Báo Cáo Nâng cao hiệu quả công tác văn thư của Văn phòng HĐND-UBND huyện Gia Lộc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp - HVHC năm 2012 lớp KH9

Qua quá trình thực tập tại Văn phòng HĐND-UBND huyện Gia Lộc, em đã rút ra cho mình nhiều bài học quý giá và bổ ích, giúp cho em tích lũy thêm kinh nghiệm cho quá trình làm việc sau này. Công tác văn thư có vai trò quan trọng trong hoạt động của mọi cơ quan nói chung và hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước nói riêng. Hoạt động của Văn phòng có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào công tác văn thư. Chính vì thế, bên cạnh việc phát huy những kết quả đạt được thì việc khắc phục những hạn chế cần phải được lãnh đạo quan tâm nhiều hơn nữa. Hiện đại hóa công tác văn thư góp phần vào việc hiện đại hóa Văn phòng nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của Văn phòng HĐND-UBND huyện Gia Lộc.
Trong thời gian qua, với sự cố gắng của bản thân, cùng với sự giúp đỡ của các thầy cô và các cô chú, anh chị trong Văn phòng HĐND-UBND huyện Gia Lộc, em đã hoàn thành xong chương trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo của mình gửi lên khoa Quản lý nhà nước về Kinh tế.
Qua bài báo cáo này, em muốn đóng góp một chút ý kiến của mình cho hoạt động của Văn phòng để Văn phòng hoạt động ngày càng hiệu quả hơn.
Do thời gian cũng như về mặt hiểu biết còn nhiều hạn chế, em rất mong nhận được sự sửa chữa, đóng góp từ phía các thầy cô và các bạn để bài báo cáo của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn !


MỤC LỤC
CHƯƠNG I. 1
TỔNG QUAN VỀ HUYỆN GIA LỘC 1
I. KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM TỰ NHIÊN, KINH TẾ XÃ HỘI HUYỆN GIA LỘC 1
1.1 Đặc điểm tự nhiên và dân số. 1
1.2 Đặc điểm kinh tế - xã hội. 2
II.KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN GIA LỘC 4
2.1 Quá trình thành lập. 4
2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng HĐND-UBND huyện Gia Lộc. 4
2.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng. 4
2.3.2 Quy chế làm việc của VP HĐND-UBND huyện Gia Lộc. 6
CHƯƠNG II. 8
CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN GIA LỘC 8
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ . 8
1.1 Khái niệm . 8
1.2 Nội dung công tác văn thư 8
1.3 Tổ chức công tác văn thư. 12
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN GIA LỘC 14
2.1 Tổ chức, giải quyết và quản lý văn bản. 14
2.3 Tổ chức, quản lý và sử dụng con dấu. 21
2.4 Lập và quản lý hồ sơ. 21
2.5 Hiện đại hóa công tác văn thư 22
2.6 Tổ chức công tác văn thư 23
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN GIA LỘC 24
3.1 Những kết quả đạt được. 24
3.2 Những tồn tại. 24
CHƯƠNG III. 27
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG HĐND-UBND HUYỆN GIA LỘC 27
KẾT LUẬN 31
DANH MỤC MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO 32