Luận Văn Lập trình quản lý kho hàng cho công ty TNHH Thiên Phú

gồm word và silde
MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG, PHÂN TÍCH HỆ THỐNG. 4
I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG. 4
1.Một vài nét tổng quát: 4
2.Mục tiêu, nhiệm vụ của hệ thống. 4
3. Mô tả bài toán. 5
4. Một số hồ sơ xuất nhập hàng. 8
5. Quy trình xử lý. 10
6. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ. 12
II. KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN. 13
* Nội dung khảo sát và dánh giá: 15
III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG. 17
1. Sơ đồ phân ra chức năng. 17
2, Mô hình luồng dữ liệu. 19
3. Xây dựng cơ sở dữ liệu. 21
4. Mô hình quan hệ. 24
CHƯƠNG II. THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MỚI. 24
CHƯƠNG II. THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MỚI. 25
I. GIỚI THIỆU NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH. 25
1. Tổng quan về ngôn ngữ. 25
2. Cấu trúc ứng dụng một chương trình. 25
3. Chúng ta có thể làm gì với Visual Basic. 25
II. THIẾT KẾ HỆ THỐNG. 26
1. Thiết kế tổng thể. 26

CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG.
I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG.
Để thực hiện, nhóm em đã tiến hành khảo sát tại kho hàng Công ty TNHH Thiên Phú - Địa chỉ: 171 Mê Linh - Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc để tìm hiểu thông tin, qui trình hoạt động. Ngoài ra chúng em còn tìm hiểu và tham khảo thông tìn trên mạng của một số cửa hàng khác để có thể hoàn chỉnh hơn những đặc tả cho mô hình quản lý này.
1.Một vài nét tổng quát:
Ø Công ty TNHH Thiên Phú được thành lập năm 2008 theo giấy phép của UBND Tỉnh Vĩnh Phúc.
Ø Là nhà phân phối và đại lý chính thức cho một số hãng như HP, Lenovo, SamSung, microlab, Huntkey . Cung cấp máy tính- linh kiện .Cung cấp các giải pháp, dịch vụ kỹ thuật, bảo hành bảo tri.
2.Mục tiêu, nhiệm vụ của hệ thống.
a) Mục tiêu.
Do công ty quản lý nhiều kho tại nhiều địa điểm riêng lẻ, nhiều nơi khác nhau nên việc quản lý khó khăn. Việc tra cứu và lưu trữ thông tin về hàng hóa rất mất thời gian, thiếu chính xác và rất cồng kềnh. Bên cạnh đó việc thống kê báo cáo cũng tốn nhiều thời gian, không đáp ứng được thông tin hàng ngày kịp thời.
Vì vậy cần phải có một hệ thống quản lý kho hàng nhằm đảm bảo quá trình quản lý kho diễn ra thuận lợi có hiệu quả. Hệ thống phải đơn giản, dễ sử dụng đối với những đối tượng sử dụng hệ thống. Đó là giảm số lượng ghi chép, đảm bảo truy vấn nhanh, kịp thời, chính xác; lập báo cáo hàng ngày có thể thống kê số lượng hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn một cách nhanh chóng, chính xác; tự động in các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu báo cáo và có khả năng lưu trữ thông tin lâu dài.
b) Nhiệm vụ.
Ø Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống
Ø Tìm hiểu các chức năng ,nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống .
Ø Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống cần được thừa kế và những chỗ bất hợp lý của hệ thống cần được khắc phục thay đổi để hệ thống được hoàn thiện hơn và đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra

3. Mô tả bài toán. Một doanh nghiệp có nhu cầu lưu lại các Phiếu xuất kho và nhập kho,cũng như quản lý các kho hàng của mình, họ mua sản phẩm từ các nhà cung cấp và lưu trữ trong kho sau đó sẽ bán cho khách hàng.
Doanh nghiệp có thể mua sản phẩm từ các nhà cung cấp khác nhau. Với mỗi phiếu nhập kho phải ứng với từng nhà cung cấp ,khi lưu phiếu nhập kho cần các thông tin như: Số Phiếu( SoPhieu), Mã nhà cung cấp( MaNCC), tên nhà cung cấp(TenNCC), địa chỉ ( DiaChi), số diện thoại( SoDT), ngày nhập( NgayNhap), mã sản phẩm( MaSP), tên sản phẩm ( TenSP), số lượng( SoLuong), đơn giá( DonGia), thành tiền( ThanhTien). Tuy nhiên một kho hàng có thể có rất nhiều phiếu nhập kho khác nhau, vì thế khi lưu cũng cần thêm thông tin về mã kho hàng và tên kho hàng sẽ nhập sản phẩm vào.
Doanh nghiệp cũng sử dụng 1 loại chứng từ khác là phiếu xuất kho để quản lý sản phẩm của mình. Cũng như thế với một phiếu xuất kho phải ứng với một khách hàng. Khi lưu trữ chứng từ này cũng cần các thông tin như: Số Phiếu, Mã công ty( MaCTY), tên công ty( TenCTY), địa chỉ(DiaChi) , số diện thoại( SoDT), ngày xuất kho( NgayXuat), mã sản phẩm ( MaSP), tên sản phẩm( TenSP), số lượng( SoLuong), đơn giá( DonGia), thành tiền( ThanhTien).