Tiểu Luận Lưu trữ hồ sơ tài liệu trong các phòng ban của công ty

Mục lục

I. Khái quát công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu. 3
1. Khái niệm . 3
2. Yêu cầu. 3
3. Vai trò. 3
4. Công tác lưu trữ hiện hành. 3
a. Thu thập, bổ sung vào lưu trữ cơ quan. 4
c. Bảo quản tài liệu lưu trữ 5
d. Thống kê và kiểm tra tài liệu. 6
e. Khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ 6
II. Kỹ năng lưu trữ hồ sơ tài liệu tại các phòng ban thuộc công ty. 7
A. Tiến trình lưu trữ 7
1. Phân loại hồ sơ cần lưu trữ 7
2. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học. 8
3. Lên lịch lưu trữ 9
4. Cách hủy bỏ hồ sơ, tài liệu. 9
5. Lưu trữ hồ sơ tài liệu. 9
B. Công cụ lưu trữ 10
1. Công cụ lưu trữ thông thường (cổ điển):. 10
2. Công cụ hiện đại 12
C. Mẹo để chọn tủ hồ sơ. 12
D. Thao tác lưu chuyển hồ sơ tài liệu vào tủ. 13