Luận Văn Một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng chính sác

Khóa luận tốt nghiệp năm 2012
Đề tài: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH KHÁNH HÒA


LỜI MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài
Trong nền kinh tế hiện nay, các Ngân hàng luôn muốn đứng vững, phát
triển ổn định và lâu dài. Muốn đạtđược điều này đòi hỏi mỗi Ngân hàng phải
thực hiện đồng bộ, chặt chẽ và phải tối ưu hóa các hoạt động của mình từ khâutổ
chức, quản lý đếnhoạt động kinh doanh. Trong đó, khâu tổ chức hạch toán kế
toán là một trong những bộ phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế -tài
chính rất quan trọng đối với tất cả các Ngân hàng, nó liên quan đến rất nhiều
hoạt động và kết quả kinh doanh của Ngân hàng.
Kế toán là một công cụ quan trọng có vai trò tích cực đối với việc quản
lý vốn, tài sản và điều hành hoạt động kinh doanh, nó là nguồn thông tin đáng tin
cậy để các cấp lãnh đạo điều hành, quản lý và kiểm tra tình hình kinh doanh. Là
công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế -tài chính cho
nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài Ngân hàng, nên kế
toán cũng trải qua nhiều quá trình để ngày càng hoàn thiện để phù hợp hơn với
thực trạng của nền kinh tế hiện nay. Việc tổ chức công tác kế toán tốt hay không
đều ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán nói riêng
và công tác quản lý nói chung trong các Ngân hàng.
Để tổ chức công tác tổ chức hạch toán kế toán trong Ngân hàng thì
không chỉ phụ thuộc vào qui mô hoạt động, đặc điểm của Ngân hàng mà còncăn
cứ vào các chính sách, chế độ và hướng dẫn được Nhànước ban hành. Chính vì
vậy, việc không ngừng đổi mới và hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán
để thích nghi với yêu cầu và nội dung của các quá trình đổi mới cơ chế quản lý là
một vấn đề thực sự rất quan trọng và cần thiết.
3
Đối với Ngân hàng chính sách xã hội chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa hiện
nay, việc tổ chức công tác tổ chức hạch toán kế toán mặc dù luôn được đổi mới,
hoàn thiện theo các quy định mới của Nhà nước nhưng trong quá trình thực hiện
vẫn còn gặp phải một số khó khăn làm ảnh hướng đến chấtlượng và hiệu quả
của công tác kế toán trong Ngân hàng. Xuất phát từ những vấn đề trên cũng như
nhu cầu bổ sung kiến thức kế toán thực tiễn cho bản thân, được sự đồng ý của
Ngân hàng, em đã quyết định chọn đề tài: “MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP
PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH KHÁNH HÒA”.
2. Mục tiêu của đề tài
- Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung,
trang b ị thêm cho bản thân vốn kiến thức thực tế về công tác tổ chức hạch toán
kế toán.
- Phân tích đánh giá đúng thực trạng về hoạt động kinh doanh và công tác
tổ chức hạch toán kế toán tại Ngân hàng, từ đó tìm ra những ưu điểm để phát huy
và phát hiệnnhững tồn tại khó khăn cần khắc phục, đồng thời căn cứ vào hệ
thống cơ sở lý luận được học tập tại trường, cũng như các cơ chế chính sách tài
chính kế toán hiện hành của Nhà nước để đề xuất một số biện pháp nhằm góp
phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán ở NHCSXH.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài: công tác tổ chức hạch toán kế toán
tại phòng kế toán của Ngân hàng chính sách xã hội chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa.
Phạm vi nghiên cứu đề tài: đề tài nhiên cứu tổ chức bộ máy kế toán, tổ
chức vận dụng chứng từ, tổ chức vận dụng tài khoản, tổ chức sổ sách kế toán và
tổ chức các phần hành tại NHCSXHchi nhánh Tỉnh Khánh Hòa, bao gồm:
4
- Phần hànhkế toán cho vay
- Phần hànhkế toán giao dịch
- Phần hànhkế toán tài sản cố định
- Phần hànhkế toán công cụ lao động
- Phần hànhkế toán các khoản thu nhập
- Phần hànhkếtoán ti ền lương
- Phần hànhkế toán chi tiêu
- Phần hànhkế toán chuyển vốn
- Phần hành kế toán thuế thu nhập cá nhân
- Phần hànhkế toán xác định kết quả kinh doanh
4. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài sử dụng tổng hợp các phương pháp khác nhau như: phương
pháp phân tích tổng hợp, phân tích thống kê, liên hệ so sánh, tham khảo ý kiến
của các bộ phận chuyên môn công tác thực tế để trình bày các vấn đề lý luận
và thực tiễn.
5. Nội dung nghiên cứu và kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và tài liệu tham khảo, nội
dung của đề tài bao gồm 3 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tổ chức hạch toán kế toán trong Ngân
hàng.
- Chương 2: Thực trạng về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại NHCSXH
chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa.
- Chương 3: Một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức
hạch toán kế toán tại NHCSXH chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa.
5
6. Những đóng góp của đề tài
- Đề tài đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận về công tác tổ chức hạch
toán kế toán, làm rõ hơn vai trò, vị trí và tầm quan trọng của việc tổ chứccông
tác kế toán tại NHCSXHchi nhánh Tỉnh Khánh Hòa nói riêng và của sự phát
triển của kinh tế xã hội nói chung.
- Đánh giá được thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán kế toán tại
Ngân hàng trên một số lĩnh vực: tổ chức nhân sự phòng kế toán, tổ chức hệ
thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ
sách kế toán, tổ chức các phần hành kế toán.
- Đề tài đưa ra nhận xét về kết quả tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại
NHCSXH.
- Đề tài mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ
chức hạch toán kế toán tại NHCSXH.
Với thời gian thực tập còn hạn chế, chưa có điều kiện đi sâu vào tất
cả các hoạt động của Ngân hàng mà chỉ quan tâm đến việc tổ chức công tác kế
toán tại Ngân hàng là chủ yếu. Bên cạnh đó, do kiến thức bản thân còn có hạn
nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự giúp đỡ của
cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hiển, và các thầy cô trong khoa kế toán –tài
chính và các cô chú cán bộ củaNgân hàng và các bạn sinh viên để đề tài được
hoàn thiện hơn.
Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sâu sắc về sự hướng dẫn và dạy
bảotận tình của cô Nguyễn Thị Hiển cùng toàn thể thầy cô trong khoa kế toán –
tài chính, các cô chú, anh chị tại NHCSXHchi nhánh Tỉnh Khánh Hòa đã tạo
điều kiện giúp em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp này.
6
CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ
CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG
NGÂN HÀNG
7
1.1. Những vấn đề chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán trong ngân
hàng
1.1.1. Khái niệm, đối tượng,mục tiêu về công tác tổ chức hạch toán kế toán
trong ngân hàng
- Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối liên hệ giữa các yếu tố
cấu thành bản chất của hạch toán kế toán đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài
khoản, tổng hợp cân đối kế toán. Do đó nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán kế
toán bao gồm:
 Tổ chức chứng từ
 Tổ chức tài khoản
 Tổ chức bộ sổ kế toán
 Tổ chức công tác kế toán
 Tổ chức bộ máy kế toán
 Tổ chức báo cáo
- Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toánlà sự liên hệ giữa các bộ phận, vì
vậy đối tượng chung của tổ chức hạch toán kế toán là mối liên hệ giữa các yếu tố
phù hợp với nội dung, hình thức và bộ máy kế toán.
- Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán:
 Ban hành các văn bản pháp lý về kế toán: bao gồm cả về pháp luật
kế toán và các văn bản dưới luật, của quốc tế và quốc gia.
 Nghệ thuật tổ chức đưa các văn bản đó vào thực tế hoạt động kế
toán: thông qua hệ thống các cấp và mối liên hệ giữa các cấp trong hệ thống
1.1.2. Nguyên tắc tổ chức công tác tổ chức hạch toán kế toán trong ngân
hàng
- Đảm bảotính thống nhất giữa kế toán và quản lý
8
 Đảm bảo tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị
quản lý.
 Tôn trọng tính hoạt động liên tục của đơn vị quản lý.
 Thống nhất mô hình tổ chức kế toán với mô hình tổ chức kinh
doanh và tổ chức quản lý.
 Tăng tính hấp dẫn của thông tin kế toán với quản lý, trên cơsở đó
tăng dần quy mô thông tin và sự hài hòa giữa kế toán và quản lý.
 Bảo đảm hoạt động quản lý phải gắn kế với kế toán.
- Đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống kế toán
 Trong các phần hành kế toán cần tổ chức khép kínquy trình kế
toán.
 Tùy tính phức tạp của đối tượng để định cácbước quy trình kế toán
và chọn hình thức kế toán phù hợp.
 Tùy tính phức tạp của đối tượng, phương pháp kế toán để lựa chọn
hình thức kế toán và bộ máy kế toán và ngược lại khi trình độcán bộ kế toán
được nâng cao cóthể tăng thêm tương ứng mức độ khoa học của phương pháp
và hình thức kế toán.
- Đảm bảo tính quốc tế của nghề nghiệp kế toán như một ngành kỹ thuật,
quản lý chuyên sâu:
 Các văn bản pháp lý và tác nghiệp kế toán cũng như trang bị kỹ
thuật phải hướng đến các chuẩn mực kế toán quốc tế.
 Phải tôn trọng các quy ước và chuẩn mực kế toán quốc tế: đơn vị
hạch toán, giá hạch toán, tính thận trọng, nguyên tắc kế toán liên tục.
9
1.2. Nội dung của tổ chức hạch toán kế toán trong ngân hàng
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu
trong tổ chức công tác kế toán ở Ngân hàng. Suy cho cùng thì chất lượng của
công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức
nghề nghiệp và sự phân công nhiệm vụ của các nhân viên trong bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thu thập, xử lý và cung cấp
thông tin kế toán cho các đối tượng khác nhau. Nói chung, khi tổ chức bộ máy
kế toán với các bộ phận cần phải căn cứ quy mô của Ngân hàng, trình độ nghề
nghiệp và yêu cầu quản lý, điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cho việc thu thập, xử
lý và cung cấp thông tin.
- Ngân hàng thực hiện công việckế toán theo các công văn:
 Công văn số 109/NHCS –KT ngày 5/3/ 2003
 Công văn số 126/NHCSXH –KT ngày 10/3/2003
 Công văn số 1684/NHCS –KT ngày 30/10/2003
 Công văn số 737/NHCS –KT ngày 5/9/2005
 Công văn số 2679/ NHCS –KT ngày 10/10/2005
 Công văn số 2064a/NHCS –TD ngày 22/4/2007
 Công văn số 132/NHCS –HĐQT ngày 23/7/2007
 Công văn số 3152/ NHCS –KT ngày 10/11/2008
 Công văn số 794/NHCS –KT ngày 9/4/2010
1.2.1.1. Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán – thống kê một cấp, tức là mỗi Ngân hàng độc lập
chỉ có một bộ máy thống nhất –một đơn vị kế toán độc lập đứng đầu l à kế toán
10
trưởng. Trường hợp dưới đơn vị kinh tế độc lập có các bộ phận có tổ chức kế toán
thì những đơn vị này gọi là đơn vị kế toán phụ thuộc.
- Bảo đảm sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán
thốn kê và nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán trưởng về những vấn đề có liên quan
đến thông tin kinh tế.
- Gọn nhẹ và hợp lý theo hướng chuyên môn hóa, đúng năng lực.
- Phù hợp với yêu cầu của quản lý đơn vị.
1.2.1.2. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
- Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
- Lập báo cáo kế toán theo quy định và kiểm tra sự chính xác của cácbáo
cáo do các phòng ban khác lập.
- Giúp giám đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng ban và các bộ phận trực
thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng theo chế độ, phương pháp.
- Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, phân
tích hoạt động và quyết toán với cấp trên.
- Giúp giám đốc phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực
hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi Ngân hàng.
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế
toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho cácbộ phận liên quan trong Ngân hàng
và trong các cấp cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
1.2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của các Ngân hàng thường bao gồm:
- Kế toán trưởng
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán TSCĐ, CCLĐ


KẾT LUẬN
Trên đây là "Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch
toán kế toán tại NHCSXHchi nhánhtỉnh Khánh Hòa”.Vấn đề đáng được quan
tâm đối với NHCSXH tỉnh Khánh Hòa nói riêng và đối với cả hệ thống
NHCSXH Việt Nam nói chung. Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế,
đầu tư trong và ngoài nước ngày càngtăng thì đầu tư cho giáo dục đào tạo, xóa
đói giảm nghèo, tạo công ăn việc làm . cũng ngày càng được quan tâm, chú
trọng nhiều hơn.
Trên cơ sở phạm vi nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế
toán tại NHCSXH, nội dung đề tài đã tập trung vào:
1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, cơ cấu bộ máy kế toán, đặc điểm
hoạt động của Ngân hàng CSXH.
2. Đánh giá tình hình hoạt động của Ngân hàng CSXH chi nhánh tỉnh
Khánh Hòa từ đó rút ra những kết quả đạt được và một số vấn đề còn tồn tại cần
ti ếptục nghiên cứu.
3. Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài
khoản, tổ chức sổ kế toán, hình thức kế toán.
4. Tổ chức các phần hành kế toán.
- Kế toán cho vay
- Kế toán tiền gửi tiết kiệm dân cư
- Kế toán tiền gửi thanh toán
- Kế toán TSCĐ
- Kế toán CCLĐ
- Kế toán các khoản thu nhập
- Kế toán tiền lương, BHXH