Chuyên Đề Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện phân tích công việc cho phòng tổ chức lao động tiền lương

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện phân tích công việc cho phòng tổ chức lao động tiền lương
LỜI MỞ ĐẦU
Trong các doanh nghiệp hiện nay, việc bố trí người có chuyên môn trình độ phù hợp với công việc của mình là một vấn đề hết sức quan trọng. Nó đòi hỏi mỗi người lãnh đạo, người quản lý xắp xếp công việc hợp lý hay phải có cách thức tuyển dụng để mang lại cho tổ chức nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao. Ngoài ra việc trả công hay đánh giá công việc của người lao động như thế nào thì trước hết người ta phải xét công việc, hay nói cách khác là phải phân tích công việc như thế nào để có thể áp dụng các vấn dề trên đối với người thực hiện và đây là vấn đề quan trọng nhất hay nó chính là một phần không thể thiếu được trong bất kỳ tổ chức nào. Phân tích công việc giúp cho các tổ chức có được những hướng giải quyết đúng đắn trong mọi vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự như các vấn đề: Kế hoạch hoá nguồn nhân lực, đánh giá thực hiện công việc, trả công lao động . Để thực hiện một cách tốt nhất những công việc trên thì phân tích công việc càng phải làm tốt hơn hay nói cách khác phân tích công việc là chìa khoá của quản trị nhân lực hay một công cụ quan trong nhất của tổ chức. Nếu không có phân tích công việc ở các tổ chức các doanh nghiệp thì người lao động không nắm rõ được mình phải làm những công việc gì? phải có trách nhiệm và quyền hạn ra sao? liệu mình có khả năng đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của công việc và công việc đó có phù hợp với mình hay không? Ngoài ra việc trả lương hay tuyển dụng cũng không nằm ngoài phạm vi của phân tích công việc cho nên phân tích công việc không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào. Phân tích công việc trong một tổ chức là hết sức quan trọng trong bất kỳ một vấn đề nào trong quản trị nhân lực. Nó giúp cho các doanh nghiệp có được hướng giải quyết đúng đắn về nhân sự. Với một đề tài tương đối khó và hấp dẫn có ý nghĩa thực tế và rất lý thú với bản thân trong điều kiện quản trị nhân lực vẫn là một vấn đề mới mẻ ở VN mà em đã quyết định lựa chọn đề tài này. Do thời gian và khả năng có hạn nên em chỉ phân tích công việc trong phạm vi phòng tổ chức tiền tiền lương của công ty.
Đề tài có 3 chương bao gồm:
Chương I : Những vấn đề cơ bản về phân tích công việc.
ChươngII: Công tác phân tích công việc tại phòng TCTL của công ty Vật tư Vận Tải Xi Măng.
Chương III. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc cho phòng TCTL .
Trong quá trình thực hiện em đã được các chú, các anh, các chị trong phòng lao động tổ chức tiền lương của Công ty vật tư -vận tải-xi măng tạo điều kiện cho em thực hiện đề tài này một cách tốt nhất. Trong quá trình thực hiện đề tài này em không thể tránh được những thiếu sót, mong các thầy bổ sung cho bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn đã giúp đỡ rất nhiệt tình cho em thực hiện đề tài này.

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I 3
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 3
I. KHÁI NIỆM, VAI TRÒ VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TRONG MỘT TỔ CHỨC. 3
1. Khái niệm phân tích công việc và các khái niệm có liên quan. 3
a/ khái niệm phân tích công việc . 3
b/ Các khái niệm có liên quan đến phân tích công việc. 4
2. Vai trò của phân tích công việc 4
a/Phân tích công việc một công cụ quan trọng nhất của quản trị nhân lực. 4
b/ Tác động của phân tích công việc tới hiệu quả lao động cá nhân. 8
II. NỘI DUNG CỦA PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC. 11
1.Những vấn đề cần làm trong quá trình phân tích công việc . 11
a/ Các loại thông tin để thực hiện phân tích công việc . 11
b/ Các bước thực hiện phân tích công việc . 12
2. Kết quả của phân tích công việc . 12
a/ Bản mô tả công việc . 12
b/ Bản xác định yêu cầu công việc đối với người thực hiện. 13
c/ Bản tiêu chuẩn để thực hiện công việc . 13
3. Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích công việc 14
4. Các phương pháp phân tích công việc . 23
5. Những yêu cầu để làm tốt công tác phân tích công việc trong tổ chức 26
6. Những yêu cầu đối với người tham gia thực hiện công việc . 28
CHƯƠNG II 30
THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Ở PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 30
I. SỰ RA ĐỜI VÀ CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 30
1. Sự ra đời và hoạt động của xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thiết bị xi măng ( là đơn vị tiền thân của công ty vận tải xi măng ) 30
2. Sự ra đời và phát triển của Công ty Vật tư vận tải xi măng. 31
2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty Vật Tư Vận Tải Xi măng. 33
3. Cơ cấu tổ chức của công ty vận tải xi măng. 34
3.1.Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty vật tư vận tải xi măng. 34
3.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị trong công ty vật tư vận tải xi măng. 35
4. Đặc điểm về lao động. 37
II. THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TẠI PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG THUỘC CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG. 39
1. Mục tiêu của phân tích công việc tại phòng tổ chức lao động tiền lương. 39
2. Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức lao động tiền lương. 39
3. Cơ cấu nhân sự của phòng tổ chức lao động tiền lương thuộc công ty vật tư vận tải xi măng. 40
4. Những tồn tại 46
CHƯƠNG III 47
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC CHO PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 47
1. Cán sự lao động tiền lương. 47
2. Chuyên viên lao động tiền lương. 48
3. Chuyên viên chính lao động tiền lương. 49
5. Chuyên viên chính tổ chức cán bộ. 52
6. Chuyên viên cao cấp tổ chức lao động tiền lương. 54
II. XÁC ĐỊNH RÕ CÁC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THEO TỪNG LĨNH VỰC CHO PHÙ HỢP VỚI TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ. 55
KẾT LUẬN 59