Luận Văn Khảo sát, nghiên cứu và xây dựng chương trình Quản lí Công văn tại Công ty

MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN 1
DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU 4
LỜI NÓI ĐẦU 6
NỘI DUNG 7
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP. 7
1. Tổng quan về đơn vị thực tập. 7
1.1. Một số thông tin chung. 7
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp : 8
1.2.1. Quyết định thành lập doanh nghiệp và đăng kí kinh doanh: 8
1.2.2. Lịch sử hình thành và phát triển: 8
1.2.3. Các ngành nghề kinh doanh chính: 9
1.2.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 1 Sông Hồng. 10
2. Thực trạng tin học hóa tại công ty và mục tiêu xây dựng chương trình quản lí công văn. 11
2.1. Thực trạng hiện tại. 11
2.2. Mục tiêu của chương trình. 11
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÍ CÔNG VĂN. 12
1. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện những vấn đề còn tồn tại trong công tác quản lí. 12
1.1. Quy trình quản lí hiện tại của công ty: 12
1.1.1. Giải quyết công văn đến: 12
1.1.2. Giải quyết công văn đi. 14
1.1.3. Công văn nội bộ. 15
1.2. Đánh giá ưu, nhược điểm quy trình quản lí, đề xuất khắc phục. 15
2. Phân tích hệ thống quản lí công văn. 16
2.1. Các thành phần của hệ thống. 16
2.2. Xây dựng mô hình hệ thống. 18
2.2.1. Biểu đồ chức năng nghệp vụ (Bussines Flowchart Diagram - BFD) 18
2.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu (Data Flowchart Diagram - DFD). 20
2.2.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 – Sơ đồ ngữ cảnh. 20
2.2.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. 21
2.2.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. 23
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ CÔNG VĂN 28
1. Giới thiệu về Visual Basic 6.0 và Microsoft Office Access 2000. 28
2. Thiết kế cơ sở dữ liệu. 30
2.1. Mô hình thực thể liên kết 30
2.2. Mô hình dữ liệu quan hệ. 31
2.3. Mô hình tổ chức dữ liệu. 32
2.4. Mô hình vật lí dữ liệu. 32
3. Xây dựng các chức năng. 35
3.1. Lưu đồ giải thuật các chức năng. 35
3.2. Các form của chương trình. 40
KẾT LUẬN 54
TÀI LIỆU THAM KHẢO 55
PHỤ LỤC 56