Chuyên Đề Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoà

Tên đề tài:
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh​
LỜI NÓI ĐẦU


Hiện nay, Nước ta ngày nước ta là nước có nền kinh hoạt động theo cơ chế thị trường, dưới sự quản lý của nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với rất nhiều thành phần kinh tế. Chính trị ổn định, Sự phát triển nhanh của nền kinh tế, vị thế Việt Nam ngày càng lớn mạnh trên trường quốc tế. Cùng với phát triển đó, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản và công nghiệp đóng tàu là ngành sản xuất vật chất độc lập quan trọng, nó có nhiệm vụ tái sinh tài sản cố định, sử dụng nguồn vốn tích luỹ rất lớn trong nền kinh tế. Ngoài đáp ứng nhu cầu trong nước ngành đóng tàu còn đóng mới tàu xuất khẩu, sửa chữa tàu quốc tế thu được nhiều ngoại tệ.Và đồng thời có đóng góp quan trọng vào GDP của nền kinh tế, là điều kiện thu hút vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.


Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế thị trường năng động cạnh tranh khốc liệt, nhất là khi đã là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO, sẽ là đầy những thử thách mới. Đặc biệt là các doanh nghiệp ở ngành đầu tư xây dựng cơ bản và ngành công nghiệp đóng tàu cần một lượng vốn lớn, các kiến thức quản lý vững vàng và đồng thời không ngừng nâng cao tính năng suất, hiệu quả và chất lượng. Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh khốc liệt và gay gắt thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần có sự quản lý nguồn vốn hết sức hiệu quả tránh tình trạng thất thoát và lãng phí. Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh đang trong đà phát triển cùng với sự phát triển của đất nước. Sự nỗ lực rất lớn của hội đồng quản trị, Ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty luôn tìm tòi sáng tạo ứng dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật, sử dụng những công nghệ tiên tiến trên thế giới vào sản xuất kinh doanh, quản lý và đã tìm ra những chiến lược đúng đắn để phát triển công ty.


Để công ty có thể phát triển bền vững thì công ty cũng cần phải có một cơ cấu quản lý hợp lý để có thể giúp công ty vận hành tốt đạt được mục tiêu chiến lược.


Xuất phát từ những hiểu biết về kiến thức khoa học quản lý, về thực tiễn hoạt động của công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo: PGS.TS Đoàn thu Hà, cùng các cô chú anh chị trong công ty, em đã từng bước hiểu biết thêm về kiến thức thực tế ứng dụng được nhũng kiến thức nhà trường vào trong thực tế. Em đã quyết định làm đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh.”Với mong muốn chuyên đề của em sẽ là một tài liệu hữu ích với công tác tổ chức cơ cấu quản lý trong công ty cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý công ty giúp công ty ngày càng phát triển hơn nữa. Kết cấu của chuyên đề thực tập gồm ba phần chính:

Chương 1: Lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức trong công ty.
Chương 2: Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần công ty công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh.
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần công nghiêp tàu thủy Hoàng Anh.


MỤC LỤC


LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG CÔNG TY. 3
1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN. 3
1.1.1 Khái niêm cơ cấu tổ chức. 3
1.1.2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức. 4
1.1.2.1 Chuyên môn hóa công việc. 4
1.1.2.2 Tổ chức được phân chia thành các bộ phận. 5
1.1.2.3 Các mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức. 5
1.1.2.4 Sự kết hợp giữa tầm và cầp trong cơ cấu tổ chức. 6
1.1.2.5 Sự phân bổ quyền hạn giữa các cấp, tập trung và phi tập trung trong quản lý tổ chức. 7
1.1.2.6 Phối hợp giữa các bộ phận trong tổ chức. 8
1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức. 9
1.1.3.1 Chiến lược của tổ chức. 9
1.1.3.2 Quy mô và mức độ phức tạp trong những hoạt động của tổ chức. 9
1.1.3.3 Yếu tố môi trường. 10
1.1.3.4 Yếu tố công nghệ. 10
1.1.3.5 Thái độ của các nhà quản lý cấp cao và năng lực đội ngũ nhân sự của tổ chức. 11
1.2 HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC. 11
1.2.1 Những nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý: 11
1.2.1.1 Nguyên tắc xác định theo bộ phận chức năng: 11
1.2.1.2 Nguyên tắc giao quyền theo kết quả mong muốn: 11
1.2.1.3 Nguyên tắc bậc thang: 11
1.2.1.4 Nguyên tắc thống nhất mệnh lệnh: 12
1.2.1.5 Nguyên tắc quyền hạn theo cấp bậc: 12
1.2.1.6 Nguyên tắc mối quan hệ tương xứng giữa quyền hạn và trách nhiệ: 12
1.2.1.7 Nguyên tắc về tính tuyệt đối trong trách nhiệm: 12
1.2.1.8 Nguyên tắc cân bằng: 12
1.2.1.9 Nguyên tắc quản lý sự thay đổi:. 13
1.2.2 Một số mô hình tổ chức cơ cấu quản lý. 13
1.2.3 Quy trình xây dựng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý công ty. 16
1.2.3.1 Lôgíc của quá trình thiết kế tổ chức. 16
1.2.3.2 Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức. 17
1.2.3.3 Phân chia công việc. 17
1.2.3.4 Thành lập các bộ phận và phân hệ của cơ cấu tổ chức. 18
1.2.3.5 Thể chế hóa cơ cấu tổ chức. 19


CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ HOÀNG ANH. 21
2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY HOÀNG ANH. 21
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 21
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và môi trường kinh doanh của công ty. 23
2.1.2.1 Chức năng sản xuất kinh doanh: 23
2.1.2.2 Nhiệm vụ: 24
2.1.2.3 Môi trường kinh doanh của công ty. 25
2.1.3 Kết quả đạt hoạt động của công ty trong những năm gần đây. 27
2.2 PHÂN TÍCH MỘT SỐ YẾU TỐ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY HOÀNG ANH. 29
2.2.1 Chiến lược phát triển . 29
2.2.2 Quy mô công ty. 32
2.2.3 Đặc điểm môi trường kinh doanh. 33
2.2.4 Nguồn lực công ty. 34
2.3 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY HOÀNG ANH. 36
2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh. 36
2.3.2 Phân tích chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. 38
2.3.3 Phân tích ưu nhược điểm của cơ cấu tổ chức theo các thuộc tính. 49
2.3.3.1 Chuyên môn hóa công việc. 50
2.3.3.2 Phân chia tổ chức thành các bộ phận. 50
2.3.3.3 Quyền hạn và trách nhiệm. 51
2.3.3.4 Cấp bậc và phạm vi quản lý. 52
2.3.3.5 Tập trung và phân quyền trong quản lý. 52
2.3.3.6 Sự phối hợp giữa các bộ phận, phân hệ cơ cấu. 53
2.3.4 Đánh giá mức độ hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty. 53


CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIÊP TÀU THỦY HOÀNG ANH. 55
3.1 MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY. 55
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY. 56
3.2.1 Nhóm các giải pháp về tổ chức. 56
3.2.2 Nhóm các giải pháp về nhân sự. 57
3.2.3 Nhóm các giải pháp về kinh tế. 60
3.2.4 Xây dựng văn hóa mạnh trong công ty. 61
3.2.5 Mô hình cơ cấu mới đề xuất. 63
KẾT LUẬN 65


TÀI LIỆU THAM KHẢO 67