Luận Văn Nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ tại công ty cp vật tư nông nghiệp hà nội - thực trạng và giải phá

MỤC LỤC

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ

1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ

1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LƯU TRỮ

1.2.1 Một số khái niệm về lưu trữ

1.2.2 Tính chất

1.2.3 Nguyên tắc quản lý

1.2.4 Nội dung công tác lưu trữ

1.3 CÁC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ

1.3.1 Phân loại tài liệu lưu trữ

1.3.2 Xác định giá trị tài liệu

1.3.3 Thu thập, bổ xung tài liệu lưu trữ

1.3.4 Thống kê lưu trữ

1.3.5 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ

1.3.6 Bảo quản tài liệu lưu trữ

1.3.7 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần vật tư Nông nghiệp Hà Nội

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của các phòng ban công ty Cổ phần vật tư Nông nghiệp Hà Nội

2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

2.3.1 Ưu điểm

2.3.2 Hạn chế

2.3.3 Nguyên nhân

CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

3.1 PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CỦA LÃNH ĐẠO CÔNG TY VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TRONG THỜI GIAN TỚI

3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ

3.2.1 Đổi mới nhận thức về công tác văn thư lưu trữ tại công ty Cổ phần Vật tư nông nghiệp Hà Nội Phục vụ yêu cầu cải cách hành chính hiện nay

3.2.2 Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ lưu trữ công ty

3.2.3 Tăng cường cơ sở vật chất phương tiện, trang thiết bị trong công tác lưu trữ tại công ty

3.2.4 Tổ chức tốt công tác văn thư tạo điều kiện làm tốt các khâu nghiệp vụ lưu trữ

3.2.4.1 Hoàn thiện công tác soạn thảo văn bản, ban hành và xử lý văn bản

3.2.4.2 Đổi mới công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi trong văn phòng công ty Cổ phần vật tư Nông nghiệp Hà Nội

3.2.4.3 Nâng cao công tác lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ

3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ

3.2.6 Tăng cường đôn đốc kiểm tra công tác lưu trữ

KẾT LUẬN

PHỤ LỤC: Tài liệu tham khảo