Luận Văn Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán - Kế toán tại sở Nông nghiệp và phát triển nô

Khóa luận tốt nghiệp
Đề tài: Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán - Kế toán tại sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Ninh Bình


MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU . 1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 2
1.1 Khái quát chung về kế toán công trong đ ơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) 3
1.1.1. Khái ni ệm về kế toán công . 3
1.1.2. Kế toán công trong đ ơn vị hành chính s ự nghiệp . 3
1.2. Những vấn đề chung về công tá c tổ chức hạch toán kế toán trong đ ơn vị HCSN. . 4
1.2.1. Khái ni ệm, đối tượng về công tác tổ chức hạch toán kế toán trong các đ ơn
vị HCSN . 4
1.2.2. Nguyên t ắc tổ chức hạch toán kế toán trong đ ơn vị HCSN 4
1.3. Nội dung về tổ chức hạch toán kế toán trong đ ơn vị HCSN . 5
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán. . 5
1.3.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 6
1.3.3 - Tổ chức vận dụng hệ thống t ài khoản kế toán . 9
1.3.4. Tổ chức vận dụng các loại sổ kế toán 10
1.3.5 - Tổ chức các phần h ành kế toán 15
1.3.6. Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán . 27
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI SỞ NÔNG NGHIỆP & PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH NINH B ÌNH 28
2.1. Tổng quan về Sở Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn tỉnh Ni nh Bình . 29
2.1.1. Vị trí và chức năng: . 29
2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn: . 29
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy v à biên chế của Sở NN & PTNT tỉnh Ninh B ình 30
2.1.4. Đánh gía t ình hình s ử dụng ngân sách nh à nước trong cơ quan 33
2.1.5. Phương hướng phát triển của to àn ngành trong nh ững năm tới. . 42
2.2. Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Sở NN & PTNT . 42
2.3 . Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại Sở NN & PTNT 46
2.3.1. Hệ thống chứng từ áp dụng tại Sở NN & PTNT . 46
2.3.2 . Tổ chức lập chứng từ kế toán tại Sở . 50
123
2.3.3. Tổ chức quá tr ình kiểm tra chứng từ tại đ ơn vị Sở: 50
2.3.4. Tổ chức sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán: 50
2.3.5. Tổ chức bảo quản v à lưu trữ chứng từ kế toán tại đpn vị Sở 51
2.4. Tổ chức hệ thống tài khoản tại Sở NN & PTNT . 51
2.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán 56
2.6. Tổ chức các phần h ành kế toán tại Sở NN & PTNN . 59
2.6.1. Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền 59
2.6.2. Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ 75
2.6.3. Tổ chức hạch toán kế toán tiền l ương và các kho ản trích theo l ương. 86
2.6.4 . Kế toán nguồn kinh phí 96
2.6.5. Kế toán các khoản thu . 100
2.6.6. Kế toán các khoản chi . 103
2.7 . Đánh giá chung về thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán ở Sở NN &
PTNT . 107
2.7.1. Những thành tựu đạt được: 107
2.7.2. Những mặt còn tồn tại trong công tác h ạch toán kế toán của đ ơn vị 108
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HO ÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ
CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRI ỂN
NÔNG THÔN 110
Biện pháp 1: Nâng cao tr ình độ và năng lực cho đội ngũ cán bộ công nhân vi ên ở bộ
phận kế toán của đơn vị. . 111
Biện pháp 2: Nâng cao tr ình độ tin học trong công tác kế toán . 112
Biện pháp 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán của đ ơn
vị Sở . 113
Biện pháp 4: Xây dựng ti êu chí chi thưởng hợp lý 115
Biện pháp 5: Tiến hành trả lương trên tài khoản cho từng cán bộ CNVC . 116
Biện pháp 6: Sớm bổ nhiệm kế toán tr ưởng. 117
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 118


LỜI NÓI ĐẦU
Trải qua hơn 4 năm học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Nha Trang, giai đoạn
thực tập tốt nghiệp là một trong nh ững giai đoạn quan tr ọng nhất của cả khoá học. Đây là thời
gian giúp em ôn lại những kiến thức đã học đồng thời còn là thời gian để em được trực tiếp
ứng dụng những kiến thức đã học vào trong công việc thực tế sau này cũng như việc đối
chiếu, so sánh những điều đã được học trong l ý thuyết và thực tế tiến hành công việc của một
người kế toán.
Trong bất kỳ một công ty, xí nghiệp hay đơn vị hành chính nào cũng đòi hỏi người kế
toán phải vững về kiến thức chuyên môn cũng như nghiệp vụ để xử lý các công việc liên quan
đến tài chính một cách rõ ràng, minh bạch. Tuy nhi ên, kế toán trong đơn vị hành chính sự
nghiệp có những điểm khác so với kế toán trong c ác doanh nghiệp vì đặc thù của một đơn vị
hành chính sự nghiệp là kinh ph í hoạt động chủ yếu do ngân sách nhà nước cấp theo dự toán
đã duyệt trước. Chính vì thế trong đợt thực tập tốt nghiệp vừa qua, được sự phân công của
Trường Đại học Nha Trang và sự đồng ý của Sở Nông nghiệp và phát triển Nông thôn tỉnh
Ninh Bình, em được về thực tập tại bộ phận kế toán – Tài chính của sở Nông nghiệp và phát
triển nông thôn Ninh Bình với đề tài: “Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch
toán - Kế toán tại sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Ninh B ình”.
Qua gần 4 tháng thực tập, em đã phần nào nhận biết được những đặc trưng cơ bản của
công tác hạch toán kế toán trong đơn vị hành chính Sở, những ưu điểm và hạn chế trong c ông
tác hạch toán kế toán trong đơn vị Sở đồng thời đưa ra những giải pháp và biện pháp để khắc
phục những nhược điểm đó.


CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TRONG ĐƠN V Ị HÀNH CHÍNH S Ự NGHIỆP
3
1.1 Kh ái quát chung v ề kế toán công trong đ ơn vị hành chính s ự nghiệp (HCSN)
1.1.1. Khái niệm về kế toán công
Kế toán công l à công cụ quan trọng để quản lý Ngân sách nh à nước (NSNN),
quỹ dự trữ Tài chính (TC), qu ỹ quốc gia các tài sản quý hiếm của Nh à nước. Thông
qua những thông tin do kế toán công cung cấp, Nh à nước điều hành và kiểm tra tình
hình thu, chi c ủa các quỹ nh ằm nắm chắc thực trạng tiền vốn v à tài sản của mình.
Về thực chất kế toán công l à 1 hệ thống thông tin v à kiểm tra về hoạt động t ài
chính của NSNN và các quỹ Nhà nước bằng hệ thống chứng từ, đối ứng t ài khoản, tính
giá và tổng hợp cân đối kế toán.
Hệ thống kế toán công bao gồm kế toán thu, chi t ài chính Nhà nư ớc và kế toán
sử dụng kinh phí nhân sách Nhà nư ớc. Các đơn vị thực hiện nhiệm vụ thu, chi t ài
chính Nhà nư ớc bao gồm các c ơ quan thu ế Nhà nước, Hải quan, c ơ quan tài chính các
cấp, hệ thống kho bạc Nh à nước. Các đơn vị sử dụng NSNN bao g ồm: Cơ quan hành
chính công, các đơn v ị sự nghiệp, các đơn vị quân đội, công an, các tổ chức đo àn
thể
Để phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý t ài chính Nhà nư ớc, hệ thống kế toán
công bao g ồm các bộ phận chủ yếu sau:
- Kế toán NSNN
- Kế toán kho bạc Nh à nước
- Kế toán hành chính s ự nghiệp
- Kế toán ở c ơ quan có thu
1.1.2. Kế toán công trong đ ơn vị hành chính s ự nghiệp
Kế toán công trong đ ơn vị hành chính s ự nghiệp là 1 bộ phận cấu th ành hệ
thống kế toán Nh à nước, có chức năng tổ chức hệ thống thông tin về tình hình ti ếp
nhận và sử dụng, quyết toán kinh phí Nhà nư ớc tình hình thu, chi đồng thời thực hiện
các tiêu chu ẩn, định mức của Nh à nước ở các đơn vị hành chính s ự nghiệp.
4
1.2 - Những vấn đề chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán trong đ ơn vị
HCSN.
1.2.1. Khái niệm, đối tượng về công tác tổ chức hạch toán kế toán trong các đ ơn
vị HCSN
a - Khái ni ệm:
Tổ chức hạch toán kế toán kế toán trong đ ơn vị HCSN l à việc tạo ra mối li ên hệ
qua lại theo một trật tự xác định giữa các yếu tố chứng từ, đối ứng t ài khoản, tính giá
và tổng hợp cân đ ối kế toán trong từng nội dung công việc kế toán cụ thể nhằm thu
thập thông tin chính xác, k ịp thời, thực hiện tốt chức năng thông tin v à kiểm tra của
mình.
b - Đối tượng:
Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán l à mối quan hệ giữa các yếu tố phù
hợp với nội dung h ình thức và bộ máy kế toán.
c - Nhiệm vụ:
Ban hành các văn b ản pháp lý về kế toán: bao gồm cả pháp luật về kế toán v à
các văn bản dưới luật của quốc tế v à quốc gia, đồng thời đưa các văn b ản đó vào thực
tế hoạt động kế toán.
1.2.2. Nguyên t ắc tổ chức hạch toán kế toán trong đ ơn vị HCSN
Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán trong đơn vị HCSN bao g ồm các loại sau:
a - Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán trong đ ơn vị HCSN phả i
phù hợp với từng cấp dự toán ( cấp I, cấp II, cấp III), phù hợp với quy mô hoạt động
và khối lượng nghiệp vụ phát sinh của đ ơn vị.
b - Nguyên tắc tiết kiệm v à hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế toán trong đ ơn vị
HCSN phải sao cho vừa gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo thu thập thôn g tin đầy
đủ, kịp thời, chính xác.
c - Nguyên t ắc bất kiêm nhiệm: Phát sinh từ yêu cầu quản lý an to àn công qu ỹ
của nhà nước và phân công lao đ ộng hợp lý. Theo nguy ên tắc này thì bộ máy kế toán
trong đơn v ị HCSN đ òi hỏi phải tách rời chức năng chuẩn chi ( chuẩn thu) với chức
năng thực hiện chi (thực hiện thu) của c án bộ. Mục đích để kiểm soát l ẫn nhau giữa hai
cán bộ đó.