Luận Văn Một số biện pháp để hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học tại công ty cơ khí 79

MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ 79

I-XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
Mỗi doanh nghiệp đều mong muốn tăng trưởng và phát triển một cách ổn định. Để đạt được điều đó các doanh nghiệp luôn phải tự hoàn thiện mình vì không có ai có thể cho mình đã hoàn thiện. Bước sang nền kinh tế thị trường cạnh tranh các doanh nghiệp lại càng phải hoàn thiện mình hơn nữa trên mọi mặt, và công ty cơ khí 79 không nằm ngoài quy luật đó. Công tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý có ý nghĩa vô cùng lớn trong việc nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ quản lý, tận dụng được những kinh nghiệm cũng như hạn chế tới mức thấp nhất có thể những nhựơc điểm của cán bộ quản lý.
Với những kết quả đã đạt được trong những năm trở lại đây công ty cơ khí 79 đã dần dần thoát khỏi khủng khoảng và đang trên đà phát triển không ngừng, dần dần các sản phẩm của nhà máy đã có chỗ đứng trên thị trường trong nước và có được sự tin tưởng của khách hàng. Tuy vậy, trong khâu quản lý của nhà máy còn nhiều vấn đề bất cập. Do đó để công ty ngày càng có chỗ đững trên thị trường hơn nữa thì nhiệm vụ trong thời gian tới của nhà máy cần làm là :
Tăng cường vai trò trách nhiệm của các đơn vị và cá nhân trong việc hoàn thành nhiệm vụ. Hoàn thiện hệ thống quy chế trong sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đặc biệt chú trọng 5 khâu quản lý.
Tổ chức tôt phong trào thi đua có tác dụng thúc đẩy hoàn thành kế hoạch sản xuất.
Tiếp tục hoàn chỉnh việc tinh giảm biên chế gián tiếp theo tinh thần nghị quyết của đảng uỷ và chủ trương của giám đốc năm 2001. Đồng thời có cân đối giữa giá trị sản xuất với điều kiện máy móc thiết bị để tăng lực lượng lao động trực tiếp lên một cách hợp lý.
Khẩn trương hoàn thành dự án đầu tư sản xuất năm 2002 đạt chất lượng và khả thi.
Hoàn chỉnh công tác đầu tư chiều sâu năm 2001 và đưa các thiết bị sản xuất có hiệu quả đặc biệt là các thiết bị đầu tư giá trị lớn.
Tăng cường nguồn khai thác hàng quốc phòng coi đây là trọng điểm trong sản xuất kinh doanh của năm 2002 và tạo tiền đề cho sản xuất các năm sau.
Tiếp tục liên doanh liên kết để tăng giá trị sản xuất kinh doanh và đa dạng hoá sản phẩm.
Trong năm tới nhà máy có kế hoạch nhập thêm dây truyền sản xuất mới và tăng diện tích mở rộng quy mô của nhà máy.
Trong những năm tới cần hoàn thành công tác tổ chức lao động khoa học để đưa vào áp dụng rộng rãi trong nhà máy cho cả cán bộ quản lý lẫn công nhân trực tiếp sản xuất.
II- NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ CỤ THỂ.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học là một đòi hỏi khách quan đối với mỗi doanh nghiệp cho dù là doanh nghiệp nhà nước hay là doanh nghiệp tư nhân.
Từ thực tế đang gặp phải khó khăn hiện naycủa công ty. Với thực trạng công tác tổ chức lao động khoa học của công ty cơ khí 79 như đã phân tích ở trên, căn cứ vào đặc điểm và nhiệm vụ của công ty trong giai đoạn tới. Để góp 1 phần nhỏ bé sức lực của mình vào sự phát triển của công ty trong giai đoạn tới. Sau đây là một số kiến nghị và giải pháp cụ thể nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho cán bộ quản lý ở công ty cơ khí 79.
1-làm tốt hơn nữa quá trình phân công và hiệp tác lao động.
Hiện nay, công tác phân công và hiệp tác lao động tại công ty cơ khí 79 được thực hiện tương đối tốt, tuy nhiên vẫn còn có một số vấn đề cần quan tâm, thay đổi để phù hợp với điều kiện của của công ty và xu thế phát triển trong xã hội.
Phân công lao động : phân công lao động ở công ty cơ khí 79 hiện nay được thực hiện khá chặt chẽ và tương đối tốt. Tuy nhiên, về phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc cần có một số thay đổi để phù hợp với yêu câù của công việc.
Cụ thể :
Phân công lao động theo công nghệ : hiện nay một số vị trí trong các phòng ban được bố trí chưa thật sự hợp lý, các vị trí đó có thể thay đổi như sau :
Vị trí đánh máy, in văn bản, chuyển văn thư theo nguyên tắc bố trí như vậy là không phù hợp, bố trí như vậy gây lãng phí lao động nhưng do ở công ty cơ khí 79 công việc hiện nay không đòi hỏi phải có người có trình độ đại học ngoại ngữ. Hơn nữa việc đánh máy, in văn bản chuyển công văn giấy tờ là công việc đơn giản nên vẫn để nhân viên này đảm nhận công việc hiện tại, khi cần thiết có thể điều chỉnh lại sau.
Những vị trí còn lại nhất thiết phải có sự trong thời gian tới phải có sự điều chỉnh sắp xếp lại, bởi đây đều là những vị trí quan trọng của công ty đòi hỏi phải có người đúng chuyên môn đảm nhận. Nhất là vị trí phó phòng tổ chức lao động với công việc đảm nhận là định mức, tính lương, đào tao, huấn luyện mà lại bố trí một người có chuyên môn kỹ thuật đảm nhận là không phù hợp. Vì vậy công ty có thể chuyển cán bộ đang đảm nhận vị trí này sang làm tại phòng kỹ thuật hoặc chyển xuống làm quản đốc phân xưởng cơ khí III vì quản đốc phân xưởng cơ khí III hiện là một người được đào tạo về nghiệp vụ kinh tế không phù hợp với vị trí của quản đốc. Khi chuyển cán bộ ở phòng tổ chức sang làm công việc khác công ty cần phải tuyển một người có nghiẹp vụ phù hợp đảm nhận bằng cách liện hệ với một số trường đại học như trường kinh tế Quốc Dân để xin sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc tổ chức tuyển mộ người có trình độ phù hợp về đảm nhận vị trí phó phòng tổ chức.
Phòng tài vụ việc bố trí hai nhân viên như ở bảng 14 là chưa phù hợp, bố trí như vậy vừa gây lãng phí lao động lại vừa không đảm bảo yêu cầu của công việc. Vì vậy nên chuyên hai vị trí ở bảng 14 cho nhau thì phù hợp hơn. Cụ thể : đưa trần thị ích nên làm phó phòng và giao phó phòng hiện tại đảm nhận công việc hiện tại của trần thị ích.
Như vậy có thể bố trí lại một số vị trí cán bộ quản lý ở công ty cơ khí như sau :
Bảng 15 : bảng bố trí lại lao động quản lý tại công ty cơ khí 79
Tên cán bộVị trí đảm nhận cũVị trí đảm nhận mới
Ng văn giộngPhó phòng tổ chứcQuản đốc phân xưởng cơ khí III
Nguyễn hải yếnNhân viên văn thưNhân viên văn thư
Chu phương thảoPhó phòng tài vụNhân viên kế toán
Trần thị íchNhân viên kế toánPhó phòng tài vụ
Ng đức thuyênQuản đốc phân xưởng có khí IIINhân viên quản lý kinh tế


Về phân công lao đông theo vai trò, chức năng : Công ty cần phân chia quyền hạn ở các phòng ban một cách rõ ràng hơn nữa để việc các phòng ban thực hiện các chức năng, nhiệm vụ một cách chồng chéo nhau gây ách tắc công việc, làm chậm qúa trình ra quyết định.
Về phân công lao động theo công nghệ : Được công ty thực hiện khá rõ ràng. Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần phát huy mặt tích cực này.
2-Cần làm tốt công tác tổ chức nơi làm việc tạo điều kiện làm việc cho lao động quản lý :
Việc bố trí nơi làm việc có khoa học có vai trò quan trọng trong công tác tổ chức lao động khoa học. Với việc bố nơi làm việc có tính khoa học sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được thời gian hao phí của lao động quản lý và tăng hiệu quả làm việc của lao động quản lý.
Hiện nay, việc bố trí các phòng ban cũng như bố trí các phương tiện vật chất trong các phòng ban trong khu văn phòng so với điều kiện hiện có của công ty là khá thuận lợi và hợp lý. Tuy nhiên, việc khu văn phòng được bố trí ngay gần các phân xưởng là chưa thực sự hợp lý vì các phòng ở tầng I bị ảnh hưởng rất lớn bởi tiếng ồn của các phân xưởng khi các phân xưởng này hoạt động. Trong khi đó điều kiện làm việc của các phòng như : Tổ chức lao động, kế hoạch, tài vụ cần có sự yên tĩnh. Vì vậy, việc bố trí các phòng này ở tầng I trong khi trong khu văn phòng còn có phòng chưa sử dụng đến ở tầng II và III là chưa thực sự hợp lý. Để các phòng này làm việc có hiệu quả hơn công ty nên bố trí lại như sau :