Luận Văn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần H&amp T

Khóa luận tốt nghiệp năm 2012
Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần H&T


MỤC LỤC
MỤC LỤC . i
DANH MỤC SƠ ĐỒ . v
DANH MỤC BẢNG vi
LỜI MỞ ĐẦU . 1
CHƯƠNG I: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4
1.1 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG . 4
1.1.1 Ý nghĩa của việc quản lý lao động và các khoản trích theo lương . 4
1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động . 4
1.1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương . 5
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . 6
1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP . 7
1.2.1 Quỹ tiền lương . 7
1.2.2 Cách xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ lương trong doanh nghiệp . 8
1.2.2.1 Cách xây dựng đơn giá tiền lương . 8
1.2.2.2 Xây định quỹ lương kế hoạch 10
1.3 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 11
1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày và giờ) 11
1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn . 12
1.3.1.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng . 13
1.3.2 Tiền lương theo sản phẩm . 14
1.3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp . 15
1.3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp . 15
1.3.2.3 Tiền lương sản phẩm tập thể . 15
1.3.2.4 Tiền lương sản phẩm lũy tiền 16
ii
1.3.2.5 Trả lương khoán 17
1.3.2.6 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt . 17
1.4 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH LƯƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH . 18
1.4.1 Hạch toán lao động 18
1.4.2 Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH 18
1.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN 21
1.5.1. Khái niệm . 21
1.5.2 Tài khoản sử dụng 21
1.5.3 Trình tự hạch toán 22
1.6 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG . 23
1.6.1 Nội dung . 23
1.6.1.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 24
1.6.1.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) . 24
1.6.1.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) . 25
1.6.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) 25
1.6.2 Tài khoản sử dụng 25
1.6.3 Trình tự hạch toán 26
1.7 KẾ TOÁN TRÍCH TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CHO CÔNG NHÂN SẢN
XUẤT 27
1.7.1 Nội dung . 27
1.7.2 Nguyên tắc hạch toán 28
1.7.3 Tài khoản sử dụng 28
1.7.4 Trình tự hạch toán 29
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN H&T 30
2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN H&T . 30
2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của công ty 30
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 30
2.1.1.2 Chức năng . 31
iii
2.1.1.3 Nhiệm vụ . 31
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất tại công ty . 32
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý 32
2.1.2.2 Tổ chức sản xuất . 35
2.1.2.3.Quy trình sản xuất tại công ty . 35
2.1.2.4 Các sản phẩm chủ yếu tại công ty . 36
2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 36
2.1.3.1 Các nhân tố bên trong . 36
2.1.3.2 Các nhân tố bên ngoài 37
2.1.4 . Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời
gian qua 38
2.1.5 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 39
2.1.6 Đánh giá khái quát tình hính tài chính của công ty thông qua các tỷ số
tài chính 40
2.1.6.1 Phân tích các tỷ số phản ánh khả năng thanh toán 40
2.1.6.2 Phân tích các tỷ số phản ánh khả năng sinh lời . 43
2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 45
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán . 45
2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán 45
2.2.1.2: Hình thức tổ chức kế toán 47
2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 47
2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản . 50
2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán . 54
2.2.4.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán . 54
2.2.4.2 Các loại sổ sử dụng tại công ty 57
2.2.5 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty . 57
2.2.5.1 Tình hình chung về quản lý lao động . 57
2.2.5.2 Cách xác định quỹ lương tại công ty . 60
iv
2.2.5.3 Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty 60
2.2.5.4 Kế toán tiền lương . 66
2.2.5.5Kế toán các khoản trích theo lương 72
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 79
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KỀ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 79
3.1.1 Những mặt đạt được 79
3.1.1.1 Về mặt nhân sự: 79
3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán . 79
3.1.1.3 Về hình thức sổ kế toán . 80
3.1.14 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán . 80
3.1.1.5 Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . 80
3.1.2 Những mặt hạn chế 81
3.2 MÔT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY . 81
KẾT LUẬN . 85
v
DANH MỤC SƠ ĐỒ - LƯU ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả người lao động . 23
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương. 27
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản
xuất. . 29
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. 32
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty. 35
Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất tại công ty Cổ phần H&T 35
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty . 45
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hệ thống sổ kế toán 56
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ chi lương cho CBCNV tháng 10/2011 . 70
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ các khoản trích theo lương tháng 10 năm 2011 . 77
Lưu đồ 2.1: Kế toán chi lương bằng tiền gửi ngân hàng . 68
Lưu đồ 2.2: Kế toán các khoản trích theo lương 74
vi
DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp các sản phẩm chủ yếu của công ty 36
Bảng 2.2: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu đánh giá kết quả SXKD 38
Bảng 2.3: Bảng phân tích các tỷ số phản ánh khả năng thanh toán của công ty 42
Bảng 2.4: Bảng phân tích các tỷ số phản ánh khả năng sinh lời của công ty . 44
Bảng 2.5:Bảng danh mục chứng từ kế toán tại công ty . 48
Bảng 2.6: Bảng danh mục tài khoản sử dụng tại công ty 50
Bảng 2.7: Bảng danh mục các loại sổ sử dụng tại công ty 57
Bảng 2.8: Số lượng lao động tại công ty 59
Bảng 2.9: Tổng số lao động theo giới tính năm 2011 . 59
1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Sự cần thiết của chuyên đề
Sau khi giá nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO), lợi ích lớn nhất mà Việt
Nam thu được từ đại hội là thị trường xuất khẩu thuận lợi cho VIệt Nam mở rộng.
Do Việt Nam được hưởng quy chế MFN vô điều kiện, theo đó hàng hóa Việt Nam
sẽ được cạnh tranh bình đẳng với các đối thủ khác, không còn vướng nhiều rào cản
về thuế và hạn ngạch. Từ đó, sẽ tăng cường tiềm lực kinh tế thông qua việc đẩy
mạnh hoạt động xuất khẩu, thu hút đầu tư nước ngoài. Nhưng bên cạnh đó cũng tồn
tại những thách thức lớn. Đó là nền kinh tế của đất nước sẽ đứng trước tình trạng
cạnh tranh khốc liệt, không những trong thị trường nội địa mà còn cả trên thế giới.
Nếu không có chính sách và bước đi đúng đắn, phù hợp thì nền kinh tế trong nước
sẽ bị bóp chết và sẽ trở thành một nước phụ thuộc vào các nước khác.
Trong các năm trở lại đây Đảng và nhà nước ta liên tục thực hiện những đổi
mới chính sách kinh tế đất nước, đặc biệt là đổi mới chính sách về lao động, tiền
lương, tiền thưởng cho người lao động, nhằm để phù hợp với xu thế phát triển
chung của thế giới, đưa đất nước thoát khỏi nguy cơ trên và vững bước hơn trong
công cuộc cải cách đi lên Chủ nghĩa xã hội, trở thành một nước có nền kinh tế phát
triển.
Tuy nhiên trong quá trình đổi mới cũng không ít khó khăn một khi sức lao
động trở thành hàng hóa. Vì vậy muốn phát huy khả năng, năng lực của lao động thì
việc điều chỉnh, thực hiện chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng như thế
nào để đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả. Trong khi đó lao động là một trong
những yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh,
hiệu quả của doanh nghiệp nói riêng mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển của đất
nước nói chung. Do đó, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay để tồn tại
và phát triển song song với việc tạo ra một cơ chế lao động hợp lý thì vấn đề tiền
lương cho người lao động có xứng đáng với hao phí bỏ ra hay không là việc hết sức
quan trọng và cần thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự quan tâm thích đáng. Có
2
như vậy mới phát huy vai trò đòi hỏi kinh tế của tiền lương, nâng cao hiệu quả sử
dụng lao động của doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn này, em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần H&T”
2 Mục đích nghiên cứu
Xuất phát từ vấn đề đặt ra, đề tài tập trung giải quyết các mục tiêu chủ yếu
sau đây:
- Tập vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung kiến thức đã được
học và nâng cao kiến thức thực tiễn.
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về công tác tiền lương và các khoản
trích theo lương tại công ty.
- Phân tích đánh giá thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty. Từ đó chỉ ra những mặt tích cực, những mặt hạn chế và nguyên nhân gây ra.
- Đưa ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương.
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty cổ phần H&T.
- Phạm vi nghiên cứu là toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương tại công
ty cổ phần H&T trong tháng 10 năm 2011.
4 Bố cục của luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung chính của luận văn gồm 3
chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương.
3
Chương 2: Thực trạng về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty cổ phần H&T.
Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty H&T.
5 Đóng góp khoa học của luận văn
- Đánh giá đúng thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty.
- Đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại công ty.
Với thời gian còn hạn chế kiến thức bản thân còn hạn hẹp, bản thân em còn nhiều
bỡ ngỡ. Nên mặc dù đã cố gắng, song em cũng không thể tránh khỏi những sai sót,
rất mong được các thầy cô trong khoa kế toán - tài chính tận tình giúp đỡ đóng góp
ý kiến để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Nha trang, ngày tháng năm 2012
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Ngọc Huyền
4
CHƯƠNG I:
CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1.1 Ý nghĩa của việc quản lý lao động và các khoản trích theo lương
1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động
Lao động là một trong những hoạt động có mục đích của con người, nhằm
thỏa mãn những nhu cầu về đời sống của mình, là điều kiện tất yếu để tồn tại và
phát triển của xã hội loài người. Lao động luôn diễn ra trong một quy trình. Quá
trình lao động là tổng thể những hành động của con người để hoàn thành một
nhiệm vụ sản xuất nhất định.
Trong doanh nghiệp lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình
hoạt động sản xuất kinh doanh. Do lao động có nhiều loại khác nhau nên để thuận
tiện cho công tác quản lý và hạch toán, cần tiến hành phân loại lao động. Phân loại
lao động chính là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những tiêu thức
nhất định. Xét về mặt quản lý và hạch toán lao động thường được phân theo các tiêu
thức sau:
 Phân loại lao động theo thời gian
- Lao động thường xuyên theo danh sách: Là toàn bộ công nhân viên đã làm việc
lâu dài trong doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý.
- Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Như công nhân viên bốc vác, lắp đặt sửa
chữa, gò, hàn, sơn .
5
 Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất
- Lao động trực tiếp: Là những người công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá
trình sản xuất ra sản phẩm: công nhân viên ở các tổ, phân xưởng ở các khu sản
xuất
- Lao động gián tiếp: Là những người công nhân viên không trực tiếp tham gia
vào quá trình sản xuất ra sản phẩm: cán bộ nhân viên quản lý các phòng ban, trưởng
hoặc phó phòng, nhân viên kỹ thuật
 Phân loại chức năng lao động theo quá trình sản xuất
- Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Công nhân viên ở các phân xưởng, tổ,
bộ phận sản xuất
- Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những công nhân bán hàng trên thị
trường, nhân viên tiếp thị, nhân viên quảng cáo
- Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là giám đốc, trưởng phó phòng ban bộ
phận trong doanh nghiệp.
1.1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao phải trả cho người lao động theo
số lượng và chất lượng lao động mà họ góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao
phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc
phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp: bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế
(BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo chế độ
tài chính hiện hành, các khoản này phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Bảo hiểm xã hội được dùng trong các trường hợp người lao động ốm đau, thai
sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
6
- Bảo hiểm y tế được dùng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện
phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao
động.
- Bảo hiểm thất nghiệp dùng để hỗ trợ cho người lao động có tham gia đóng góp
quỹ khi bị nghỉ việc ngoài ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, hỗ
trợ tìm việc làm.
- Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm
bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp phải thực
hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, thời gian
và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, các khoản trợ cấp phải trả cho
người lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải
trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản đó cho người lao động.
Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền
lương và trợ cấp BHXH và việc sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH.
- Tính toán, phân bổ các khoản chi phí tiền lương, BHXH và các chi phí sản xuất
kinh doanh theo từng đối tượng. Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong d oanh
nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương và BHXH,
mở sổ thẻ kế toán chi tiết và hạch toán lao động tiền lương.
- Lập báo cáo về lao động tiền lương.
- Phân tích tình hình lao động, sử dụng thời gian lao động, quỹ lương, năng suất
lao động.
Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không
chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến chi phí hoạt