Chuyên Đề Kết quả thực hiện một số nghiệp vụ lưu trữ tại phòng Lưu trữ công ty điện lực tp. Hà nội

Đề tài: Kết quả thực hiện một số nghiệp vụ lưu trữ tại phòng Lưu trữ công ty điện lực tp. Hà nội


MỤC LỤC​

Phần mở đầu


Chương I. Kết quả khảo sát về tình hình thực tếcông tác lưu trữ tại Công ty Điện lực tp. Hà Nội 4


1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty Điện lực TP. Hà nội và Văn phòng Công ty Điện lực TP. Hà nội

5

1.1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Công ty Điện lực TP. Hà nội .

1.1.1.1. Sơ lược quá trình hình thành và hoạt động của Công ty

Điện lực TP. Hà Nội .

5

1.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty Điện lực TP. Hà Nội 8

1.1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Điện lực TP. Hà Nội 10

1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của văn phòng

Công ty Điện lực TP. Hà Nội

13

1.1.2.1. Chức năng của Văn phòng Công ty Điện lực TP. Hà Nội . 13

1,1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Công ty Điện lực TP. Hà Nội 14

1.1.2.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Công ty Điện lực TP. Hà Nội . 15

1.1.2.4. Quan hệ công tác giữa văn phòng Công ty Điện lực TP. Hà Nội

với các phòng, ban có liên quan .

18

2.2. Tình hình tổ chức, thực hiện công tác lưu trữ tại Công ty Điện lực TP. Hà nội

18

2.2.1. Tình hình tổ chức phòng lưu trữ và biên chế cán bộ nhân viên Lưu trữ công ty Điện lực TP. Hà nội . 18

2.2.1.1. Tổ chức phòng Lưu trữ .

18

2.2.1.2. Tình hình cán bộ nhân viên lưu trữ Công ty Điện lực TP. Hà nội 20

2.2.1.3. Cơ cấu tổ chức, chế độ làm việc

20

2.2.2. Sự chỉ đạo của cơ quan về công tác lưu trữ . 21

2.2.3. Tình hình tài liệu . 26

2.2.4. Tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ tại Phòng Lưu trữ 30

2.2.4.1. Công tác thu thập, bổ sung tài liệu 30

2.2.4.2. Phân loại và hệ thống hóa tài liệu lưu trữ Cụng ty Điện lực TP. Hà nội . 34

2.2.4.3. Xác định giá trị tài liệu . 40

2.2.4.4. Bảo quản tài liệu . 45

2.2.4.5. Lập cụng cụ tra cứu . 48

2.3.4.6. Tổng kết cụng tỏc chỉnh lý: 50

2.3.4.7. Cụng tỏc tổ chức, khai thỏc sử dụng TLLT . 52

2.3.4. 8. ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tác lưu trữ . 55


Chương II. Kết quả thực hiện một số nghiệp vụ lưu trữ tại phòng Lưu trữ công ty điện lực tp. Hà nội . 58


2.1.Biên soạn lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông 58

2.2.Xây dựng phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ Công ty Điện lực TP. Hà nội 58

2.2.1. Phương án phân loại cho khối tài liệu của Công ty Điện lực TP. Hà nội . 58

2.2.2.Khung phân loại cho khối tài liệu của phòng Quản lý - đấu thầu 62

2.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý - đấu thầu 62

2.22.2. Đặc điểm tài liệu của Phòng Quản lý đấu thầu 64

2.2.2.3. Khung phân loại cho khối tài liệu của Ban Quản lý đấu thầu . 67

2.2.2.4.Lập hồ sơ . 71

2.2.2.5.Hệ thống hoá tài liệu 72

2.2.2.6.Xác định giá trị tài liệu . 74

2.2.2.7.Lập mục lục hồ sơ . 74


chươngIII: Nhận xét, kiến nghi . 77


3.1. Nhận xét 77

3.1.1. ưu điểm 77

3.1.2. Hạn chế . 79

3.2. Kiến nghị 81

Phần kết luận . 88

Danh mục tài liệu tham khảo 89

Phụ lụC . 90