Đồ Án Khảo sát xây dựng phầm mềm quản lí nhân sự công ty nhựa Hưng Yên

LỜI NÓI ĐẦU







rong xu thế phát triển của thế giới ngày nay, thông tin đóng một vai trò hết sức quan trọng. Bởi vì lượng thông tin ngày càng nhiều và phức tạp do đó việc lựa chọn, phân tích, tổng hợp, khai thác
thông tin ngày càng khó khăn nếu ta phải làm thủ công truyền thống. Rất may mắn, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ việc ứng dụng tin học vào quản lý sản xuất, dã mở ra cho các doanh nghiệp và các tổ chức hành chính những cơ hội để giải quyết những khó khăn của mình.
Công ty Nhựa Hưng Yên là một trong những doanh nghiệp lớn trong Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam. Công ty có số lượng cán bộ công nhân viên lớn, bao gồm gần 500 người với nhiều loại hình đào tạo, bằng cấp, nơi đào tạo, chức danh vị trí công tác và những bậc lương khác nhau tuỳ theo bậc thợ chức danh và vị trí công tác của từng nhân viên trong Công ty. Từ trước tới nay công tác Quản lý nhân sự hầu như vẫn phải làm theo cách thủ công. Do yêu cầu đòi hỏi quản lý khai thác thông tin ngày càng nhiều nên những người làm công tác tổ chức cán bộ phải mất rất nhiều công sức để có được một thông tin chi tiết hoặc một báo cáo đầy đủ và chính xác. Trong khi đó thì một chương trình Quản Lý Nhân Sự sẽ cho được kết quả mong muốn trong thời gian ngắn nhất.
Qua thời gian thực tập em đã tiến hành khảo sát các yêu cầu công việc, thu
thập tài liệu và từng bước, phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản Lý Nhân Sự này. Em nhận thấy có thể phát triển chương trình này để làm đồ án tốt nghiệp cũng như ứng dụng vào thực tế quản lý.



MỤC LỤC




Trang
LỜI NÓI ĐẦU 2
CHƯƠNG I: TÌM HIỂU BÀI TOÁN 6
I/ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG


CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN


6
CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY NHỰA HƯNG YÊN 7
1.Chức năng của các phòng 8
2. Cách thức tổ chức của hệ thống
Quản lý nhân sự hiện tại 8
3.Vấn đề đặt ra cho chương trình 9
II/ NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHƯƠNG TRÌNH 10
1. Yêu cầu về quản lý hồ sơ lý lịch. 10
2. Yêu cầu cho phép thống kê. 10
3. Những yêu cầu cho phép tìm kiếm tra cứu dữ liệu. 11
CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 12
I.BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG 12
II.SƠ ĐỒ DÒNG THÔNG TIN NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG (DFD) 15
1. Mức khung cảnh 15
2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 16
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 17
Chức năng 1: Quản lý hồ sơ 17
Chức năng 2: Xử lý hưu 18
Chức năng 3: Tìm kiếm 19
Chức năng 4: Thống kê báo cáo 19
CHƯƠNG III XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 20
I. MÔ HÌNH THỰC THỂ 20
1. Thực thể 20
2. Kiểu thực thể 20
3. Thuộc tính 21
4. Quan hệ 23
II. MÔ HÌNH DỮ LIỆU 24
Xác định các quan hệ 25
III. MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ CỦA HỆ THỐNG 26





1. Xác định các thuộc tính 26
2. Chuẩn hoá các thực thể 26
CHƯƠNG IV THIẾT KẾ CÁC BẢNG LƯU TRỮ DỮ LIỆU 27
CHƯƠNG V GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS 33


I. TÌM HIỂU HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 33


II. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA MICROSOFT ACCESS 35


1. Một số tính năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ 35


2. Khả năng hỏi đáp bằng QBE 35


3. Công cụ trợ giúp thiết kế biểu mẫu và báo cáo. 35


4. Kiểu trường OLE (Object Linhking And Embebing) 36 5.Khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác 36
CHƯƠNG VI THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH
I. CÁC BẢNG ĐÃ ĐƯỢC THIẾT KẾ 37
MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG 37
II. THIẾT KẾ CÁC FORM 38
1. Form chính 38
2. Form nhập Hồ sơ cán bộ 44
3. Form nhập danh mục đơn vị 48
4. Form nhập danh sách Tỉnh/TP 49
5. Form nhập danh sách các dân tộc 50
6. Form nhập danh sách ngoại ngữ 51
7. Form nhập danh sách quốc gia 52
8. Form tìm kiếm hồ sơ theo đơn vị 53
9. Form tìm kiếm theo tên 54
10. Form tìm kiếm theo ngày sinh 55
11. Form tìm kiếm theo bậc thợ 56
12. Form tìm kiếm tổng hợp 57
13. Form hướng dẫn sử dụng 58
14. Form lưu cơ sở dữ liệu 58
15. Form thay đổi mât khẩu 59
16. Form giới thiệu 59
III. THIẾT KẾ CÁC REPORT (BÁO CÁO) 60
1. Báo cáo danh sách cán bộ theo đơn vị 60




1. Báo cáo danh sách cán bộ theo bậc 60
2. Báo cáo danh sách cán bộ lãnh đạo công ty 60
3. Báo cáo danh sách cán bộ CNV toàn công ty 61
4. Báo cáo danh sách cán bộ theo diện chính sách 61
5. Báo cáo danh sách cán bộ là đảng viên 61
6. Báo cáo danh sách cán bộ là đoàn viên 62
7. Báo cáo danh sách cán bộ theo giới 62
8. Báo cáo danh sách cán bộ đã nghỉ hưu 62
9. Báo cáo sơ yếu lý lịch 63
CHƯƠNG VI HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 64
ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN 66
TÀI LIỆU THAM KHẢO 67