Chuyên Đề Mô phỏng Tính lương và thanh toán theo lương trên máy tính

LỜI MỞ ĐẦU
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Tiền tệ, giá cả, tiền lương là những chính sách quan trọng của một quốc gia,
chúng không chỉ là đòn bẩy kinh tế mà còn là tác động chính trị, xã hội nhạy cảm. Ở
nước ta, trong những năm đổi mới cơ cấu kinh tế, tuy còn nhiều vấn đề cần nghiên
cứu, bổ sung, hoàn thiện. Nhưng về cơ bản, chính sách tiền tệ giá cả được xử lí tương
đối phù hợp, đúng hướng, đi vào thực tế vận hành một cách có hiệu quả. Để làm được
điều này, nguồn nhân lực chuyên ngành đóng vai trò hết sức quan trọng. Nhu cầu của
xã hội đòi hỏi ngày càng cao, vì thế các trường, cơ sở đào tạo phải đặc biệt chú trọng
đến tính hiệu quả về chất lượng nguồn nhân lực đào tạo ra.
Hiện nay, sinh viên ngành kế toán được học rất nhiều qui trình về chuyên ngành
như: Qui trình tính lương và thanh toán lương, qui trình lập phiếu thu chi tiền mặt, qui trình
quản lý công nợ, qui trình tạm ứng và quyết toán tạm ứng, qui trình lập báo cáo Thuế giá trị
gia tăng theo phương pháp khấu trừ, qui trình nhập xuất nguyên vật liệu. Sinh viên được học
các bước thực hiện một qui trình kế toán nào đó hầu hết là trên lý thuyết, đặc biệt là kế
toán lương khá phức tạp. Mặc dù đã có nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng giúp
sinh viên thực hành một phần các qui trình này nhưng chỉ dừng lại ở mức xử lí bên
trong hệ thống và xuất kết quả cuối cùng ra màn hình nên sinh viên rất khó hình dung
để hiểu một cách tường tận các bước trong một qui trình kế toán là như thế nào trong
lao động thực tế. Điều này dẫn đến tình trạng khi bắt đầu lao động thực tế, mặc dù
người đã tốt nghiệp chuyên ngành kế toán vẫn luôn gặp bỡ ngỡ, chưa thể tiếp cận ngay
với công việc.
Chính vì xuất phát từ nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực cung cấp trực tiếp cho
các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai và các khu vực lân cận, trường Đại
học Lạc Hồng đã đặc biệt xây dựng chương trình đào tạo theo hướng nâng cao khả
năng tiếp cận thực tế cho sinh viên ở từng chuyên ngành, giúp sinh viên sau khi kết
thúc chương trình đại học tại trường có thể nhanh chóng hòa nhập với công việc của
mình.
Trước mắt, làm sao để sinh viên trường ta vừa ra trường vẫn có thể vững trãi tự
tin thâm nhập lao động thực tế và được nhà tuyển dụng đánh giá cao về năng lực kế
toán? Đây là một câu hỏi đáng được quan tâm.
LỊCH SỬ NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Hiện nay, mô hình phòng thực hành kế toán đã được thực hiện tại nhiều trường
đại học và cao đẳng. Một số công trình nghiên cứu trước nay có liên quan đến đề tài
như sau:
AccNet - Công ty Cổ phần tin học Lạc Việt và Đại học Bình Dương
Ngày 10.12.2004, tại Hội Trường Đại Học Bình Dương, Thị xã Thủ Dầu Một,
Bình Dương, đã diễn ra lễ ký kết hợp đồng hợp tác giữa Khoa Quản Trị Kinh Doanh,
Đại Học Bình Dương với Công ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt về việc ứng dụng phần
mềm kế toán tài chính AccNet vào công tác giảng dạy môn học Tin Học Kế Toán cho
sinh viên Khoa Quản Trị Kinh Doanh.




Trang 2
Với phần mềm này, sinh viên sẽ được bổ sung kiến thức và kĩ năng nghiệp vụ
trong việc ứng dụng vào công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp và có thể tạo báo
cáo và sổ sách kế toán trên phần mềm này.
Theo đề án hợp tác, công ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt sẽ cung câp phần mềm kế
toán tài chính AccNet phiên bản đa ngôn ngữ (Việt - Anh - Hoa - Nhật) cho Khoa
Quản Trị Kinh Doanh sử dụng trong việc giảng dạy sinh viên năm cuối chuyên ngành
Kế Toán trong khuôn khổ môn học “Tin Học Kế Toán”. Công ty Cổ Phần Tin Học Lạc
Việt sẽ cài đặt phần mềm AccNet cho phòng máy tính của Khoa Quản Trị Kinh Doanh
và cung cấp các dịch vụ bảo trì, nâng cấp phần mềm với tổng trị giá 17.433,00 USD,
toàn bộ chi phí này được Lạc Việt tài trợ.
Theo đề cương môn học, phần lớn thời gian của môn học sẽ dành cho việc thực
hành tổ chức công tác kế toán trên phần mềm AccNet áp dụng cho một “doanh nghiệp
ảo”. Khóa học sẽ tổ chức thành các nhóm sinh viên “đóng vai” như một Phòng kế toán
“ảo”, nhập dữ liệu kinh tế phát sinh trong 01 tháng của một doanh nghiệp có thật trong
thực tế. Trước mắt, đề án nhắm đến đối tượng người học là sinh viên Khoa Quản trị
Kinh Doanh hệ Đại học chính quy với khoảng gần 1.500 sinh viên/năm.
Lạc Việt AccNet - Đại học Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian qua, trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh đã ký kết với
công ty cổ phần tin học Lạc Việt dùng phần mềm Lạc Việt AccNet vào giảng cho sinh
viên năm cuối với môn Hệ thống thông tin kế toán. Nhưng sớm hơn, từ năm 2000,
trường Đại học Tài Chính Kế Toán Hà Nội đã hợp tác với công ty phần mềm Effect
(lúc đó là công ty BSC) dùng phần mềm kế toán quản trị EFFECT vào dạy môn “Kế
toán máy” của khoa kế toán. Những việc làm này giúp sinh viên làm quen với việc xử
lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo báo cáo và sổ sách kế toán trên phần mềm.
Ngoài ra với học phần Hệ thống thông tin kế toán của Đại học Kinh Tế thành phố Hồ
Chí Minh, sinh viên còn được trang bị kỹ năng so sánh, đánh giá chất lượng các phần
mềm kế toán.
Sử dụng các phần mềm kế toán trong nước, các trường Đại học có thể hợp tác
chặt chẽ với nhà cung cấp trong việc nâng cấp, bảo hành, bảo trì phần mềm. Chính vì
vậy dù đã mua bản quyền phần mềm Solomon (của Microsoft) từ năm 1998, Đại học
Kinh Tế vẫn quyết định chọn Lạc Việt AccNet cho môn học Hệ thống thông tin kế
toán của mình.
Trường đã tạo ra những phòng kế toán ảo bằng các phần mềm kế toán thường
được sử dụng tại các doanh nghiệp cho sinh viên làm quen. Điều này giúp sinh viên
kết hợp lý thuyết với thực tiễn ngay trên giảng đường Đại học, đến khi ra trường có
khả năng thực hiện công tác của chuyên viên phân tích hệ thống, có thể tư vấn thiết kế
và tin học hoá công tác kế toán.
MISA Mimosa và MISA-SME - Công ty Cổ phần MISA và trường Cao
đẳng Công nghệ Viettronics
Ngày 23-1-2007, tại 118 Cát Bi, quận Hải An, thành phố Hải Phòng, Công ty Cổ
phần MISA và trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics đã tổ chức lễ ký kết hợp tác
đào tạo đưa phần mềm kế toán MISA Mimosa và MISA-SME vào công tác giảng dạy
nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy.




Trang 3
Công ty Cổ phần MISA là đơn vị có thương hiệu trong lĩnh vực sản xuất phần
mềm đã đoạt được nhiều giải thưởng lớn. Không chỉ thế MISA còn là đơn vị luôn
quan tâm và có nhiều chương trình tài trợ với các lễ ký kết hỗ trợ đưa các phần mềm
kế toán vào giảng dạy tại nhiều trường Đại học, Cao đẳng. Tại lễ ký kết lần này Công
ty MISA đã tài trợ cho trường Cao đẳng Viettronics: 32 Giấy phép MISA Mimosa
2006, 32 Giấy phép MISA SME 7.5, tổng trị giá của tài trợ là: 619.200.000 vnđ, để cài
đặt cho 32 máy tính nhằm mục đích Giảng dạy môn học Kế toán máy trong khuôn khổ
chương trình đào tạo của trường Trung cấp trong cả nước. Lễ ký kết giữa Công ty
MISA và trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics một lần nữa khẳng định sự đóng
góp của MISA vào sự nghiệp giáo dục.
“Phòng thực hành kế toán ảo” - Khoa Kế toán - Học viện Tài chính
Chiến lược sản phẩm đào tạo của Học viện đươc xác định là đào tạo cán bộ Tài
chính kế toán có chất lượng cao, đủ khả năng cạnh tranh với sản phẩm đào tạo của các
Trường đại học kinh tế lớn trong nước và một số Trường Đại học trong khu vực. Từ
chiến lược đào tạo của Học viện, Khoa Kế toán xác định chiến lược đào tạo của
chuyên ngành kế toán: Xây dựng và phát triển thương hiệu sản phẩm đào tạo: "Sản
phẩm Kế toán" của Học viện Tài chính đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại
trên thị trường, tạo nên màu sắc riêng về uy tín và chất lượng sản phẩm đào tạo của
khoa Kế toán cũng như của Học viện Tài chính. Để thực hiện được chiến lược đào tạo
của chuyên ngành kế toán - kiểm toán vấn đề quan trọng hàng đầu là phải xác định rõ
mục tiêu đào tạo tương ứng với cấp đại học tương ứng những tiêu chí: Vững vàng về
phẩm chất chính trị, đảm bảo về đạo đức nghề nghiệp, giỏi về chuyên môn nghiệp vụ,
thấu hiểu cơ sở đạo lý, thành thạo kỹ năng thực hành, nhạy bén và sáng tạo trong tổ
chức công tác chuyên môn, thông thạo ngoại ngữ, tin học.
Nhà trường có bộ môn Kế toán máy với nội dung bao gồm : Tổ chức công tác
trong điều kiện kế toán máy. Mục đích của phần này nhằm trang bị cho sinh viên
những kiến thức lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trên máy. Hay nói cách
khác nội dung của phần học này có thể giúp người học có thể trả lời được câu hỏi: Khi
thực hiện tổ chức kế toán trên máy thì doanh nghiệp cần phải tổ chức như thế nào đối
với từng nội dung cụ thể về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Song song đó thực hành kế toán với phần mềm kế toán EFFECT, FAST Trong
phần này, môn học giới thiệu những nguyên tắc thiết kế, xây dựng và nội dung cơ bản
của một số phần mềm kế toán đang được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp
hiện nay. Mục đích của phần học này nhằm giúp cho sinh viên có những hiểu biết cơ
bản về phần mềm kế toán đang được sử dụng rộng rãi trên thị trường. Tiếp theo môn
học thực hiện hướng dẫn kỹ năng thực hành sử dụng một số phần mềm kế toán như
EFFECT, FAST . với mục đích giúp sinh viên làm quen và tạo lập kỹ năng thực hành
với phần mềm kế toán.
Cùng với môn học kế toán trên máy, để nâng cao khả năng thực hành kế toán,
ứng dụng công nghệ thông tin trong đào tạo, tạo điều kiện cho sinh viên tự học, tự
nghiên cứu tốt hơn, năm học 2003 Học viện đã xây dựng và trang bị "Phòng thực hành
kế toán ảo". Phòng thực hành kế toán ảo được xây dựng với những tính năng như một
thư viện điện tử, một phòng kế toán ảo giúp cho sinh viên dễ dàng tra cứu thu thập
thông tin kế toán và tự thực hành các nghiệp vụ kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế
toán tới tổng hợp lập báo cáo kế toán, hơn thế nữa chương trình còn cho phép các giáo




Trang 4
viên soạn thảo bài tập với những kịch bản, tình huống khác nhau, sinh viên thực hành
sau đó có thể đối chiếu với đáp án khi cần thiết.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Xây dựng chương trình mô phỏng Qui trình tính lương và các khoản trích
theo lương dành cho sinh viên chuyên ngành Tài chính kế toán.
Đáp ứng nhu cầu làm quen với công việc kế toán của sinh viên ngay từ khi vừa
tiếp cận với kiến thức kế toán về lương và các khoản trích liên quan.
Giúp sinh viên có cái nhìn tổng thể về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí và cách
thức tổ chức bộ máy doanh nghiệp, thực hiện vai trò kế toán viên trong doanh nghiệp.
Ngoài những thao tác nghiệp vụ tính toán lương, chương trình mô phỏng này còn
giúp sinh viên học ngành Tài chính kế toán năm cuối có điều kiện tiếp cận môi trường
làm việc thực tế của một nhân viên kế toán tiền lương ngay từ trên ghế nhà trường: cần
gặp ai, làm gì và sử dụng các biểu mẫu liên quan ra sao trong công tác tính lương; bên
cạnh đó, phần mềm giúp các giáo viên có các bài giảng sinh động hơn, công việc ra đề
kiểm tra cũng như đánh giá kết quả thực hiện của sinh viên thuận lợi và trực quan hơn.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Chúng tôi đã tìm hiểu thực trạng về các phần mềm kế toán chuyên dụng để tính
lương hiện đang được sử dụng như EZ-Accounting, seeget, Metadata, Accom và
thấy rằng đa số chúng xử lí bên trong hệ thống và xuất ra kết quả trên màn hình, làm
cho những người đang học và vừa tốt nghiệp như sinh viên kế toán chúng ta khó am
hiểu rõ về các qui trình kế toán này.
Để trả lời câu hỏi trên và cũng hoàn toàn thuận với tiêu chí trường ta về nâng cao
chất lượng đào tạo không ngừng, khoa Công nghệ thông tin và khoa Tài chính kế toán
cùng hợp tác nghiên cứu để xây dựng mô hình “Mô phỏng qui trình kế toán”. Đây là
mô hình có qui mô lớn, đòi hỏi tính nghiêm túc trong hợp tác và đào sâu trong nghiên
cứu mới có thể bắt đầu hình thành và dần dần hoàn thiện. Với mục tiêu “triệt tiêu bỡ
ngỡ, giảm thiểu trở ngại” trong nghiệp vụ kế toán giúp các sinh viên có thể tiếp cận
với môi trường thực tế ngay khi đang ngồi trên ghế nhà trường.
Phần mềm cùng hợp tác nghiên cứu giữa hai khoa ở đây khác hẳn với các phần
mềm đã được nghiên cứu liên quan trước đó. Phần mềm mang tính mô phỏng lại công
việc kế toán của một kế toán viên đảm nhiệm theo từng vai trò của mình.
Ở đây, trong phần nghiên cứu này, chúng tôi mô phỏng lại một trong số các qui
trình của kế toán, đó là qui trình “Tính lương và thanh toán theo lương” trên máy
tính. Đây là một qui trình cần thiết và quan trọng trong toàn bộ mô hình kế toán mô
phỏng. Nó ảnh hưởng đến sự sống còn của toàn bộ nhân sự trong một cơ quan, một tổ
chức hay một doanh nghiệp nào đó đang hoạt động.
Để giải quyết vấn đề đã nêu, chúng tôi thực hiện các công việc sau:
Tìm hiểu cách thức hoạt động của qui trình, cũng như tìm hiểu các qui trình liên
quan trong thực tế.




Trang 5
Áp dụng những kĩ thuật đồ họa giản đơn để mô phỏng lại các đối tượng và nhân
vật tham gia trong từng bước của qui trình một cách đơn giản nhất nhưng mang tính
hiệu quả. Kiểm tra, đối chiếu và làm rõ những vấn đề liên quan.
Lập trình xử lí bên trong hệ thống.
PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Trong thời gian đảm trách đề tài chúng tôi cố gắng nghiên cứu tìm hiểu một số
nội dung sau:
Tìm hiểu qui trình tính lương và các khoản trích theo lương.
Tìm hiểu các kĩ thuật của VB.NET để phục vụ quá trình xây dựng và mô phỏng
đề tài. Đặc biệt là một chương trình mô phỏng nên chúng tôi sẽ cố gắng sử dụng hình
ảnh đồ họa động mang đậm chất “mô phỏng”, thể hiện được hành động tương tác, cảm
xúc của nhân vật như là con người thật.
Qui trình tính lưong sẽ phức tạp và đồ sộ vì vậy chúng tôi dự định tách nhỏ ra
thành nhiều qui trình nhỏ, sau đó giải quyết từng qui trình nhỏ đó. Mục đích, bước đầu
mô phỏng trọn vẹn được qui trình tính lương thông qua các qui trình nhỏ ấy.
Cuối cùng chúng tôi luôn trăn trở làm sao đáp ứng được nhu cầu học tập, làm
quen công việc kế toán của sinh viên ngay từ khi vừa tiếp cận kiến thức kế toán, đáp
lại kỳ vọng của những cá nhân và tập thể đầy tâm huyết trong đề tài này.
TÍNH MỚI CỦA ĐỀ TÀI
Theo chúng tôi so với nhiều đề tài cùng chủ đề ở các đơn vị khác chúng ta đã
dùng “nội lực” của mình, đó là điều khác biệt đáng tự hào. Nếu như cùng một mục
đích là “môi trường thực tế” thì cái môi trường của chúng ta sẽ chi tiết hơn nhiều, chi
tiết đến mức độ mà ta gọi là vĩ mô, tức ta đánh đến từng chi tiết nhỏ nhất trong từng
vai trò của qui trình thay vì đánh theo qui trình tổng quan, qui trình lớn. Với hướng đi
hiện tại thiết nghĩ khi các module cấu thành hoàn thành, cộng việc tăng cường đồ họa
mô phỏng sinh động, chương trình chúng ta sẽ mang một tầm vóc mới.
SƠ LƯỢC CẤU TRÚC CỦA ĐỀ TÀI
LỜI MỞ ĐẦU
Trình bày lý do chọn đề tài, tổng quan lịch sử nghiên cứu liên quan, mục tiêu,
phương pháp nghiên cứu, tính mới của đề tài, giới hạn và sơ lược cấu trúc của đề tài.
Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Nêu lên những lựa chọn về tin học, các vấn đề về ngôn ngữ lập trình Visual
Basic .NET 2005, thiết kế cơ sở dữ liệu dựa trên ngôn ngữ SQL 2005 và xử lí các hình
ảnh động liên quan đến Flash 8.0. Đồng thời trình bày những khái niệm, nguyên tắc
hạch toán, tài khoản sử dụng, sơ đồ kế toán, cùng các mẫu biểu liên quan đến kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chương 2: THỰC TRẠNG
Giữa tiêu chí luôn muốn ngày một càng nâng cao hơn nữa chất lượng đào tạo
trong đó có môi trường thực hành cho sinh viên tất cả các khoa của trường Đại học
Lạc Hồng nói chung và khoa tài chính kế toán nói riêng.




Trang 6
Chương 3: GIẢI PHÁP VÀ HOÀN THIỆN
Trình bày các kĩ thuật áp dụng để giải quyết bài toán đặt ra, từng bước thực hiện
chương trình như: phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu và viết chương trình. Đồng thời mô
phỏng lại từng vai trò mà sinh viên phải thao tác ứng với mỗi công việc đặc trưng
tương ứng đó là: Trưởng một bộ phận, nhân viên Nhân sự, nhân viên Kế toán tiền
lương, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị .Giao diện phần mềm Mô phỏng qui trình,
báo cáo kết quả đạt được, trình bày một vài thử nghiệm trên chương trình đã xây dựng.
KẾT LUẬN
Nêu lên những nhận xét đánh giá, hướng phát triển của đề tài và kết luận.