Luận Văn Lập trình quản lý danh bạ điện thoại bằng MS. Acess

PHẦN I: GIỚI THỆU VỀ ĐỀ TÀI

I. Lý do chọn đề tài

Ngành bưu chính viễn thông ngày càng phát triển, đời sống con người ngày càng đi lên. Điện thoại là một phương tiện giao tiếp quan trọng nó không chỉ gói gọn trong các cơ quan, công ty mà còn mở rộng ra trong các gia đình, việc lắp đặt một máy điện thoại trong cơ quan, công ty, gia đinh là diều kiện cần thiết không thể thiếu vì vậy số lượng khách thuê bao ngày càng tăng lên, các nhân viên trong ngành bưu điện không thể quản lý hết số điện thoại ngày càng nhiều đó bằng công cụ thủ công thêm vào đó nhu cầu của các chủ thuê bao ngày càng phong phú đòi hỏi các nhân viên bưu điện cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Xuất phát từ yêu cầu trên chúng em đã đưa ra chương trình “Danh Bạ Điện Thoại”, để đáp ứng mọi thắc mắc của những người cần tìm số điện thoại, hoặc địa chỉ của người nào đó sẽ được trả lời ngay qua sự quản lý của “Danh Bạ Điện Thoại”, hy vọng rằng với những tiện ích thực tế chương trình có thể ứng dụng một cách cụ thể trong công tác quản lý điện thoại .

II. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu :
1. Mục đích :
Trong tất cả các bộ phạn quản lý trong các ngành bưu điện, hoạt động quản lý con người là một trong những vấn đề quan trọng hoạt động này một phần đóng góp vào sự phát triển của ngành bưu chính viễn thông .
Để giải quyết vấn đề này chúng ta phải xây dựng một hệ thống quản lý danh bạ một cách hoàn chỉnh trên máy tính, bằng cách tổ chức và cập nhật thông tin một cách đầy đủ và xử lý chính xác nhanh gọn nhất .
Đưa chương trình này vào áp dụng trong công việc quản lý của ngành bưu chính để các cán bộ phận quản lý khác được cập nhật và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng chính xác, để dàng và nhanh gọn hơn đồng thời nó không làm mất thời gian của từng bộ phận quản lý nói chung cũng như bộ phận quản lý danh bạ nói riêng .
2. Nhiệm vụ nghiên cứu :
Phải xác định rõ đây là đề tài quản lý “Danh bạ điện thoại” của một bưu điện. Nhiệm vụ của người thực hiện đề tài là phải nêu bật đựơc nội dung của đề tài. Các nội dung cơ bản của việc quản lý không được sửa đổi và cần có các tiện ích khác mà người sử dụng cần đến .

III. Phương pháp nghiên cứu :
1. Phương pháp phân tích :
Khi xâm nhập vào hệ thống, việc đầu tiên là phải tìm hiểu phương thức hoạt động của hệ thống ấy. Phân rã của các chức năng chính của hệ thống, tìm hiểu kỹ cách thức hoạt động chức năng vừa phân rã .
2. Phương pháp tổng hợp :
Từ các chức năng đã được phân tích, ta tiến hành tổng hợp chúng lại với nhau các chức năng khi ráp lại phải hội đủ các yêu cầu của hệ thống quản lý. Ta có thể thêm hoặc bớt một vài chức năng mà ta cảm thấy cần thiết cho hệ thống