Tài liệu Microsoft

Đề tài: Microsoft

LỜI NÓI ĐẦU
Hiện nay trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đang trên đà phát triển do vậy đỏi hỏi người cán bộ không những chỉ biết đơn thuần về kiến thức lư thuyết đă học mà c̣n phải biết áp dụng kiến thức lư thuyết vào thực tế sản xuất nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao cho xă hội. V́ vậy thực tập là một quá tŕnh rất quan trong trong việc đào tạo cán bộ trong nhà trường có năng lực kỹ thuật, giúp cho sinh viên làm quen vơí những khó khăn trong thực tế sản xuất, củng cố hệ thống hoá những kiến thức đă học vận dụng những kiến thức đă học vào thực tế sản xuất. Đồng thời tạo cho chính ḿnh một tác phong làm việc để sau khi ra trường trở thành người cán bộ có năng lực chuyên môn cao. Sau một thời gian làm việc khẩn trương nghiêm túc bản báo cáo của em đă được hoàn thành. Nhân dịp báo cáo tốt nghiệp này cho phép em được bày tỏ lời biết ơn chân thành đến nhà trường Kỹ Thuật Vạn Xuân, các thầy cô giáo bộ môn và đặc biệt là cô giáo Phạm Minh Tâm người đă tận t́nh giúp đỡ em có được bài báo cáo này.
Trong bài báo cáo này gồm có các phần chính:
Tin học văn pḥng
Mạng máy tính
Internet
Bảo tŕ
Trong các phần đều tŕnh bày cụ thể từng mục chính của những phần đó cùng với những phương pháp để xử lư thông tin. Những thao tác này rất dơn giản nhưng đảm bảo với tốc độ nhanh chóng, gọn gàng và chính xác.
Tuy đă hết sức nỗ lực trong việc nghiên cứu và học tập để viết thành báo cáo này. Nhưng chắc chắn sẽ thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót. Em kính mong các quư thầy, cô giáo tận t́nh chỉ bảo và giúp đỡ em để em có thể trở thành một sinh viên hoàn thiện hơn, khi ra trường sẽ trở thành một người cán bộ có năng lực chuyên môn cao.
Em xin chân thành căm ơn nhà trường Kỹ Thuật Vạn Xuân cùng các quư thầy, cô giáo bộ.




Trong gần hai thập kỷ trở lại đây, có một nghành khoa học ứng dụng đă được phát triển với tốc độ hết sức nhanh. Đồng thời đă tham gia đóng góp trực tiếp, tích cực ngày càng thể hiện rơ hiệu quả thực tế đối với sự phát triển hầu hết các lĩnh vực khoa học – kinh tế – chính trị – xă hội trên phạm vi toàn thế giới, đó là tin học văn pḥng. Bất kỹ lĩnh vực khoa học nào của con người cần xử lư thông tin th́ ở đó có chỗ cho tin học văn pḥng phát huy tác dụng. Đến một đấ nước phát triển ta có thể thấy ngay được trong hoạt động hàng ngày của con người ở đó có mức độ khác nhau nhưng cũng đều cần đến tin học văn pḥng nói chung, mà thể hiện các máy tính đa dạng phù hợp với từng lĩnh vực cụ thể.
Tin học văn pḥng là sự kết hợp giữa các máy tính với các nguồn lực nó bao gồm các quan niệm, các phương thức: Thu thập thông tin, xử lư thông tin, phân loại thông tin, lưu trữ thông tin, truyền dẫn thông tin. Tất cả những công việc trên nó luân luân đảm bảo thực hiện với tốc độ hết sức nhanh chóng, gọn gàng và chính xác. Đặc biệt giữ an toàn nhiều trường hợp phải đạt yêu cầu bảo mật cao.
Trong qúa tŕnh một năm học tập tại trường Kỹ Thuật Van Xuân, một tháng nghiên cứu và được về quê thực tập trong dịp nghỉ hè của năm học thứ nhất. Trải qua những thực tế Êy, đến nay em đă tổng kết được mốt số kinh nghiệm và viết thành báo cáo về mục: “T́m hiểu về tin học văn pḥng”.
Trong bản báo cáo này em đă tŕnh bày cụ thể từng mục của tin học văn pḥng. Gồm có hai phần chính:
- Mirosoft Word.
- Microsoft Exell.
Trong các phần đều tŕnh bày những phương pháp để xử lư thông tin. Những thao tác này rất dơn giản nhưng đảm bảo với tốc độ nhanh chóng, gọn gàng và chính xác.
Tuy đă hết sức nỗ lực trong việc nghiên cứu và học tập để viết thành báo cáo mục: “T́m hiểu về tin học văn pḥng” này. Nhưng mới lần đầu tiên em viết báo cáo, nên không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót. Em kính mong các quư thầy, cô giáo tận t́nh chỉ bảo và giúp đỡ em để em có thể trở thành một sinh viên học tập ngày một tốt hơn.

MICROSOFT WORD
Chương I
Làm quen với Microsoft Word
I. Giới thiệu và khởi động chương tŕnh.
1. Giới thiệu chung:
Microsoft Word ( Word) là một bộ xử lư từ đặc biệt chạy trong môi trường Windows. Ngoài các chức năng cơ bản là một hệ xoạn thảo lư tưởng, word c̣n có nhiều chức năng phong phú khác như lập bảng biểu, trang trí văn bản bằng các h́nh ảnh, tính toán và các phần mềm ứng dụng khác. Với một loạt các chưng tŕnh phụ trợ khác nữa ta có thể dễ dàng tạo ra được một văn bản phức tạp với các h́nh ảnh đa dạng.
Chương tŕnh Word tuy không phải là một phần mềm chuyên dùng cho công tác chế bản nhưng nó dường như có tất cả các đặc trưng cần thiết của phẩn mềm chế bản.
2 . Khởi động chương tŕnh.
Để khởi động windows ta thực hiện theo các cách sau:
Cách 1: Kích chuột vào biêủ tượng ở phía trên góc phải màn h́nh



Cách 2: Thực hiện tuần tự theo các bước sau:
Start/ Program/ Microsoft Word. Xuất hiện màn h́nh: Word




Trên màn h́nh soạn thảo bao gồm các thanh cơ bản sau:
- Thanh tiêu đề: Hiển thị tên nphần mềm Word và tên tệp tài liệu đang soạn thảo.
- Thanh menu lệnh: Thanh menu dọc này chứa các menu dọc trong các menu dọc chứa các lệnh.
- Thanh Toobar: Gồm các nút lệnh xử lư văn bản, bấm một nút th́ một lện tương ứng sẽ được thực hiện.
- Thanh định dạng: Sử dụng để chọn nhanh các lệnh định dạng về kiểu chữ và đoạn.
II. Các thao tác cơ bản
1. Nhập văn bản
Văn bản nhập từ bàn phím sẽ hiện ra tại vị trí con trỏ tại cửa sổ tài liệu, khi ḍng văn bản dài quá lề phải nó sẽ tự động xuống ḍng. Chỉ gơ Enter để xuống ḍng khi hết đoạn văn.
2.Di chuyển con trá:
Dùng các phím di chuyển con trá:

[TABLE=align: left]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[/TABLE]


để qua từng kư tù.
để qua từng ḍng.
Home, End tới đầu hay cuối ḍng
Page up, Page Down để qua từng trang màn h́nh.
3. Gơ tiếng việt:
Theo ngầm định để soạn thảo văn bản, Word dùng ngôn ngư quy định là Anh ngữ, ta phải cài các Font chữ Việt chuẩn. Nếu đă cài font tiếng việt khi bắt đầu soạn thảo văn bản tiếng việt, thao tác:
Mở khung Font bấm chọn một Font chữ việt( Font có chữ Vn ở đầu).
Ên tổ hợp phím Alt+Z để bật chế độ soạn thảo tiếng việt.
Gơ văn bản chữ thường Telex. Tức là gơ theo quy tắc:
Aa=â: aw=ă; ee=ê ;o=ô ; ow=ơ; w=ư; f =dấu huyền ( ); s = dấu sắc (/); j= dấu nặng ( ); x= dấu ngă ( ); r= dấu hỏi ( ).
Trong quá tŕnh nhập văn bản, nếu gơ sai có thể chuyển con trỏ tới chỗ sai gơ phím Delete hoặc Back space để xoá.
4. Lưu giữ văn bản
- chọn lệnh File save hoặc bấm nút có hai khả năng sảy ra:
- Nếu là văn bản soạn đầu tiên chưa đặt tên tệp, sẽ xuất hiện hộp thoại Save as. Gơ ngay tên tệp File văn bản vào khung File name chọn OK. Văn bản sẽ được ghi vào thư mục hiện thời.
- Nếu là văn bản trên màn h́nh là văn bả cũ (đă có tên) mở ra xem sửa ghi lại sự thay đổi của tài liệu hiện thời dưới tên đă có mà không đưa ra một yêu cầu nào cả.
5. Bắt đầu soạn thảo một văn bản mới.
Để soạn thảo một văn bản mới, ta có thể thực hiện các cách sau:
· Cách một: Chọn File, sau đó chọn lệnh New, bấm nút OK
· Cách hai: Bấm nút ( biểu tượng ở phía trái của thanh công cụ). Chương tŕnh mở thêm một cửa sổ tài liệu mới ( trang giấy trắng) sẵn sàng nhận văn bản.
6. Mở tệp (File) văn bản đă có trên ổ đĩa.
Khi cần mở một văn bản đă được ghi vào đĩa (đă có tên tệp):
Chọn File, sau đó chọn lệnh Open hoặc bấm nút . Lúc này trên màn h́nh xuất hiện thư mục My Documents. Thư mục này là thư mục hiện thời (ngầm định trong khi cài đặt) chứa các tài liệu đă soạn trước đó. Để mở tệp văn bản nào ta kích chuột vào File văn bản đó để chọn, bấm chuột vào nút Open ( Cũng có thể kích đúp chuột vào File văn bản cần chọn, th́ văn bản cũng được mở ra).
7. Ra khái Word ( trở về Windows).
- Gơ lện Ctrl+F4 hoặc chọn lệnh FileExit
- Nếu các tài liệu đang mở chưa được lưu giữ, không chọn No, huỷ bỏ lệnh chọn Cancel.
- Lưu ư: Trước khi thoát khỏi Word, đóng tất cả các văn bản đă mở ra trước đó, sau đó chọn lện File Exit để thoát khỏi chương tŕnh.
Chương II: Các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản.
I. Các kỹ năng soạn thảo.
1. Lưu giữ văn bản ( đoạn văn bản).
Lựa văn bản là thao tác nhằm chỉ định phạm vi văn bản sẽ được xư lư (hay được gọi là bôi đen) văn bản sẽ lựa thể hịên trên nền mầu đen tương phản. Gọi là khối văn bản. Các thao tác lựa văn bản:
- Lựa một phần ḍng: Kéo kỹ tự đầu đến kư tự cuối.
- Lựa một ḍng: Bấm lại đầu ḍng( sát mép văn bản).
- Lựa nhiều ḍng: kéo dọc theo đầu các ḍng cần lựa.
- Lựa toàn bộ văn bản: Nhấn giữ phím Ctrl và bấm chuột trên vùng cần lựa hoặc ḍng tổ hợp phím Ctrl+A.
- Hoặc cách : Để con trỏ lại đầu đoạn văn . Nhấn giữ phím Shist gơ các phím di chuyển con trá theo hướng đến cuối văn bản đó.
2. Các thao tác sửa chữa văn bản.
a) Xoá đoạn văn bản:
- Lựa đoạn văn bản cần xoá
- Gơ lệnh Delete hoặc tổ hợp phím Ctrl+X.
b) Sao chép văn bản:
- Lựa chọn (bôi đen) đoạn văn bản) cần sao chép.
- Gơ lệnh Ctrl+C hoặc nút Copy trên thanh công công cụ.
- Chuyển con trỏ đến vị trí đặt văn bản dán.
- Gơ lệnh Ctrl+V hoặc bấm nút .
c)Di chuyển Văn bản:
- Lựa chọn (bôi đen ) đoạn văn cần di chuyển.
- Gơ lệnh Ctrl+X ( hoặc bấm nút có tên Cut trên thanh công cụ.
- Chuyển con trỏ tới vịt trí sẽ đặt văn bản.
- Gơ lệnh Ctrl+ V ( hoặc bấm nút Pase trên thanh công cụ).
· Cắt một phần cuối ḍng xuống đầu ḍng sau: Đặt con trỏ tại vị trí cần cắt, gơ Enter.
· Nối ḍng dưới vào cuối ḍng trên: Đặt con trỏ tại đầu ḍng dưới, gơ phím Backspase.
· Đẩy ḍng văn bản sang phải: Đặt cont trỏ tại đầu ḍng cần đẩy, gơ phím Tab hay kư tự trắng.
· Huỷ bỏ lệnh xử lư gần nhất: Gơ lệnh Ctrl+Z cho dù ta đă làm rất nhiều thao tác sửa chữa lệnh này sẽ có thể đưa văn bản về trạng thái ban đầu coi nh­không sửa.
3. Thao tác với ḍng tài liệu.
Khi thực hiện lệnh File New sẽ mở thêm các cửa sổ tài liệu mới (che cửa sổ mở trước) nên nên ta cần biết:
- Sắp xếp các cửa sổ tài liệu: Để làm việc đồng thời với nhiều tài liệu đă mở (nh­ sao chép văn bản) cần sắp xếp chúng. Chọn lệnh Widows Arange All.
Lập tức các cửa sổ tài liệu đă mở chia nhau vùng làm việc của cửa sổ chương tŕnh Word.
- Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ tài liệu đă mở: Gơ lệnh Ctrl+F6.
- Sao chép văn bản tài liệu này sang tài liệu khác:
+ Mở các tài liệu cần dùng.
+ Sắp xếp lại tài liệu, chuyển tới tài lỉệu có văn bản cần sao,, lựa văn bản, gơ lệnh Ctrl+C.
+ Chuyển đổi tài liệu nhận văn bản, gơ lệnh Ctrl+V.
- Đóng cửa sổ tài liệu
Nếu cửa sổ mở nhiều sẽ đầy bộ nhớ, không tiếp tục cung việc được. Nên cần phải đúng cả sổ gơ lệnh File Close.
II. Định dạng văn bản.
a) Sử dông thanh định dạng
- Văn bản cần định dạng.
- Bấm nút bên phải khung Font, bấm chọn một Font chữ.
Chó ư: Font việt có chữ Vn đứng trước, c̣n Font có chữ H ở cuối tên là viết chữ hoa.
- Muấn thay đổi cỡ chữ bấm B (In đậm) I (in nghiêng), U (chữ gặch chân) sẽ thấy nút lơm xuống bấm lại nút đang lơm sẽ huỷ bỏ kiểu chữ.

b) Định dạng bằng Menu: