Tài liệu Làm việc với bảng tính

LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH


I. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI TẬP TIN BẢNG TÍNH


1. Lưu bảng tính


- Chọn lệnh File - Save /hoặc nhấn Ctrl + S/ hoặc kích chuột vào nút Save trên
thanh công cụ.


- Xuất hiện hộp thoại:
Chọn đĩa, thư mục
chứa tập tin


Gõ tên tập tin


+ Mục File name: Gõ tên tập tin


+ Mục Save in: Chọn đĩa và Folder chứa tập tin ® Xong ấn nút Save


2. Mở tập tin mới:


- Chọn lệnh File - New/ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N/ hoặc ấn nút New trên
thanh công cụ Standard.
3. Mở tập tin đã có trên đĩa


- Chọn lệnh File - Open/ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O/ hoặc ấn nút Open trên
thanh công cụ Standard.


® Xuất hiện hộp thoại:


+ Mục Look in: Chọn thư mục chứa tập tin muốn mở. Nội dung của thư mục được chọn


sẽ xuất hiện trong danh sách bên dưới. Nhấp đôi chuột vào tập tin muốn mở.


II. KHAI BÁO THÔNG SỐ MÔI TRƯỜNG


Để khai báo định dạng cho các kiểu dữ liệu, trước khi làm việc với Excel ta nên


xem lại phần khai báo thông số môi trường làm việc để thuận tiện trong việc nhập dữ


liệu vào cho đúng định dạng qui ước của máy. Thao tác như sau:


Từ Menu Start - Chọn Control Panel ® Mở Regional Settings ® Xuất hiện hộp thoại:


+ Phiếu Number: khai báo kiểu số