Luận Văn Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty cơ

PHẦN I: Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYấN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP
I.Sự cần thiết của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
1.Khỏi niệm và đặc điểm của nguyờn vật liệu
Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyờn và trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất.
Vật liệu là đối tượng lao động nờn cú đặc điểm là: tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hỡnh dỏng ban đầu sau quỏ trỡnh sử dụng và chuyển toàn bộ giỏ trị vào giỏ trị của sản phẩm được sản xuất ra. Thụng thường trong cấu tạo của giỏ thành sản phẩm thỡ chi phớ về nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng khỏ lớn nờn việc sử dụng tiết kiệm vật liờu và sử dụng đỳng mục đớch, đỳng kế hoạch cú ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giỏ thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
2.Tầm quan trọng của nguyờn vật liệu và cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Đúng vai trũ là một yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, nguyờn vật liệu là thành phần chớnh để cấu tạo nờn sản phẩm. Nguyờn vật liệu được nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vỡ nú tượng trưng cho đặc tớnh dễ thấy lớn nhất của cỏi gỡ đó được sản xuất. Do vậy muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liờn tục phải thường xuyờn đảm bảo cho nú cỏc loại nguyờn vật liệu, năng lượng đủ về số lượng, kịp về thời gian, đỳng về qui cỏch, phẩm chất. Đõy là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thỡ khụng thể cú quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm được.
Doanh nghiệp sản xuất cần phải cú nguyờn vật liệu, năng lượng mới tồn tại được. Vỡ vậy đảm bảo nguyờn vật liệu, năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khỏch quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xó hội. Tuy nhiờn sẽ là một thiếu sút nếu chỉ nhắc tới nguyờn vật liệu mà lại khụng nhắc tới tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu. Nguyờn nhõn cú thể túm tắt như sau:
-Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vị sản phẩm so với cỏc khoản mục chi phớ sản xuất khỏc (lao động trực tiếp và sản xuất chung);
-Số liệu chớnh xỏc về nguyờn vật liệu cú trong tay phải thường xuyờn phản ỏnh để xỏc định khi nào cần đặt mua tiếp với người bỏn vỡ nếu khụng sẽ làm giỏn đoạn sản xuất;
-Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyờn vật liệu để sản xuất. Điều này đũi hỏi rất nhiều chứng từ gốc và cỏc thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng và đồng bộ cỏc loại nguyờn liệu cho sản xuất.
Tất cả cỏc lý do này đũi hỏi sổ sỏch phải được lập một cỏch chớnh xỏc vỡ nếu khụng cụng ty sẽ rất khú mà xỏc định số nguyờn vật liệu cần mua và lỳc nào mua. Sổ sỏch chớnh xỏc và kiểm tra nội bộ tốt cũng đảm bảo tất cả nguyờn vật liệu được cung cấp đầy đủ và đỳng cho phõn xưởng sản xuất khi cần thiết. Cụng tỏc kiểm tra nội bộ qua hệ thống ghi sổ sỏch nhằm đảm bảo cỏc nguồn vốn của cụng ty được sử dụng theo đỳng kế hoạch.