Luận Văn Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp Quản lý Đường sắt Hà Hải

Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp Quản lý Đường sắt Hà Hải
LỜI NÓI ĐẦU
Xã hội phát triển, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần có sự quản lý của Nhà nước là một bước đi quan trọng của Đảng và Nhà nước, đã tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động và nhiều sản phẩm cho xã hội. Nền kinh tế Việt Nam đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế, trong điều kiện đó, công tác kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực đối với việc quản lý điều hành tài chính trong cơ chế thị trường sôi động có sự giám sát của Nhà nước bằng pháp luật và bằng các biện pháp kinh tế, các công cụ quản lý kinh tế. Kế toán là nghệ thuật ghi chép tính toán tổng hợp bằng một hệ thống các phương pháp riêng để cung cấp các thông tin cần thiết về hoạt động kinh tế tài chính , giúp người quản lý đưa ra phương án tối ưu phục vụ đánh giá hiệu quả của Doanh nghiệp và kế hoạch phát triển trong tương lai.
Trong bất kỳ xã hội nào, bất kỳ doanh nghiệp nào dù là Nhà nước, tư nhân, cổ phần, liên doanh . nhất là trong xu thế hội nhập toàn cầu ngày nay thì các hoạt động kinh doanh của các Doanh nghiệp này ngày càng đa dạng phong phú và sôi động, tất cả đều muốn khẳng định mình trên thị trường đầy tính cạnh tranh bằng cách ngày càng không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, phương thức kinh doanh và cung cấp dịch vụ .
Muốn sản xuất ra của cải vật chất, hoặc thực hiện kinh doanh thì vấn đề nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ (NL, VL, CCDC) là yếu tố không thể thiếu. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế nói chung thì kế toán NL, VL, CCDC là công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý, cung cấp kịp thời. NL, VL, CCDC đảm bảo cho sản xuất, ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm và cho biết công tác quản lý NL, VL, CCDC tốt hay chưa tốt. NL, VL, CCDC là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đóng vai trò là đối tượng lao động và tư liệu lao động nên chỉ cần một biến động nhỏ cũng làm ảnh hưởng lớn đến chi phí , chất lượng và giá thành sản phẩm.
Mang đặc điểm riêng của ngành đường sắt, ngoài việc kinh doanh sản xuất nhỏ trong tỷ trọng doanh thu và tình hình thực tế của Xí nghiệp để tăng thêm thu nhập cho người lao động thì XN QLĐS Hà Hải là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh phục vụ công ích là chủ yếu. Với tính chất là sửa chữa duy tu cầu, đường sắt, vì vậy việc quản lý NL, VL, CCDC là vấn đề vô cùng cấp thiết bởi nó ảnh hưởng to lớn đến chất lượng cầu đường, nhà ga, bến bãi . mà sản phẩm vô hình là các chuyến tàu an toàn thông suốt, kịp giờ.
Trong thời gian thực tập tại XN QLĐS H-H, được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán, của giáo viên hướng dẫn thực tập cùng với việc nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán nói chung cũng như kế toán NL, VL, CCDC nói riêng, em xin mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài:
"Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp Quản lý Đường sắt Hà Hải".
Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần:
Chương I: Các vấn đề chung về Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ trong sản xuất kinh doanh.
Chương II: Thực tế công tác kế toán NL, VL, CCDC tại XN QLĐS H-H
Chương III: Một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NL, VL, CCDC ở Xí nghiệp.
Trong bước đầu làm quen với công tác kế toán , sự non yếu về nhận thức và năng lực phân tích là điều không tránh khỏi. Do vậy, em kính mong được sự góp ý và giúp đỡ của thầy cô giáo cùng ban cán bộ Phòng Tài chính Kế toán để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn.
CHƯƠNG I
CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NL, VL, CCDC
1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên liêu, vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh
1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của NL, VL, CCDC
1.1.1.1. Khái niệm:
- Nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất của sản phẩm.
- Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng qui định đối với tài sản cố định.
1.1.1.2. Đặc điểm:
- Nguyên liệu, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị được chuyển dịch một lần vào chu kỳ sản xuất kinh doanh.
- CCDC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, thường vẫn giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị hao mòn dần được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Song do CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên được xếp vào tài sản lưu động, được mua sắm, dự trữ bằng vốn lưu động của doanh nghiệp như đối với nguyên liệu, vật liệu.
1.1.2. Vai trò của NL, VL, CCDC
- Nguyên liệu, vật liệu: Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Chi phí về các loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Công cụ, dụng cụ: Là tư liệu lao động tham gia vào sản xuất, cấu thành sản phẩm.
1.2. Phân loại và đánh giá NL, VL, CCDC
1.2.1. Phân loại:
1.2.1.1. Căn cứ vào nội dung kinh tế vai trò, chức năng của vật liệu:
- Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) là thành phần chủ yếu cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm.
- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu có tác dụng hỗ trợ, nâng cao tính năng của sản phẩm.
- Nhiên liệu: Là những vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, năng lượng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm.
- Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết phụ tùng máy móc mà doanh nghiệp mua về để phục vụ cho thay thế.
- Thiết bị xây dựng cơ bản và vật kết cấu: Là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp, khác với vật liệu xây dựng, phục vụ cho xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác: Bao gồm các vật liệu đặc chủng, phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất.
1.2.1.2. Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu:
- Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm.
- Nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho các nhu cầu khác - phục vụ cho quản lý sản xuất, bán hàng, quản lý doanh nghiệp .
Căn cứ vào nguồn nhập có vật liệu nhập kho mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, thu nhặt .
12.1.3. Phân loại công cụ dụng cụ:
Trong công tác quản lý, CCDC được chia làm 3 loại:
+ Công cụ, dụng cụ lao động
+ Bao bì luân chuyển
+ Đồ dùng cho thuê
Trong thực tế: Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất
Dụng cụ đồ nghề
Dụng cụ quản lý
Quần áo bảo hộ lao động
Khuôn mẫu đúc, lán trại tạm thời
Các loại bao bì