Luận Văn Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Tổng Công ty Thép Việt Nam

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Tổng Công ty Thép Việt Nam
LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây, hoạt động của công tác văn thư đã đóng góp một phần rất quan trọng trong việc phát triển của các Doanh nghiệp. Công tác văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo, quản lý, sản xuất kinh doanh của ngành. Hiện nay, tại một số Doanh nghiệp vẫn còn tồn tại những khuyết điểm chưa được khắc phục như khâu soạn thảo văn bản, xử lý văn bản đi và đến còn chậm, công tác bảo mật ở một số đơn vị chưa được quan tâm. Hoạt động của công tác văn thư được làm tốt sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà nước, hạn chế được bệnh quan liêu, giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng và việc lợi dụng sơ hở trong việc quản lý văn bản để làm những việc trái pháp luật.
Qua một thời gian ngắn được thực tập tại Tổng công ty Thép Việt Nam, em đã tìm hiểu mọi hoạt động tại Tổng công ty vì thế em đã chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại Tổng Công ty Thép Việt Nam”.
Trong bài báo cáo thực tập của em trừ phần “lời nói đầu” và phần “kết luận” thì kết cấu của bài báo cáo này được chia ra làm ba chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về hoạt động công tác văn thư
Chương II: Hoạt động công tác văn thư tại Tổng công ty Thép Việt Nam
Chương III: Một số kiến nghị và giải pháp
Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ của thầy cô và các cô chú trong Công ty đã hướng dẫn và giúp cho em hoàn thành bài báo cáo này. Vì thời gian có hạn nên trong báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm. Em kính mong thầy cô giúp đỡ em để báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn nữa.
MỤC LỤC

Mục lục 1
Lời nói đầu 2
Chương I: Cơ sở lý luận về công tác văn thư . 3
I. Khái niệm, vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư .3
1. Khái niệm về công tác văn thư . .3
2. Vị trí, ý nghĩa và yêu cầu của công tác văn thư . 3
II. Nội dung công tác văn thư và tổ chức quản lý văn thư 4

1. Nội dung công tác văn thư . .4

2. Hệ thống tổ chức quản lý văn thư 5
3. Hệ thống các cơ quan đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ .5
4. Cơ quan quản lý khoa học công nghệ công tác văn thư .5
[I]III. Tổ chức giải quyết và quản lý văn bản . 5

1. Quản lý văn bản đi .5
2. Quản lý văn bản đến 6
3. Quản lý và sử dụng con dấu .7
[B]Chương II: Hoạt động công tác văn thư tại Tổng Công ty Thép Việt Nam 9
[B][I]I. Giới thiệu tổng quát về Tổng công ty Thép Việt Nam .9
1. Qúa trình hình thành và phát triển 9
2. Chức năng, nhiệm vụ của Tổng Công ty .9
3. Cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của Tổng Công ty 10
4. Tình hình hoạt động chung của Tổng Công ty .14
[B][I]II. Thực trạng công tác văn thư của Tổng công ty Thép Việt Nam 15
[B]1. Giải quyết và quản lý văn bản đến tại Tổng Công ty Thép 15

2. Giải quyết và quản lý văn bản đi taịo Tổng Công ty . 17
[B]3. Giải quyết và quản lý văn bản mật tại Tổng Công ty .18

[B]4. Tổ chức và quản lý sử dụng con dấu tại Tổng Công ty .18

[B]Chương III : Một số giải pháp và kiến nghị 19
[B]Kết luận 20
[B]Tài liệu tham khảo .21 [/B][/B][/B][/B][/B][/B][/I][/B][/I][/B][/B][/I]