệ hình thành từ thực thể: 23
3.2.1.2. Các quan hệ hình thành từ mối kết hợp (bất kì,n)-(bất kì,n) 23
3.2.1.3. Xử lý các mối kết hợp (bất_kì,n)-(1,1): 24
3.2.2. Các ràng buộc toàn vẹn (RBTV) 25
3.2.2.1. Các RBTV khóa chính: 25
3.2.2.2. Các RBTV khóa ngoại: 26
3.3. Phân tích thiết kế CSDL mức vật lý: Mô hình dữ liệu mức vật lý 28
3.3.1. Các bảng 28
3.3.2. Các quan hệ 31
3.3.3. Giới thiệu về hệ thống phân quyền: 32
3.3.4. Giới thiệu trạng thái các phiếu yêu cầu: 34
CHƯƠNG 4. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH 35
4.1. Màn hình xử lý chính: 35
4.2. Chức năng đăng ký phiếu yêu cầu: 35
4.3. Chức năng xét duyệt: 37
4.4. Chức năng quản lý phiếu yêu cầu: 38
4.5. Xử lý phiếu yêu cầu đã xét duyệt: 39
4.6. Lập phiếu đặt hàng: 41
4.7. Xử lý phiếu yêu cầu đã đặt hàng: 43
4.8. Lập phiếu xuất kho: 45
4.9. Nhập kho 47
5.1. Hệ thống báo cáo nhập xuất tồn 48
5.2. Danh mục sản phẩm 49
5.3. Danh sách phiếu yêu cầu 50
5.4. Danh sách phiếu xuất kho 50
5.5. Danh sách phiếu nhập kho 51
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ 54
Ưu điểm của đề tài: 54
Khuyết điểm của đề tài: 54
Hướng phát triền của đề tài 55
TÀI LIỆU THAM KHẢO 55
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 56
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 57
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 58