Tiểu Luận Môn hệ thống thông tin quản lý: Hệ thống quản lý thư viện

Để hỗ trợ việc học của sinh viên và công tác giảng dạy của giảng viên, trong mỗi trường đại học đều có các trang thiết bị phù hợp. Các trang thiết bị trường học là để phục vụ cho mọi giảng viên và sinh viên trong trường nên cần có các bộ phận quản lý thật tốt để kéo dài thời gian sử dụng , tránh việc phải thay mới nhiều lần gây lãng phí. Quá trình quản lý các trang thiết bị của trường gồm rất nhiều bộ phận có liên quan chặt chẽ đến nhau. Trong đó mỗi bộ phận quản lý một vấn đề và có sự quản lý chéo nhằm tăng tính minh bạch. Từ đó cho thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống quản lý trang thiết bị thật tốt để công việc quản lý đơn giản mà tính hiệu quả lại tăng lên.
Trong bài thực hiện, nhóm thực hiện trình bày các bước xây dựng hệ thống quản lý trang thiết bị trường đại học X mà nhóm đã nghiên cứu. Theo đó, để xây dựng hệ thống quản lý trang thiết bị của một trường đại học cần có 6 bước thực hiện đó là:
1. Mô tả hệ thống quản lý trang thiết bị
2. Khảo sát hiện trạng hệ thống
3. Vẽ biểu đồ phân cấp chức năng
4. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh
5. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
6. Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh