Tiểu Luận Khai thác, sử dụng tài liệu điện tử - khả năng và phương pháp tiếp cận

KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ - KHẢ NĂNG
VÀ PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN

TS. Nguyễn Lệ Nhung​
Với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong thực tiễn đã sản sinh ra một loại hình tài liệu mới. Đó là tài liệu điện tử. Nội dung thông tin mà tài liệu điện tử phản ánh rất đa dạng và phong phú như chính hoạt động đa dạng và phong phú của các cơ quan, tổ chức nhà nước.
Vấn đề tiên quyết cho việc tiếp cận khai thác tài liệu lưu trữ điện tử là phải bảo đảm tài liệu luôn ở trong tình trạng sẵn sàng có thể tiếp cận và hiểu được. Ngoài ra, các phương pháp được áp dụng, xét về khía cạnh nội dung, cấu trúc và bối cảnh của tài liệu phải bảo đảm rằng chúng được cung cấp ở dạng xác thực.

1. Kiểm soát về tri thức

2. Khả năng thích ứng trước những thay đổi

3. Những công việc liên quan đến tiếp cận khai thác xuyên suốt vòng đời tài liệu
3.1. Giai đoạn chuẩn bị
3.2. Giai đoạn hình thành tài liệu
3.3. Giai đoạn duy trì, bảo quản

4. Các phương pháp bảo đảm cho việc tiếp cận khai thác tài liệu4.1. Sử dụng các bản sao trên các phương tiện mang tin thực thể
4.2. Cung cấp bản sao thông qua các phương tiện truyền thông
4.3. Tiếp cận sử dụng trực tuyến

Tài liệu tham khảo
1. Козлов В.П. Какие принципы положены в основу “Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах” / Kozlov VP - Những nguyên tắc dựa trên nền tảng "Pháp luật cơ bản của Liên bang Nga về Phông lưu trữ Liên bang Nga và các lưu trữ" T/c Lưu trữ Nga, số 2/1997.
2. Кузнецова И.В. О Европейской конференции по электронным документам и организации электронного доступа / Kuznetsova IV Về hội nghị châu Âu “Tài liệu điện tử và tổ chức truy cập tài liệu điện tử” T/c Lưu trữ Nga số 2+3/1999
3. Михайлов О.А. Электронные документы и архивы (по данным международных конференций и публикаций 1998–1999 гг.) / Mikhailov О.А. Tài liệu điện tử và các tài liệu lưu trữ (theo tài liệu hội nghị quốc tế và các ấn phẩm 1998-1999). T/c Lưu trữ Nga số 1/2000
4. Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований / Kiselev I. Tài liệu điện tử: các hướng nghiên cứu chính. T/c Lưu trữ Nga số 3 + 4/2000
5. Формирование нормативной базы обеспечения доступа пользователей
к архивным документам с конфиденциальными сведениями о гражданах.
1991-2007 гг./ Tạo lập một hành lang pháp lý để đảm bảo người dùng truy cập tài liệu lưu trữ có thông tin bí mật về công dân. 1991-2007. T/c Lưu trữ Nga số 2/2008
6. И.Н. Киселев. Архивные информационные технологии на современном этапе / Ki-si-lov I. N. Công nghệ thông tin lưu trữ trong thời kỳ hiện đại. T/c Lưu trữ Nga số 4/2008, trang 24 – 30
7. М.Ю. Киселев. Электронный научно-справочный аппарат к документам Архива Российской академии наук: этапы создания / Ki-si-lov M. Iu. Hệ thống công cụ tra cứu điện tử cho tài liệu lưu trữ Viện hàn lâm khoa học Nga: những giai đoạn hình thành tr. 42 – 45 t/c Lưu trữ Nga số 4/2008