Đồ Án Lập tiến độ và quản lý tiến độ bằng Excel

Giới thiệu - Tổng quát

Bản Kế hoạch dự án bảng tính này hiện đang cung cấp các bảng tính sau đây:

Kế hoạch dự án - Cho phép người sử dụng để phân công nhiệm vụ, giờ, mức độ cố gắng,% hoàn thành, ngày bắt đầu, kết thúc ngày, thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành, kết thúc ngày, tài nguyên được giao (s), và thực tế giờ (Cũng có một biểu đồ Gantt liên quan trong bảng này.)

Vai trò - Cho phép người dùng chỉ định nhân viên dựa trên vai trò một Hướng đãn điểm chính của việc lập kế họach dự án: Sau đây phác thảo một danh sách các tính năng liên kết với các bảng Kế hoạch dự án: Nhiều người trong số các tế bào tiêu đề có ý kiến liên quan đến họ. Những ý kiến có thể được vị trí bằng cách đặt con trỏ lên các tế bào với các tam giác nhỏ màu đỏ nằm ở phía trên bên phải Mặt góc.

Ngày kết thúc có thể được nhập bằng tay, tuy nhiên, hệ thống sẽ tự động tính toán kết thúc ngày dựa trên số giờ được giao và mức độ nỗ lực. Có một "tính% hoàn thành" nghiêm chỉnh dựa trên lịch. Có một "tính% hoàn thành" dựa trên số giờ ước tính để hoàn thành dự án và các nhiệm vụ đã được hoàn thành.

Đã hoàn thành nhiệm vụ được xác định bằng cách đặt một "x" trong cột A trên cùng hàng với nhiệm vụ hoàn thành. Khi bạn nhập một "x" trong cột A, rằng mục dòng sẽ tự động được chuyển sang màu xám, biểu hiện rằng nó đã hoàn tất. Mười phần trăm sẽ được thêm vào những giờ ước tính tổng số để hoàn thành vào tài khoản cho các ẩn số.

Sau đây là được biết đến giới hạn của bảng tính này: Bạn có thể overallocate một nguồn tài nguyên, không có kế toán cho việc giao nhiệm vụ nhiều bắt đầu vào cùng một ngày cho một cá nhân duy nhất. bảng tính này không có chức năng khối lượng công việc-san.

Biểu đồ Gantt có thể không được dễ dàng sửa đổi để đại diện cho "tuần" hay "tháng" thay vì "ngày."

Hướng dẫn sử dụng sự phân công:

Mục đích: Người sử dụng có thể định nghĩa các vai trò cụ thể sẽ được giao nhiệm vụ trong kế hoạch dự án.

Ứng dụng: Một số vai trò có thể đã được thành lập. Đây có thể được sử dụng bởi gõ "= <<Reference Name>>" bên trong tế bào "áp dụng" chức cấp phát tài nguyên; giao cho vai diễn này. tên tham khảo được định nghĩa bằng cách gõ các tài liệu tham khảo