Luận Văn Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty In Tạp chi Cộng Sản

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty In Tạp chí

Cộng Sản
​

LỜI MỞ ĐẦU


Trong quá trình mở cửa và hội nhập nước ta đã bắt tay làm bạn với nhiều nước, các doanh nghiệp của chúng ta có nhiều cơ hội để phát triển nhưng cũng phải đương đầu với nhiều khó khăn thử thách để có thể đứng vững được .Trong sự cạnh tranh gay gắt đó càng ngày người ta càng nhận ra tầm quan trọng của nguồn lực con người ,đó chính là nguồn tài sản quý báu của doanh nghiệp .Nguồn nhân lực là một trong 3 yếu tố đầu vào cơ bản nhất cuả quá trình sản xuất kinh doanh .Nhưng thông thường khi nhắc đến nguồn nhân lực là chúng ta nghĩ ngay tới những người công nhân sản xuất ,những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm dịch vụ ma quên đi một bộ phận nguồn nhân lực vô cùng quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào ,đó chính là đội ngũ cán bộ quản lý .
Tuy họ không phải là người trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ giữ một vai trò quan trọng trong công tác điều hành sự hoạt động của công ty .Bộ máy quản lý được ví như những người cầm lái hướng con thuyền sản xuất kinh doanh đi đúng hướng ,đạt hiệu quả cao .Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một tổ chức không phải là bất biến mà là khả biến .Nó tuỳ thuộc vào sự biến động của môi trường bên trong và bên ngoài.Khi các yếu tố này thay đổi sẽ kéo theo sự thay đổi của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .Trong điều kiện hiện nay của cuộc cách mạng khoa học công nghệ thông tin thì sự tác động của các yếu tố này càng mạnh .Chính vì thế cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn luôn cần được hoàn thiện .Sự hoàn thiện này sẽ giúp cho tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh ,tiếp tục tồn tại và phát triển đi lên ,nâng cao khả năng chiến thắng trong cạnh tranh .Là một Công ty trực thuộc Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản ,phục vụ công tác tuyên truyền của Đảng,Công ty In Tạp chí Cộng Sản là một công ty có bề dày kinh nghiệm trong ngành in ,luôn thực hiện tốt nhiệm vụ của Đảng và Nhà Nước giao phó .Tuy nhiên do việc chuyển đổi nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước ,cơ cấu bộ máy quản lý của công ty chưa có sự thay đổi để thích ứng nên còn nhiều bất cập trong công tác lãnh đạo và điều hành hoạt động sản xuất của công ty .Vì vậy trong thời gian thực tập tại công ty tac gia đã quyết định chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty In Tạp chí Cộng Sản” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình .Chuyên đề gồm 3 chương :Chương 1 :Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
Chương 2 :Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty In Tạp chí Cộng Sản .
Chương 3 :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty In Tạp chí Cộng Sản .Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian ,trình độ , nguồn số liệu nên chắc chắn bài viết của tac gia sẽ không tránh khỏi thiếu sót .Tac gia rất mong nhận được những góp ý của các thầy cô và các cô chú trong toàn Công Ty để tac gia hoàn thành chuyên đề này .Tac gia xin chân thành cảm ơn.

[HR][/HR]KẾT LUẬN

Đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng Sản” không phải là một đề tài mới mẻ nhưng nó rất quan trọng đối với các doanh nghiệp đặc biệt trong các doanh nghiệp Nhà nước .Cơ cấu bộ máy quản lý là một trong những nhân tố cơ bản quyết định tới những thành công của doanh nghiệp ,giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng được với cơ chế thị trường hội nhập trong khu vực và quốc tế .Đối với công ty In Tạp chí Cộng sản không phải là ngoại lệ .
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển ,cơ cấu tổ chức của Công ty In Tạp chí Cộng sản đã đạt được nhiều thành công , đưa công ty lớn mạnh và phát triển như ngày nay .Tuy nhiên cùng với những tác động của môi trường ,chính sách và các nhân tố khác , cơ cấu bộ máy quản lý của công ty gần đây đã bộc lộ nhiều hạn chế .Thực tế đó đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cần có những điều chỉnh kịp thời và chính xác nhằm khắc phục những hạn chế đang tồn tại ,đưa công ty tiếp tục tồn tại và phát triển đi lên .
Qua thời gian thực tập tại công ty ,với sự giúp đỡ của các bác ,cô chú trong toàn công ty tac gia đã tìm hiểu được nhiều kiến thức bổ ích trong thực tế mà sách vở chưa triệt để nhắc đến .Thông qua đây ,tac gia cũng mạnh dạn phân tích những mặt còn tồn tại trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty và nêu ra một số giải pháp cho tình trạng đó .Tuy rằng với trình độ và kiến thức còn hạn chế nên sự phân tích và giải pháp đưa ra chưa triệt để ,nhưng tac gia hy vọng rằng nó sẽ có tác động giúp ích được cho công ty trong việc hoàn thiện bộ máy quản lý hiện nay .
Tac gia xin chân thành cảm ơn !
[HR][/HR]TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Nguyễn Hữu Thân :
Giáo trình : “Quản trị nhân sự”_NXB Thống kê.
2.TS Nguyễn ngọc Quân và ThS Nguyễn vân Điềm:
GIáo trình “Quản trị nhân lực”_NXB Giáo dục -2003.
3.PTS Mai văn Bưu ,PTS Đoàn Thị Thu Hà :
Quản lý Nhà nước về kinh tế_ NXB khoa học và xã hội Hà Nội -1999.
4. PGS .TS Bùi Anh Tuấn :
Giáo trình Hành Vi Tổ Chức.
5. Lee kangwoo:
Quá trình đổi mới các doanh nghiệp nhà nước ở Việt Nam giai đoạn 1986-2000 _NXB đại học quốc gia Hà Nội .
6. Bài giảng trên lớp của thầy cô .
7. Tạp chí cộng sản _tháng 12/2004 .
8. Các số báo ra hàng ngày :báo Hà Nội mới ,Báo lao động ,Báo tiền phong ,báo Nhân Dân .
9. Luận văn tôt nghiệp của Lê thị thu Hà .
10. Tài liệu của công ty do phòng TC-HC cung cấp .
[HR][/HR]MỤC LỤC

Lời nói đầu
Chương 1:Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
I.Các khái niệm . 1.Quản lý .
2.Tổ chức .
3.Cơ cấu tổ chức .
4.Bộ máy quản lý .
5.Tổ chức bộ máy quản lý .
6.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
7.Lao động quản lý . II-Một số vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
1.Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý .
1.1 Tổ chức bộ máy quản lý gắn với phương hướng ,mục đích của hệ thống .
1.2 Chuyên môn hoá và cân đối .
1.3 Linh hoạt và thích nghi với môi trường .
1.4 Bảo đảm tính hiệu quả quản lý.
1.5 Tính hệ thống .
3.Một số kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
3.1 Cơ cấu theo trực tuyến .
3.2 Cơ cấu theo chưc năng .
3.3 Cơ cấu theo trực tuyến –chức năng .
3.4 Cơ cấu theo trực tuyến –tham mưu .
3.5 Cơ cấu theo chương trình –mục tiêu .
3.6 Cơ cấu ma trận .
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
4.1 Nhũng yếu tố khách quan .
4.2 Những yếu tố chủ quan .
5.Các yếu tố cần quan tâm khi thiết kế cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
5.1 Quá trình thiết kế tổ chức .
5.2 Một số yếu tố cần quan tâm :
5.4 Hệ thống điều hành .
5.5 Tập quyền và phân quyền .
5.6 Chính thức hoá .
6. Các yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
6.1 Chiến lược .
6.2 Quy mô .
6.3 Công nghệ .
6.4 Môi trường . III - Sự cần thiết khách quan phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng Sản .
1.Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
2. Các áp lực thúc đẩy hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng sản .
2.1 Bên trong .
2.2 Bên ngoài . Chương 2 :
Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng sản . I-Vài nét chung về công ty .
1 –Quá trình hình thành và phát triển của công ty .
Giai đoạn 1978-1987
Giai đoạn 1988-1997
Giai đoạn 1978-nay
2. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây .
Bảng 1 :Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
3.Các đặc điểm kinh tế –kỹ thuật có ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty In Tạp chí Cộng sản .
3.1 Thị trường tiêu thụ sản phẩm .
3.2 Quy trình công nghệ in ấn phẩm
3.3 Về lao động trong công ty .
4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty .
4.1 Thuận lợi .
4.2 Khó khăn . II- Phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý cảu Công ty In Tạp chí Cộng Sản .
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty .
2- Phòng tổ chức, hành chính, tổng hợp: a. Cơ cấu tổ chức:
3- Phòng tài vụ:
4.Phòng sản xuất kinh doanh:
5. Phân xưởng chế bản:
6. Phân xưởng máy in:
7. Phân xưởng sách: III- Nhận xét về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty In Tạp chí Cộng Sản .
1.Những kết quả đạt được .
2.Những hạn chế .
3. Nguyên nhân của những hạn chế trên . Chương 3 :
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng Sản . 1 –Những định hướng của công ty trong thời gian tới .
2 -Một số kiến nghị về giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty in tạp chí cộng sản.
2.1.Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức trong các phòng ban chức năng . 2.1.1 Ban giám đốc .
2.1.2 Các phòng ban chức năng
2.2.Biện pháp nhằm hoàn thiện một số hoạt động quản trị nhân lực trong Công ty .
2.2.1 Đào tạo và phát triển .
2.2.2 Công tác tuyển dụng .
2.2.3 Tạo động lực vật chất và tinh thần .
2.2.4 Đàm phán ,tiếp xúc ,đối thoại ,trao đổi ,thuyết phục và tăng cường sự tham gia của toàn bộ cán bộ ,nhân viên trong công ty vào sự thay đổi của cơ cấu bộ máy quản lý.
2.2.5 Nâng cao công tác lựa chọn cán bộ lãnh đạo ,quản lý doanh nghiệp.
3. Một số kiến nghị đối với công ty : Kết luận
Danh mục tài liệu tham khảo .