Luận Văn Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm tăng cường và nâng cao hiệ

Đề tài nghiên cứu năm 2013
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm tăng cường và nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Đúc 19/5




CHƯƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH
NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1 Tổng quan về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong
doanh nghiệp
Bất kỳ một xã hội nào muốn tồn tại và phát triển phải tiến hành quá trình
sản xuất, mà quá trình sản xuất muốn tiến hành được phải thông qua 3 yếu tố
cơ bản đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động.Ba yếu tố này
có mối quan hệ hữu cơ tác động qua lại tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội.Trong
đó nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực
thể sản phẩm. Đối tượng lao động ở nguyên vật liệu thể hiện dưới dạng vật hóa
như sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản;
bông trong các doanh nghiệp dệt, kéo sợi; vải trong các doanh nghiệp may; sản
phẩm cây trồng trong các doanh nghiệp chế biến. Trong quá trình sản xuất tạo
ra sản phẩm mới nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng xét trên các mặt
sau:
Về mặt giá trị: Dưới tác động của sức lao động cùng tư liệu lao động ở
một chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu sẽ chuyển dịch một lần toàn bộ chi phí sản
xuất dưới dạng chi phí tiêu hao để thành giá trị sản phẩm mới mang đầy đủ chức
năng vốn có của sản phẩm đó là: chất lượng, mẫu mã, giá trị, giá trị sử dụng, giá
trị thương mại. Hơn nữa chi phí nguyên vật liệu còn là một trong ba chi phí cơ
bản quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục). Vì vậy có giảm
được chi phí nguyên vật liệu mới giảm chi phí sản xuất kinh doanh từ đó hạ giá
thành sản phẩm (trong trường hợp không làm thay đổi chất lượng sản phẩm)
bằng việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu mới đem lại
lợi nhuận cao, tăng tích lũy và đạt hiệu quả cao nhất.
Về vốn của doanh nghiệp: Nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của
41
vốn lưu động trong doanh nghiệp đặc biệt là vốn dự trữ.Trong đó nguyên vật
liệu nằm trong khâu dự trữ sản xuất của vốn lưu động. Do đó cần quản lý sử
dụng tốt nguyên vật liệu mới góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu
động, tránh ứ đọng sử dụng lãng phí.
Từ vị trí, vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu ta thấy việc tổ chức quản
lý, sử dụng tốt NVL là rất cần thiết, bổ ích cho tất cả các doanh nghiệp đặc biệt
là doanh nghiệp sản xuất. Do vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi
phải quản lý chặt chẽ NVL ở tất cả các khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản đến
khâu sử dụng và dự trữ.
a) Khái niệm
Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho là những tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường.
- Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang.
- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh
doanh hoặc cung cấp dịch vụ
 Nguyên vật liệu là: một bộ phận của hàng tồn kho, là một trong những
yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực
tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của
sản xuất sản phẩm.
 Công cụ dụng cụ là: một bộ phận của hàng tồn kho, là những tư liệu lao
động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối
với Tài sản cố định. Vì vậy công cụ dụng cụ được quản lý và hạch toán như
nguyên liệu, vật liệu.
b) Đặc điểm
Đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến cần
thiết trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mang những đặc điểm
sau:
- Tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Khi
tham gia vào quá trình sản xuất nguyên liệu, vật liệu thay đổi hoàn toàn hình
42
thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản
xuất kinh doanh.
- Thông thường trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về nguyên liệu
chiếm tỷ trọng khá lớn nên việc sử dụng tiết kiệm, đúng mục đích và đúng kế
hoạch nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản
phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm của công cụ dụng cụ:
- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
- Khi tham gia vào quá trình sản xuất vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu
giá trị bị hao mòn dần được dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh
doanh trong kỳ. Công cụ dụng cụ thường có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng
ngắn, được quản lý và hạch toán như tài sản lưu động.
c) Vai trò của nguyên vật liệu, CCDC trong sản xuất
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, chi phí cho các đối tượng lao
động thường chiềm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí, cơ cấu giá thành sản
phẩm và là một bộ phận sản xuất dự trữ quan trọng nhất của doanh nghiệp. Như
vậy, xét về mọi mặt ta thấy vị trí của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với
quá trình sản xuất có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Việc cung cấp NVL, CCDC
có kịp thời, đầy đủ hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất của
doanh nghiệp. Sẽ không thể tiến hành sản xuất nếu không có đủ NVL, CCDC.
Nhưng khi đã có đầy đủ NVL, CCDC thì sản xuất có đạt yêu cầu hay không?
Sản phẩm làm ra có cạnh tranh được hay không? Để đạt được điều này thì phải
phụ thuộc vào chất lượng các NVL, CCDC đó. Ngoài ra chi phí NVL, CCDC
cũng ảnh hưởng không nhỏ đến sự biến động của giá thành, chỉ cần chi phí tăng
hay giảm 1% cũng đã làm cho giá thành biến động.
Điều này ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp
NVL và CCDC là yếu tố không thể thiếu được đối với quá trình sản xuất.
Do vậy việc cung cấp NVL đầy đủ, thường xuyên liên tục và sử dụng tiết kiệm,
hợp lý, hiệu quả đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ổn định đạt kết quả