Luận Văn Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với việc tăng cường quản lý công nợ tại Công ty cổ phần thương

Khóa luận tốt nghiệp năm 2013
Đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với việc tăng cường quản lý công nợ tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn




MỤC LỤC
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI
VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CÔNG NỢ TRONG CÁC DOANH
NGHIỆP . 3
1.1.Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán . 3
1.1.1. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt . 3
1.1.2. Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt 3
1.1.2.1. Phương thức thanh toán bằng ủy nhiệm thu (chi) . 3
1.1.2.2. Phương thức chuyển tiền (Remittance) . 4
1.1.2.3. Phương thức thanh toán nhờ thu (Collection of payment) 4
1.1.2.4. Phương thức tín dụng chứng từ . 5
1.2. Nội dung kế toán thanh toán với nguời mua ( khách hàng) 7
1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua . 7
1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với
nguời mua 7
1.2.2.1. Chứng từ sử dụng . 7
1.2.2.2. Tài khoản sử dụng 7
1.2.2.3. Sổ sách sử dụng 8
1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với nguời mua 9
1.3. Nội dung kế toán thanh toán với nguời bán ( nhà cung cấp) . 10
1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán 10
1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với
người bán . 10
1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 10
1.3.2.2. Tài khoản sử dụng 10
1.3.2.3. Sổ sách sử dụng 11
1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với nguời bán . 12
1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ . 12
1.4.1. Tỷ giá và quy định về sử dụng tỷ giá trong kế toán 12
1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua người bán có liên
quan đến ngoại tệ . 13
1.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán . 15
1.5.1. Hình thức nhật kí chung 15
1.5.2. Hình thức nhật kí – sổ cái . 16
1.5.3. Hình thức chứng từ - ghi sổ 17
1.5.4. Hình thức nhật kí chứng từ . 18
1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính . 19
1.6. Phân tích tình hình tài chính thông qua phân tích tình hình nhu cầu và khả
năng thanh toán của doanh nghiệp 20
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN
VỚI VIỆC TĂNG CUỜNG QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HOÀNG SƠN 22
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán các khoản thanh toán
tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hoàng Sơn 22
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận
Tải Hoàng Sơn . 22
2.1.2. Đặc điểm các mặt hàng sản xuất, kinh doanh và lưu chuyển hàng tại
Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hoàng Sơn . 24
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Thương Mại
Vận Tải Hoàng Sơn . 24
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại
Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hoàng Sơn . 26
2.1.5. Đặc điểm về đối tượng thanh toán, phương thức và hình thức thanh
toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hoàng Sơn 28
2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua (khách hàng) tại Công ty
Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hoàng Sơn . 30
2.2.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với
người mua 30
2.2.1.1. Chứng từ sử dụng . 30
2.2.1.2. Tài khoản sử dụng 30
2.2.1.3. Sổ sách sử dụng 31
2.2.2. Kế toán tổng hợp và chi tiết thanh toán với người mua 31
2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán (nhà cung cấp) tại Công ty
Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hoàng Sơn . 58
2.3.1. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với
người bán . 58
2.3.1.1. Chứng từ sử dụng . 58
2.3.1.2. Tài khoản sử dụng 58
2.3.1.3. Sổ sách sử dụng 59
2.3.2. Kế toán tổng hợp và chi tiết thanh toán với người bán . 59
2.4. Thực trạng phân tích tình hình tài chính thông qua phân tích tình hình,
nhu cầu và khả năng thanh toán của doanh nghiệp. 77
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ
CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI
HOÀNG SƠN . 79
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói
riêng tại công ty Cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn 79
3.1.1. Ưu điểm . 79
3.1.2. Hạn chế 81
3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với việc tăng cường
quản lý công nợ tại công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn . 81
3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với việc
tăng cường quản lý công nợ tại công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng
Sơn . 82
3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với việc tăng
cường quản lý công nợ tại công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn 84
3.4.1. Kiến nghị 1: Việc tin học hóa công tác kế toán 84
3.4.2. Kiến nghị 2: Về dự phòng phải thu khó đòi 85
3.4.3 Kiến nghị 3: Về công tác phân tích nợ. 88
3.4.4. Kiến nghi 4: Về biện pháp quản lý, thu hồi nợ phải thu. 91
3.5 Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán
tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn. 91
3.5.1. Về phía Nhà nước. 91
3.5.2. Về phía Doanh nghiệp. 92
KẾT LUẬN 93




LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn luôn phát
sinh việc thu chi và thanh toán. Các khoản phải thu, phải trả cần phải có một
khoảng thời gian nhất định mới thanh toán được. Người quản lý không chỉ
quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận, cái mà họ cần phải thường xuyên
nắm bắt được tình hình tài chính trong đó có tình hình thanh toán, khả năng
trả nợ.
Tình hình tài chính của doanh nghiệp thể hiện tình trạng hay thực trạng
tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm, phản ánh kết quả của toàn bộ
các hoạt động mà doanh nghiệp tiến hành. Tình hình tài chính của doanh
nghiệp thể hiện sự tồn tại cũng như nỗ lực của doanh nghiệp trên mọi mặt
hoạt động. Phải xem xét tài chính để có thể tham gia ký kết các hợp đồng, có
đủ khả năng thanh toán đảm bảo an toàn và hiệu quả cho doanh nghiệp. Và
Nghiệp vụ thanh toán xảy ra ở cả trong quá trình mua hàng và quá trình tiêu
thụ, nó có liên quan mật thiết với các nghiệp vụ quỹ và nghiệp vụ tạo vốn.
Để bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp phục vụ tốt quá trình
kinh doanh thì kế toán phải cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình và khả
năng thanh toán của doanh nghiệp trên cơ sở đó nhà quản lý kinh tế phải có
những biện pháp giải quyết tốt tình hình công nợ.
Như vậy, có thể nói các nghiệp vụ thanh toán có một ý nghĩa vô cùng
quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại
và phát triển của doanh nghiệp.
Sau quá trình học tập và nghiên cứu ở trường được trang bị các kiến thức
cơ bản và đặc biệt sau quá trình thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ
phần thương mại vận tải Hoàng Sơn, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức
kế toán thanh toán với việc tăng cường quản lý công nợ tại Công ty cổ phần
thương mại vận tải Hoàng Sơn” làm đề tài tốt nghiệp. Trong đề tài khóa
luận này em muốn tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ thanh toán, so sánh thực
tế hạch toán tại Công ty với lý thuyết đã được học, với chế độ tài chính hiện
hành ở Việt Nam. Và thông qua các nghiệp vụ thanh toán để có cái nhìn tổng
quát nhất về công tác kế toán tại Công ty, điều này xuất phát từ đặc điểm tổ
chức kế toán tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn.
2.Mục đích nghiên cứu.
- Nghiên cứu để làm rõ những nhận thức về việc hạch toán các nghiệp
vụ thanh toán trong đó có:
+ Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp ( người bán);
+ Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng ( người mua).
- Làm rõ thực trạng về công tác kế toán thanh toán với việc tăng cường
quản lý công nợ tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn.
- Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thanh toán với việc tăng cường
quản lý công nợ tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.
- Đề tài nghiên cứu các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp, với
khách hàng tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn.
4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài.
- Phương pháp chung: bao gồm các phương pháp kế toán (phương pháp
chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối), các
phương pháp phân tích kinh doanh (phương pháp so sánh, phương pháp liên
hệ), phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu đã đạt được, .
- Phương pháp kỹ thuật trình bày: Kết hợp giữa mô tả với phân tích,
giữa luận giải với bảng biểu sơ đồ.
5.Kết cấu khóa luận.
- Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm có 3 chương:
Chương 1. Lý luận chung về kế toán thanh toán với việc tăng cường quản lý
công nợ trong các doanh nghiệp.
Chương 2. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với việc tăng cường quản lý
công nợ tại Công ty cổ phần thương mại vận tải Hoàng Sơn.
Chương 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với
việc tăng cường quản lý công nợ tại Công ty cổ phần thương mại vận tải
Hoàng Sơn.