Chuyên Đề Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo
LỜI MỞ ĐẦU


Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình.
Thực tế những năm qua cho thấy không ít những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản, trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? .Chính vì thế mà doanh nghiệp bán được nhiều thành phẩm, hàng hóa với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong sự cạnh tranh.
Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo đã không ngừng đồi mới, hoàn thiện mình để đứng vững tồn tại và phát triển trên thị trường. Đạc biệt là công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ngày càng trở nên quan trọng.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo , được sự chỉ bảo tận tình của Thầy giáo và sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành bản Báo cáo thực tập của mình một cách thực tế, sâu sát nhất, phản ánh đúng, đủ, bao quát tình hình của công ty.
Nội dung Báo cáo thực tập ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo
Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Phần III: Thu hoạch và nhận xét.


PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
QUÀ TẶNG QUẢ TÁO


1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH QUÀ TẶNG QUẢ TÁO
Công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo được thành lập vào ngày 06/10/2005 theo giấy phép số 0104003465 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
 Tên gọi: Công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo
 Tên giao dịch: Apple gift company Limited
 Tên viết tắt: APPLE GIFT Co.,LTD
 Trụ sở chính: Số 64, tổ 43, phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
 ĐT: (84-4) 2918424 Fax: (84-4) 5657001
Khi thành lập Công ty có số vốn điều lệ : 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng ), do 2 thành viên sáng lập. Theo sự thống nhất của các thành viên góp vốn nhất trí bổ nhiệm Bà Hoàng Thanh Bình làm Giám đốc công ty. Khi mới đi vào hoạt đông chỉ có 4 CBNV nhưng đến nay số lượng CBNV đã có tới 25 người.
Ngay từ khi mới thành lập công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo đã gặp một số khó khăn thiếu thốn ban đầu như: nhân sự của công ty chưa hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh còn ít nên còn khó khăn trong việc tiếp cận với các chiến lược kinh doanh và thị trường cạnh tranh. Nhưng với sự nỗ lực vươn lên của mình công ty đã từng bước khắc phục và đưa việc kinh doanh vào ổn định.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo.
Công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo là một tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân , là doanh nghiệp độc lập tự chủ về tài chính, có trụ sở, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại các ngân hàng trong nước. Doanh nghiệp tuân thủ và thi hành theo pháp luật của Nhà nước về chính sách, chế độ hiện hành về quản lý kinh tế tài chính.

1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo
- Nhiệm vụ chính của TNHH Quà Tặng Quả Táo là phải quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn cho hoạt động đầu tư nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa.
- Mở rộng thị trường kinh doanh, phát huy vai trò kinh doanh thương mại ở các tỉnh phía bắc.
- Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng và chăm sóc khách hàng, hoàn thành chỉ tiêu nộp Ngân sách Nhà nước và tăng trưởng vốn, không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động .
1.2.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo
-Kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm quà tặng, đồ lưu niệm
- Kinh doanh các mặt hàng về mỹ thuật, thời trang
- In và các dịch vụ liên quan đến in (theo qui định của pháp luật hiện hành)
- Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo
- Tư vấn thiết kế trang Web (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)
- Tạo mẫu, chế bản và tách màu điện tử thuộc ngành in
1.3 Đặc điểm tổ chức HĐSXKD và tổ chức quản lý của Công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo
1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo (Phụ lục 01)
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo được tổ chức theo hình thức tập trung, mọi hoạt động kinh doanh đều chịu sự điều hành của Ban Giám đốc, các đơn vị trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
 Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân và là người có quyền cao nhất, quyết định và chỉ đạo các hoạt động của công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật về công tác điều hành, thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước.
 Phó giám đốc: Tham mưu cho Giám đốc, thúc đẩy hoạt động kinh doanh, thu nhập và cung cấp thônng tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc có quyết định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt công ty. Bên cạnh đó Phó giám đốc còn chịu trách nhiệm tổ chức cán bộ lao động sản xuất và hành chính quản trị của công ty.
 Phòng kinh doanh : Hiện nay phòng kinh doanh có 10 người, mỗi người đều phát huy được vai trò của mình. Phòng kinh doanh đảm nhiệm việc thực hiện tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ, tham mưu cho ban lãnh đạo về phương hướng kinh doanh của từng mặt hàng, theo dõi tình hình mua hàng hoá ., quản lý hàng hoá và thành phẩm tồn kho.
 Phòng kế toán : Phòng kế toán có 5 người, trong đó gồm một kế toán trưởng và kế toán viên. Phòng kế toán đảm nhận chức năng chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán trong toàn bộ công ty theo đúng pháp luật quy định của nhà nước, phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán các phân ngành để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời và đầy đủ cho ban quản lý.
 Phòng tổ chức hành chính : Phòng tổ chức hành chính có 2 người, Có nhiệm vụ sắp xếp và quản lý có hiệu quả lực lượng lao động của công ty. Nghiên cứu xây dựng các phương án nhằm thực hiện việc trả lương, phân phối tiền lương tiền thưởng hợp lý trình Giám đốc. Tổng hợp các hoạt động phục vụ cho việc điều hành trực tiếp của Giám đốc công ty.
1.3.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty:
Trong cơ chế thị trường diễn ra sự cạnh tranh ngày một gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Sự cạnh tranh khắc nghiệt ấy đã sàng lọc và tích tụ lại những doanh nghiệp có uy tín, nhạy bén, biết chủ động chuyển đổi phương thức kinh doanh kịp thời, có tiềm lực về vốn, có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi thì mới có thể trụ vững trên thị trường. Với sự quyết tâm vươn lên để tự khẳng định mình cùng với sự nỗ lực của Ban Giám đốc và đội ngũ nhân viên còn trẻ,năng động công ty đã thu được những kết quả đáng kể; các chỉ tiêu tổng doanh thu, lương bình quân tăng lên đáng kể.
1.4 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty TNHH Quà Tặng Quả Táo
1.4.1 Chính sách kế toán của công ty:
- Chế độ kế toán Hiện nay công ty đang vận dụng theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC của Bộ tài chính.
- Niên độ kế toán : Được thực hiện từ 01/01/N đến 31/12/N năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng : Đồng Việt Nam (VND)
- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: theo nguyên giá
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Hạch toán kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp tuyến tính (khấu hao theo đường thẳng )
- Phương pháp tính thuế GTGT : Theo phương pháp khẩu trừ.
- Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hóa xuất kho: theo phương pháp NTXT
- Hình thức ghi sổ kế toán : Công ty thực hiện hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
1.4.2 Tổ chức công tác kế toán của công ty:
- Hình thức tổ chức kế toán : Tập trung
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (Phụ lục 02) :
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý. Công ty đã áp dụng hình thưc tổ chức công tác – bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm.
+ Kế toán trưởng: là người tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán và toàn bộ công tác của phòng, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về các chứng từ, nghiệp vụ kế toán phát sinh.
+ Kế toán tổng hợp: là ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính
+ Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ lập chứng từ và thanh toán các chế độ của cán bộ công nhân viên và các chứng từ phát sinh (bằng tiền )
+ Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh về NVL, CCDC, TSCĐ như nhập – xuất .
+Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ từ kế toán chi tiết để lên bảng giá thành.
+Thủ quỹ: Giữ tiền mặt, là người thực hiện các nghiệp vụ thu – chi phát sinh trong ngày, đồng thời căn cứ vào bảng lương từ bộ phận kế toán tiền lương để thanh toán lương.
1.5 Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu của công ty trong 2 năm 2008 và 2009 (Phụ lục 16)


PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
TNHH QUÀ TẶNG QUẢ TÁO


2.1. Kế toán vốn bằng tiền.
Hàng ngày thực hiện thu- chi tiền mặt căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác liên quan. Cuối ngày kế toán ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ. Sau đó được phản ánh vào sổ liên quan.
Kế toán vốn bằng tiền bao gồm:
- Kế toán tiền mặt tồn quỹ
- Kế toán tiền gửi ngân hàng.
2.1.1. Tiền mặt tại quỹ.(Phụ lục 04)
- Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ.
- Tiền mặt tại quỹ của công ty bao gồm: Tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ (USD)
- Tài khoản sử dụng:TK 111- Tiền mặt.Gồm 2 TK cấp 2.
TK 111(1111) – Tiền mặt Việt Nam
TK 111(1112) – Tiền mặt ngoại tệ
- Phương pháp kế toán: mọi nghiệp vụ phát sinh đều được kế toán lập các phiếu thu, phiếu chi, ghi chép vào sổ chi tiêu quỹ tiền mặt, bảng kê và nhật ký chứng từ, cuối tháng tập hợp vào sổ cái.
VD: Ngày 20/10/2009 căn cứ vào phiếu thu (Phụ lục 18) thu tiền bán hàng tháng 5 theo HĐ 004671 của công ty Điện lạnh Thanh Minh
Nợ TK 111(1111) : 34.936.000đ
Có TK 131 : 34.936.000đ
( SCT TK 131 – ĐL Thanh Minh )
2.1.2. Tiền gửi ngân hàngdata:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABAQMAAAAl21bKAAAAA1BMVEXh5PJm+yKVAAAAAXRSTlMAQObYZgAAAApJREFUCNdjYAAAAAIAAeIhvDMAAAAASUVORK5CYII=" class="mceSmilieSprite mceSmilie3" alt="" title="Frown ">Phụ lục 05)
 Chứng từ kế toán sử dụng: Giấy báo nợ,giấy báo có, bản sao kê của ngân hàng.
 Chứng từ gốc:Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản
 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 112 - Tiền gửi ngân hàng.Gồm 3 TK cấp 3
TK 112(1121)- tiền Việt Nam
TK 112(1122)- Ngoại tệ
TK 112(1123)- Vàng bạc, kim khí, đá quý
* Phương pháp kế toán:
VD: Ngày 06/06/2008, nhận được GBC số 15 của NH TECHCOMBANK do công ty Việt Thắng trả tiền hàng mua từ tháng trước, số tiền: 250.000.000 đồng,kế toán ghi:
Nợ TK 112(1121) 250.000.000đ
Có TK131(Việt Thắng): 250.000.000đ
2.2. Kế toán mua hàng.(Phụ lục 06)
+ Phương thức mua hàng:
Công ty mua hàng theo hình thức đặt hàng, Số tiền hàng mua được thanh toán trên cơ sở hóa đơn và hợp đồng đã ký kết bằng cách : trả trước(tạm ứng đặt cọc ), trả ngay và trả chậm.
Giá thực tế của hàng hóa nhập kho bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn, chi phí mua hàng hóa, thuế nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu) trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng.
Khi nhập kho hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
+ TK sử dụng: TK 151- Hàng mua đang đi trên đường
TK 156- Hàng hóa
( TK 331- Phải trả người bán.)
VD:Ngày 26/05/2008, Công ty mua 150 bộ máy tính Sam Sung của công ty Tiến
Lợi(HĐ-GTGT số 004310 ngày 25/06/2008) tổng giá thanh toán là 990.000.000 đồng, thuế suất thuế GTGT 10%,công ty chưa trả tiền.
Ngày 01/06/2008, công ty nhận nhập kho đủ và thanh toán cho công ty Tiến Lợi bằng tiền mặt.
*Vì cuối tháng 05/2008 hàng chưa về, kế toán ghi:
Nợ TK 151: 900.000.000đ
Nợ TK 133(1331) 90.000.000đ
Có TK 331(Tiến Lợi): 990.000.000đ
* Ngày 01/06/2008 hàng về nhập kho, kế toán ghi:
Nợ TK 156 : 900.000.000đ
Có TK 151: 900.000.000đ
*Kế toán phản ánh số tiền đã thanh toán cho công ty Tiến Lợi:
Nợ TK 331(Tiến Lợi): 990.000.000đ
Có TK 111: 990.000.000đ
2.3. Kế toán tài sản cố định.
TK sử dụng:TK 211 – TSCĐHH, chi tiết TK 2111, TK 2112
TK 213 – TSCĐ vô hình
TK 214 – Khấu hao TSCĐ
* Phương pháp kế toán:
+) Kế toán tăng TCSĐ