Luận Văn Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần may khánh ho

Đồ án tốt nghiệp
Đề tài: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KHÁNH HOÀ


MỤCLỤC
LỜICẢM ƠN . . . . . II
MỤCLỤC . . . . . iii
Lờimở đầu . . . . . . 1
Chương 1:CƠSỞ LÝ LUẬNVỀ CÔNG TÁCTỔ CHỨCHẠCH TOÁNKẾ
TOÁN . . . . . 3
1.1. NHỮNGVẤN ĐỀ CHUNGVỀ CÔNG TÁCTỔ CHỨCHẠCH TOÁNKẾ
TOÁN TRONG CÁCDOANHNGHIỆP. . . . 3
1.1.1. Khái niệm, đốitượng, nhiệm vụvềtổ chức công táchạch toánkế toán. . . 3
1.1.1.1. Khái niệm . . . . . 3
1.1.1.2. Đốitượngcủatổ chứchạch toánkế toán . . . 3
1.1.1.3. Nhiệm vụcủatổ chứchạch toánkế toán . . . 4
1.1.2. Những nguy êntắccơbảncủa công táctổ chứchạch toánkế toán. . . 4
1.1.2.1.Đảmbảo tính thống nhất giữakế toán và quản lý: . . 4
1.1.2.2. Đảmbảo tính thống nhất trong quanhệkế toán: . . . 4
1.1.2.3.Đảmbảo tính quốctếcủa nghề nghiệpkế toán nhưmột nghànhkỹ
thuật quản lý chuy ên sâu: . . . . 5
1.2.NỘIDUNG VỀTỔ CHỨCHẠCH TOÁNKẾ TOÁN . . 5
1.2.1. Tổ chứcbộ máy kế toán. . . . . 5
1.2.1.1. Ngu y êntắctổ chứcbộ máy kế toán: . . . 5
1.2.1.2. Nhiệm vụcủabộ máy kế toán . . . 5
1.2.1.3. Cơcấutổ chứcbộmáy kế toán . . . 6
1.2.1.4. Các hình thứctổ chứcbộ máy kế toán . . . 9
1.2.2. Tổ chức chứngtừkế toán. . . . . . 11
1.2.2.1. NhữngVấn Đề ChungVềTổ Chức ChứngTừKế Toán . . . 11
1.2.2.2. Nội DungcủaTổ Chức ChứngTừKế Toán . . 13
1.2.3. Tổ chứchệ thống tài khoảnkế toán . . . 15
1.2.3.1. Ý nghĩa, nhiệm vụcủatổ chứchệ thống tài khoảnkế toán : . . 15
1.2.3.2. Ngu y êntắc xây dựnghệ thống tài khoảnkế toán . . 15
1.2.4. Tổ chức các lo ạisổkế toán . . . . 16
1.2.4.1. Khái niệm, nhiệm vụcủatổ chứcsổkế toán . . . 16
1.2.4.2.Nguy êntắctổ chứcsổkế toán . . . . 17
1.2.4.3. Các lo ạisổkế toán . . . . 17
1.2.4.4. Hệ thốngsổkế toán : . . . . 18
1.2.4.5. Các hình thứcsổkế toán . . . 18
PDF created with pdfFactory Protrial version www.pdffactory.com
- iv -
1.2.5. Tổ chức các phần hànhkế toán . . . 27
1.2.5.1. Tổ chứchạch toánkế toánvậttư, côngcụdụngcụ: . . 27
1.2.5.2. Tổ chứchạch toánkế toán tàisảncố định . . . 27
1.2.5.3.Tổ chứchạch toánkế toánvốnbằng tiền . . . 29
1.2.3.5. Đốivới tiềngửi ngân hàng . . . . 29
1.2.6. Tổ chức cungcấp thông tin quahệ thống báo cáokế toán . . 30
1.2.6.1. Hệ thống báo cáo tài chính . . . . 30
1.2.6.2. Hệ thống báo cáo quản trị: . . . . 31
1.2.7.Tổ chức trangbịcơsởvật chấtkỹ thuật phụcvụ cho việc thu thập vàxử
lý thông tinkế toán trong doanh nghiệp . . . 32
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁCTỔ CHỨCHẠCH TOÁNKẾ TOÁN Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY KHÁNH HÒA . . . . 33
2.1. KHÁI QUÁTVỀ CÔNG TY . . . . . 33
2.1.1. Lịchsử hình thành và phát triểncủa công ty . . . . 33
2.1.1.1. Sơlượcsự hình thành và phát triển . . . 33
2.1.1.2. Chứcnăng và nhiêm vụ . . . . 35
2.1.2. Tổ chứcsản xuất và quản lý . . . 36
2.1.2.1. Cơcấutổ chức quản lý . . . . 36
2.1.2.2.Cơcấusản xuất . . . . 38
2.1.3. Các nhântố ảnhhưởng đến hoạt độngsản xuất kinh doanh. . . 41
2.1.3.1. Các nhântố bên trong. . . . . 41
2.1.3.2. Các nhântố bên ngoài . . . . . 42
2.1.4. Đánh giá khái quát hoạt độngsản xuất kinh doanhcủa công ty từnăm
2003- 2005 . . . . . 44
2.1.5. Phươnghướng phát triểncủa công ty . . . 47
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁCTỔ CHỨCHẠCH TOÁNKẾ TOÁNCỦA
CÔNG TY . . . . . 47
2.2.1. Các nhântố ảnhhưởng đến công táctổ chứchạch toánkế toán. . . 47
2.2.2. Tổ chứcbộ máy kế toáncủa công ty. . . . 48
2.2.2.1. Mô hìnhtổ chứcbộ máy kế toán . . . 49
2.2.2.2.Chứcnăng, nhiệm vụcủatừngbộ phận . . . 49
2.2.3. Tổ chứchệ thốngsổkế toán . . . . 50
2.2.3.1. Hình thứckế toánsửdụng . . . . 50
2.2.4.Tổ chức tài khoảnkế toántại công ty . . . 55
2.2.5. Tổ chứchệ thống chứngtừkế toántại công ty . . . 61
2.2.5.1. Hệ thống chứngtừvậndụng ở công ty . . . . 62
2.2.5.2Tổ chứclập chứngtừkế toántại Công ty May . . . 65
PDF created with pdfFactory Protrial version www.pdffactory.com
- v -
2.2.5.3. Tổ chức quá trình kiểm tra chứngtừtại Công ty . . . 65
2.2.5.4. Tổ chứcbảo quản vàlưu trữ chứngtừkế toántại Công ty May . . 65
2.2.6. Tổ chứcmộtsố phần hànhcủakế toán. . . . 66
2.2.6.1. Tổ chứchạch toánkế toánvậttư . . . 66
2.2.6.2.Tổ chứchạch toánkế toánvốnbằng tiền . . . 80
2.2.6.3.Tổ chứchạch toánkế toán tàisảncố định . . 104
2.2.7. Đánh giá chungvề công táctổ chứchạch toánkế toántại công ty Ma y
Khánh Hòa . . . . . . 117
CHƯƠNG 3: MỘTSỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCHẠCH
TOÁNKẾ TOÁNTẠI CÔNG TY MAY KHÁNH HÒA . . 119
3.1. Biện pháp 1:Nâng cao trình độ vànănglực cho nhân viênkế toán . 119
3.2. Biện pháp 2 :Sửdụng tài khoản theo đúng quy định . . 120
3.3. Biện pháp 3: Hoàn thiện việchạch toánkế toán . . 121
3.4. Biện pháp 4: Hoàn thiệnhệ thống chứngtừ . . . . 121
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN . . . . . 122
1.KIẾNNGHỊ . . . . . . 122
2.KẾT LUẬN . . . . . 122
Tài liệu tham khảo . . . . . . 123
PDF created with pdfFactory Protrial version www.pdffactory.com
- 1 -
Lờimở đầu
1.Sựcần thiếtcủa đề tài.
Trong điều kiện kinhtế hiện nay , đểtồntại và phát triển được trongnền kinhtế
th ị trườngvớisựcạnh tranh khốc liệt,mỗi doanh nghiệp phải xác định cho mìnhmột
hướng đi riêng đểtồntại và phát triển. Để làm được điều đó đòihỏi phải có những tiến
bộ trong cung cách quản lý, trong đó công táctổ chứchạch toánkế toán cómộtvị trí
đặc biệt quan trọng trong công táctổ chức quản lý hoạt độngsản xuất kinh doanhcủa
doanh nghiệp.
Tổ chứchạch toánkế toán làcơsở cungcấp thông tin quan trọng và kiểm tra
các hoạt động kinhtế tài chính trong doanh nghiệp nên công táctổ chứchạch toánkế
toán có ảnhhưởng trực tiếp đến chấtlượng và hiệu quảcủa công tác quản lý ở doanh
nghiệp.Hơnnữa, nó còn quyết định đến việc đáp ứng các yêucầu quản lý khác nhau
của các đốitượngsửdụng thông tinkế toán.
Vìvậ y ,một câuhỏi đặt ra là công táctổ chứchạch toánkế toán ở Công t y cổ
phần May Khánh Hòa đã thựcsự trở thành côngcụ quản lýhữu hiệu hay chưa? Thì
việc nghiêncứu công táctổ chứchạch toánkế toántại Công ty cổ phần May Khánh
Hòa là việc làmrấtcần thiết. Xuất pháttừ nhữngvấn đề trên nên em đã quy ết định
chọn đề tài: “Mộtsố biện pháp nhằm hoàn thiệntổ chứchạch toánkế toántại Công ty
cổ phần May Khánh Hòa”
2. Mục đích nghiêncứu
-Họchỏi, trangbị thêmvốn kiến thức thựctế công táctổ chứchạch tóankế
toán ở Công ty cổ phần May Khánh Hòa
- Đồng thời tìm hiểu các nguy ên nhân ảnhhưởngtới hiệu quảcủa công táckế
toán.Từ đó có những biện pháp để giúp hoàn thiện công táctổ chứchạch toánkế toán
tại Công ty
3. Đốitượng và phạm vi nghiêncứu
- Đốitượng nghiêncứu: Nghiêncứu thực trạng công táchạch toánkế toáncủa
Công ty Ma y trênmộtsốnội dung như: chứngtừ, tài khoản, sổ sách
- Phạm vi nghiêncứu: Công ty Cổ phần May Khánh Hòa
4. Phương pháp nghiêncứu
-Quan sát thựctế
- Thống kê, phương pháp phỏng đoán, tìm hiểu
5.N ội dung nghiêncứu
Ngoài phầnmở đầu, phầnkết luận vàmụclục, đề tàigồm 3 chương
Chương 1:Cơsở lý luậnvề công táctổ chứchạch toánkế toán
PDF created with pdfFactory Protrial version www.pdffactory.com
- 2 -
Chương 2: Thực trạng công táctổ chứchạch toánkế toántại Công ty Ma y
Khánh Hòa
Chương 3:Mộtsố biện pháp hoàn thiện công táctổ chứchạch toánkế toántại
Công ty Ma y Khánh Hòa
Do thời gian cóhạn, không có điều kiện đi sâu vào nghiêncứuhết các phần
hànhcủa Công ty mà chỉ nghiêncứu được 3 phần hànhcủa công táchạch toánkế toán,
ngoài ra khảnăng kiến thứccủabản thân cònhạn chế cho nên đề tài không tránh khỏi
những thiếu sót, emrất mongsự chỉbảo và giúp đỡcủa thầy cô trong khoa, các cô
chú, anh chị, cánbộ công nhân viên trong Công ty May và cácbạn sinh viên để em
hoàn thành đề tài này .
Em xin chân thành cám ơn sâusắc đến CÔ PHAN THỊ DUNG,tấtcả các thầy
cô trong khoa kinhtế và các cô chú, anh chị trong Công ty May đã nhiệt tình giúp đỡ
em hoàn thành đề tài này .
PDF created with pdfFactory Protrial version www.pdffactory.com
- 3 -
Chương 1
CƠSỞ LÝ LUẬNVỀ CÔNG TÁCTỔ CHỨC
HẠCH TOÁNKẾ TOÁN
1.1. NHỮNGVẤN ĐỀCHUNGVỀCÔNG TÁC TỔ CHỨCHẠCH TOÁNKẾ
TOÁN TRONGCÁC DOANH NGHIỆP
1.1.1. Khái niệm, đốitượng, nhiệmvụvềtổ chức công táchạch t oánkế toán.
1.1.1.1. Khái niệm
Tổ chứchạch toánkế toán được hiểu là nhữngmối quanhệ giữa cácy ếutố
cấu thànhbản chấtcủahạch toánkế toán, đó là chứngtừkế toán, đối ứng tài khoản,
tính giá,tổnghợp cân đốikế toán. Do đónội dungcơbảncủatổ chứchạch toánkế
toán baogồm:
-Tổ chứcbộsổkế toán.
-Tổ chức công táckế toán.
-Tổ chứcbộ máy kế toán.
1.1.1.2. Đốitượngcủatổ chứchạch toánkế toán
Đốitượngcủatổ chứchạch toánkế toán làsự liênhệ giữa cácbộ phận. Vì
vậy đốitượng chungcủatổ chứchạch toánkế toán làmối liênhệ giữa cácy ếutố phù
hợpvớinội dung, hình thức vàbộ máy kế toán.
Trongtổ chức thựctếmỗiy ếutốcủatổ chứchạch toánkế toáncũngcần được
chuyển hoátừ nhận thức thành những công việccụ th ểvới nhữngbước công việccụ
th ể. Vìvậy , cácmối liênhệkể trên phải đượctạo ratừ chính việctổ chứctừngy ếutố
củahệ thốnghạch toánkế toáncũng nhưtổ chứccả chu trìnhkế toánvới đầy đủ các
yếutố này .
Xétvềnội dung công táckế toán, xuất pháttừkếtcấucủa đốitượnghạch toán
kế toán có thể chia công táckế toán thành các phần hành riêng biệt. Việc phân chia
các phần hànhkế toán trướchết phảidựa vào đặc điểmcủavốn tr ong quá trìnhvận
độngcũng như quy mô nghiệpvụ ởtừng đơnvịkế toáncơsở. Từ đó các phần hành
kế toán được phân chiamột cách lôgictừ xây dựngcơbản đếnmuasắm và thanh lý
TSCĐ,từ thu mua đếndự trữ vàsửdụng nguyênvật liệu,từhạch toán chi phí trực
tiếp kinh doanh chotừng lo ại hoạt độngcụ thể cho đến phân chia chi phí chung cho
từng lo ại hoạt động,từdự trữ đến tiêu thụsản phẩm hàng hoá để cólợi nhuận và
phân phốilợi nhuận đó.


Tài liệu tham khảo
1.Bộ tài chính (2006), Hệ thống tài khoảnkế toán quyển 1
2.Bộ Tài Chính (2006), Chuẩnmựckế toánmới
3.Tổbộ mônkế toán trường ĐạiHọc Nha Trang, Giáo trìnhkế toán doanh nghiệp
4.Tổbộ mônkế toán trường ĐạiHọc Nha Trang, Giáo trìnhtổ chứchạch toánkế
toán
5. VõVănCần, Giáo trình tài chính doanh nghiệp
6. Và các luậnvăntốt nghiệp khóa trước.