Luận Văn Kế toán Tiền Lương và các khoản trích theo Lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương Mại Trường Lộc

MỤC LỤC
CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 6
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU 7
LỜI NÓI ĐẦU 8
Phần 1: Tổ chức quản lý, sản xuất, tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 9
1.Tổ chức quản lý 9
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 9
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 10
1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế quan trọng của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 11
1.4 Mô hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 12
2. Tổ chức kế toán. 14
2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 14
2.2 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán 15
2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 16
2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ kế toán 17
2.5 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 18
PHẦN 2. Thực trạng về tổ chức quản lý, sản xuất và tổ chức kế toán ở đơn vị 20
A.Văn bản quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý và vận dụng để hạch toán kế toán ở đơn vị 20
1.1. Hoạt động thu, chi và thanh toán 20
1.1.1. Các văn bản do các cơ quan đơn vị cấp trên ban hành 20
1.1.2 Quy định nội bộ của Công ty 22
1.1.3 Thực trạng vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán thu, chi và thanh toán trong Công ty. 22
1.2. Hoạt động đầu tư, sử dụng, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định 22
1.2.1. Các văn bản do các cơ quan, đơn vị cấp trên ban hành 22
1.2.2 Các quy định nội bộ của Công ty về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ 23
1.2.3 Thực trạng trong quản lý và hạch toán TSCĐ tại Công ty. 23
1.3. Hoạt động mua bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hóa 24
1.3.1. Các văn bản do các cơ quan, đơn vị cấp trên ban hành 24
1.3.2 Quy định nội bộ của Công ty về chế độ quản lý mua bán, sử dụng vật tư, hàng hóa. 25
1.3.3 Thực trạng trong quản lý và hạch toán kế toán mua, bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hóa. 25
1.4. Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BH Thất nghiệp) trong đơn vị 26
1.4.1. Các văn bản do các cơ quan, đơn vị cấp trên ban hành 26
1.4.2 Quy định nội bộ của Công ty về chế độ quản lý lao động 27
1.4.3 Thực trạng trong quản lý và hạch toán kế toán lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương 29
1.5. Kế toán quản lý và tính giá thành trong đơn vị 29
1.5.1. Các văn bản do cơ quan đơn vị cấp trên ban hành 29
1.5.2 Quy định nội bộ của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 29
1.6 Kế toán và quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ 30
1.6.1 Văn bản pháp luật quy định 30
1.6.2 Quy định nội bộ của Công ty 30
1.6.3 Thực trạng trong quản lý bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty 30
1.7. Kế toán và quản lý tài chính trong đơn vị 30
1.7.1. Các văn bản do các cơ quan đơn vị cấp trên ban hành 30
1.7.2 Quy định nội bộ của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc về chế độ quản lý tài chính 33
1.7.3 Thực trạng vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán và quản lý tài chính trong Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc. 33
1.8 Kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước 34
1.8.1.Các văn bản do các cơ quan đơn vị cấp trên ban hành 34
1.8.2 Quy chế nội bộ của Công ty 39
1.8.3 Thực trạng về vận dụng các văn bản trong quản lý và hạch toán kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước: 39
B/ Thực trạng kế toán tiền Lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 40
I. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 40
1.Đặc điểm về lao động của Công ty 40
2.Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc 41
2.1 Bảng chấm công: 41
2.2 Bảng chấm công làm thêm giờ: 44
2.3 Giấy đề nghị tạm ứng: 46
2.4 Bảng thanh toán tiền lương: 48
2.5 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ: ( trang sau) 51
2.6 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 54
3.1 Tài khoản sử dụng: 62
3.2 Trình tự hạch toán: 62
3.3 Hạch toán thanh toán, trích nộp Bảo hiểm đối với người lao động 69
Phần 3: Những ý kiến nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm cải tiến để nâng cao hiệu quả công tác quản lý, công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc. 70
I. Nhận xét về công tác quản lý, công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc. 70
1.1 Ưu điểm 70
1.2 Nhược điểm 72
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc. 72
KẾT LUẬN 74
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75
Phụ lục: 76


CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT Ký hiệu Diễn giải
1 CP ĐT XD & TM Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại
2 GTNT Giao thông nông thôn
3 THPT Trung học phổ thông
4 CBCNV Cán bộ Công nhân viên
5 TSCĐ Tài sản cố định
6 SXKD Sản xuất kinh doanh
7 BTC Bộ tài chính
8 BHXH, BHYT Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế
9 BHTN, KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn
10 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
11 TK Tài khoản
12 TT Thông tư
13 QĐ Quyết định
14 NĐ Nghị định
15 CP Chính phủ
16 BQP Bộ quốc phòng
17 BLĐTBXH Bộ lao động thương binh xã hội
18 TTLT Thông tư liên tịch
19 TLĐLĐVN Tổng liên đoàn lao động Việt nam
20 CLTG Chênh lệch tỷ giá
21 TNDN Thu nhập doanh nghiệp
22 KQKD Kết quả kinh doanh
23 LĐTL Lao động tiền lương
24 NLĐ Người lao động
25 DNNN Doanh nghiệp nhà nước
26 KT-PL Khen thưởng phúc lợi
27 BCH Ban chấp hành

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU
SƠ ĐỒ
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Trường Lộc
Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy Kế toán
Sơ đồ 03: Hình thức Sổ nhật ký chung áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc
Sơ đồ 04:Trình tự vào sổ liệu kế toán trên máy tính tại công ty
Sơ đồ 05: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán công ty
Sơ đồ 06: Kế toán phải trả người lao động
Sơ đồ 07: Sơ đồ Kế toán Tiền lương
BIỂU MẪU
Bảng 01: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế quan trọng của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Trường Lộc giai đoạn 2007-2009
Bảng 02: Bảng đính chính phụ lục Số 2 – Thông tư 203/2009/TT - BTC
Bảng 03: Khung thời gian sử dụng một số TSCĐ trong Công ty
Bảng 04: Hướng dẫn đánh giá lại chênh lệch tỷ giá cuối năm đối với các khoản mục có gốc ngoại tệ:
Bảng 05: Số lượng lao động trong Công ty ( tháng 03 năm 2010)
Bảng 06: Bảng chấm công
Bảng 07: Bảng chấm công làm thêm giờ
Bảng 08: Bảng thanh toán tiền lương tháng 03 năm 2010 ở Bộ phận Mỏ đá Bình gia – Lạng sơn.
Bảng 09: Bảng lương làm thêm tháng 03 năm 2010
Bảng 10: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Bảng 11: Danh sách nộp Bảo hiểm tháng 01 năm 2010
Bảng 12: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng 13: Trích Sổ nhật ký chung tháng 03 năm 2010
Bảng 14: Trích Sổ cái TK 334 tháng 03 năm 2010
Bảng 15: Trích sổ cái TK 338 tháng 3 năm 2010
Bảng 16: Trích sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3389
Bảng 17: Phiếu nghỉ BHXH

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập, tự chủ theo quy định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với người lao động, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động tốt và có kết quả tốt khi kết hợp hài hòa hai vấn đề này.

Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình.

Từ sự nhận thức về tầm quan trọng của Lương nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc em đã chọn đề tài “Kế toán Tiền Lương và các khoản trích theo Lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương Mại Trường Lộc” để nghiên cứu thực tế và viết chuyên đề này dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn “Thạc sĩ Nguyễn Thị Lan Anh”.
Bài viết của em chia làm 3 phần:
Phần 1: Tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc.
Phần 2: Thực trạng về tổ chức kế toán và kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xậy dựng và Thương Mại Trường Lộc.
Phần 3: Những ý kiến nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm cải tiến để nâng cao hiệu quả công tác quản lý, công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương Mại Trường Lộc.
Do những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị trong phòng kế toán, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết với lĩnh vực kế toán tiền lương trong công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!