Giáo Trình Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer

GIỚI THIỆU
OpenOffice.org Writer là phần mềm soạn thảo văn bản thuộc bộ phần mềm OpenOffice.org được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng mã nguồn mở. OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có cả phiên bản tiếng Việt.
OpenOffice Writer có tính năng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft Office Word, dễ học và dễ sử dụng. OpenOffice.org Writer ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc. Phần mềm OpenOffice.org Writer được giới thiệu trong tài liệu này là phiên bản 2.2.
Lần đầu làm quen với phần mềm, cách học nhanh nhất là đọc hết tài liệu, sau đó tiến hành thực hành ngay trên máy tính khi kết thúc mỗi chương, nếu có vấn đề khúc mắc người sử dụng tra cứu lại tài liệu để hiểu rõ ràng hơn. Đối với người dùng đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Microsoft Office Word, tài liệu này có giá trị để tra cứu trong quá trình sử dụng.
Nội dung cuốn sách gồm 6 chương và 2 phần
♦ Chương 01: Làm quen với Writer
♦ Chương 02: Soạn thảo văn bản
♦ Chương 03: Bảng biểu
♦ Chương 04: Đồ họa
♦ Chương 05: In ấn
♦ Chương 06: Trộn tài liệu
♦ Bài tập thực hành
♦ Phụ lục: Những khác nhau cơ bản giữa Writer và Word

MỤC LỤC
GIỚI THIỆU 3
Chương 01 - LÀM QUEN VỚI WRITER 4
1.1 Cách khởi động .4
1.2 Môi trường làm việc .4
1.3 Tạo một tài liệu mới .6
1.4 Ghi tài liệu lên đĩa 6
1.5 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa .7
1.6 Thoát khỏi môi trường làm việc .8
Chương 02 - SOẠN THẢO VĂN BẢN 9
2.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản .9
2.1.1 Nhập văn bản 9
2.1.2 Thao tác trên khối văn bản .10
2.1.3 Thiết lập Tab 12
2.2 Các kỹ năng định dạng văn bản 15
2.2.1 Định dạng đơn giản 15
2.2.2 Định dạng đoạn văn bản .19
2.3 Thiết lập Bullets and Numbering 21
2.3.1 Thiết lập Bullets .21
2.3.2 Thiết lập Numbering 22
2.4 Soạn thảo công thức toán học .23
2.5 Chia văn bản thành nhiều cột .24
2.5.1 Chia cột văn bản .24
2.5.2 Sửa lại định dạng 25
2.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản 25
2.6.1 Cách tạo 25
2.6.2 Điều chỉnh chữ cái lớn ở đầu đoạn .26
2.7 Tạo và quản lý các Style .27
2.7.1 Tạo một Style .27
2.7.2 Điều chỉnh Style .29
2.8 Tìm kiếm và thay thế văn bản 29
2.8.1 Tìm kiếm văn bản .29
2.8.2 Tìm và thay thế văn bản .30
2.9 Tính năng AutoCorrect .31
2.9.1 Thêm một từ viết tắt .31
2.9.2 Xoá đi một từ viết tắt 32
2.10 Chèn ký tự đặc biệt .33
1
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Chương 03 - BẢNG BIỂU 34
3.1 Tạo cấu trúc bảng .34
3.1.1 Chèn bảng mới .34
3.1.2 Sửa cấu trúc bảng .35
3.1.3 Trộn ô .38
3.1.4 Vẽ bảng 38
3.2 Định dạng bảng biểu 39
3.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô 39
3.2.2 Tô nền, kẻ viền .40
3.3 Tính toán trên bảng 40
3.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng .42
3.5 Thanh công cụ Table 43
Chương 04 - ĐỒ HỌA 45
4.1 Vẽ khối hình đơn giản 45
4.2 Tạo chữ nghệ thuật .46
4.3 Chèn ảnh lên tài liệu .47
4.3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin 47
4.3.2 Chèn ảnh từ máy scan 48
4.3.3 Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu .48
Chương 05 - IN ẤN .50
5.1 Qui trình để in ấn 50
5.2 Tính năng Page Style 50
5.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang .51
5.4 Chèn số trang tự động 52
5.5 Tạo mục lục tự động .52
5.6 Xem tài liệu trước khi in 55
5.7 In ấn tài liệu 56
Chương 06 - TRỘN TÀI LIỆU 58
6.1 Khái niệm về trộn tài liệu .58
6.2 Chuẩn bị dữ liệu .58
6.3 Đăng ký nguồn dữ liệu .58
6.4 Tạo nội dung thư mời .62
6.5 In nội dung thư mời 63
6.6 Lưu nội dung thư mời lên đĩa .64
BÀI TẬP 65
Phụ lục: Những khác nhau cơ bản giữa Writer và Word .67