Tài liệu Mua hàng trong DN thương mại DV

3.1.Mục tiêu của mua hàng
Mục tiêu của cung ứng là đưa đến cho DN những h2 nhằm thỏa mãn thường xuyên, đầy đủ nhất cho nhu cầu tiêu dùng về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại h2 với chi phí thấp. Để thực hiện các mục tiêu này DN cần có các mục tiêu cụ thể sau:
a.Mục tiêu chi phí:
Trong KD những h2 chất lượng như nhau, nhưng nếu giá cả thấp sẽ tạo đk tiêu thụ hàng hóa nhanh hơn. Vì vậy phấn đấu giảm chi phí là yếu tố quan trọng.
Khi mua hàng với số lượng lớn DN thường đc giảm giá do chiết khấu và còn là đk phấn đấu giảm chi phí vận chuyển, chi phí đặt hàng và nhiều loại chi phí khác.
b.Mục tiêu chất lượng:
Chất lượng h2 là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiêu thụ và khả năng cạnh tranh thành công của các Dn, nhất là trong đk hiện nay cung luôn có xu hướng lớn hơn cầu.
c.Mục tiêu an toàn
Để tránh gián đoàn dự trữ cảu DN, cần phải tìm đc người cung ứng đảm bảo giao hàng đầy đủ, đều đặn, đúng thời hạn. Giao hàng đúng thời hạn đảm bảo Dn luôn luôn có hàng để bán.
3.2.Chọn người cung ứng
DN TM DV KD nhiều mặt hàng khác nhau. Mỗi mặt hàng có thể có một hoặc nhiều nhà cung ứng. Trong những trường hợp như vậy sẽ có sự cạnh tranh về những người cung ứng. Việc lựa chọn 1 hay nhiều nhà cung ứng đều có những ưu, nhược điểm nhất định:
-Lựa chọn 1 nhà cung ứng: Quan hệ dễ dàng, dễ dàng theo dõi, giảm chi phí vận chuyển, dễ gây khó khăn cho DN, không an toàn.
-Nhiều nhà cung ứng: có quyền lựa chọn rộng rãi, có sự cạnh tranh giữa những nhà cung ứng về các mặt hàng như giá cả, chất lượng. có thể trả chậm, an toàn trong KD
Để lựa chọn người cung ứng cho DN cần dựa vào nguyên tắc sau:
-Không hoàn toàn lệ thuộc vào 1 người cung ứng để tạo ra sự lựa chọn tối ưu.
-Cần theo dõi thường xuyên về tình hình tài chính, khả năng sx và khả năng cung ứng của người cung ứng h2.
3.3.Lựa chọn nhân viên mua hàng
Hành vi mua ko đảm bảo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả va hiệu quả KD của Dn. Vì vậy việc mua hàng phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động của con người cho nên việc tuyển chọn nhân viên làm công tác thu mua là 1 khâu rất quan trọng trong hoạt động KD. Một nhân viên thu mua giỏi phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
-Kiến thức phong phú: người nhân viên thu mua phải có kiến thức hiểu biết về h2 KD, phải nắm đc kế hoạch KD của DN, nắm đc chính sách Ktế của nhà nước, hiểu biết pháp luật, có kinh nghiệm trong thu mua, biết phân tích diễn biến thị trường.
-Năng động, tỉnh táo: có đầy đủ thông tin, nắm kịp thời tình hình biến động trên thị trường về nhu cầu tiêu dùng và giá cả, thông tin đối tác.