Tài liệu In bảng tính

IN BẢNG TÍNH


I. XEM TRƯỚC KHI IN:
Để xem tổng thể trước khi in thì dùng lệnh File - Print Preview (hoặc kích chuột vào
nút Print Preview trên thanh công cụ Standard)
II. ĐỊNH DẠNG TRANG IN:
Trong thao tác định dạng trang in gồm có: Định dạng khổ giấy, định dạng lề, định
dạng tiều đềđầu trang và chân trang, chọn vùng in .
Mở trình đơn File - Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup:


- Ngăn Page: Chọn hướng in và khổ giấy
+ Tại mục Orientation: thay đổi kiểu in
Portrait: Định dạng kiểu in đứng
Landscape: Định dạng kiểu in ngang
+ Tại mục Paper size: Chọn khổ giấy in - Ngăn Margin (hình trên) dùng đểđịnh dạng lề trang:
+ Top: Lề trên + Left: Lề trái
+ Bottom: Lề dưới + Right: Lề phải
+ Header: Tiêu đề trên + Footer: Tiêu đề dưới
+ Center on page: Định nội dung in nằm giữa trang theo chiều ngang (Horizontally) hay
theo chiều dọc (Vertically)


- Ngăn Header/Footer (hình trên) dùng để tạo tiêu đềđầu và chân trang: Các nút Custom Header và Custom Footer lần lượt dùng để tạo tiêu đềđầu và chân trang.
Nếu chọn nút Custom Header thì xuất hiện hộp thoại để tạo tiêu đềđầu như sau:


Đánh số Tổng số


t Ngày hiện Tên
Định dạng
Hình


Giờ hiện


Nội dung tiêu Nội dung tiêu Nội dung tiêu đề
đề đề trình bày bên


- Chọn ngăn Sheet: để chọn vùng in


+ Print Area: Địa chỉ vùng cần in trong bảng tính
+ Row to Repeat at top: Dòng cần lặp lại ởđầu mỗi trang
+ Column to repeat at left: Cột cần lặp lại bên trái ở mỗi trang in
+ Gridlines: In nội dung bảng tính có đường lưới
+ Row and column header: In cả tiêu đề cột và số thứ tự dòng