Thạc Sĩ Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy cơ khí Z125 thuộc Tổng cục công ngh

Luận văn thạc sĩ năm 2011
Đề tài: Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy cơ khí Z125 thuộc Tổng cục công nghiệp Quốc phòng

MỤC LỤC
Lời cam ñoan .i
Lời cảm ơn ii
Mục lục iii
Danh mục bảng .v
Danh mục hình và ñồthị .vii
Danh mục viết tắt .viii
1. MỞ ðẦU .1
1.1. Tính cấp thiết của ñềtài .1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu. 3
1.2.1. Mục tiêu chung .3
1.2.2. Mục tiêu cụthể .3
1.3. ðối tượng nghiên cứu 3
1.4. Phạm vi nghiên cứu .3
2. TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU .4
2.1 Cơsởvềlý luận kếtoán quản trịvà hệthống báo cáo kếtoán quản trị
chi phí trong doanh nghiệp. 4
2.1.1 Cơsởlý luận vềkếtoán quản trị . 4
2.1.2 Hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí 11
2.2 Cơsởthực tiễn của vấn ñềnghiên cứu 23
3. ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .27
3.1 Sựhình thành và quá trình phát triển của Nhà máy cơkhí Z125 27
3.1.1 Giới thiệu chung vềNhà máy cơkhí Z125 .27
3.1.2 Các chính sách kếtoán tại Nhà máy .43
3.2 Phương pháp nghiên cứu 44
3.2.1 Khung nghiên cứu 44
3.2.2 Các phương pháp nghiên cứu .45
4. KẾT QUẢNGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 47
4.1. Thực trạng hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí tại Nhà máy cơ
khí Z125 - thuộc Tổng cục công nghiệp Quốc phòng. 47
4.1.1 Phân loại báo cáo kếtoán quản trịchi phí tại Nhà máy 48
4.1.2 Thực trạng hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí theo chức
năng quản lý tại Nhà máy. 48
4.1.3 Thực trạng hệthống báo cáo kếtoán quản trịtheo bộphận 84
4.1.4 ðánh giá chung h ệth ống BC quản trị CP tại nhà máy c ơkhí Z125. 91
4.2 Hoàn thiện hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí tại nhà máy. 95
4.2.1 Sựcần thiết phải hoàn thiện hệthống báo cáo quản trịchi phí. 95
4.2.2. Các thông tin cần cung cấp ñểquản trịchi phí 97
4.2.3 Hoàn thiện hệthống báo cáo quản trịchi phí sản xuất tại nhà máy
cơkhí Z125 thuộc tổng cục Công nghiệp quốc phòng 99
4.2.4 Một sốý kiến nhằm tổchức hoàn thiện hệthống báo cáo kếtoán
quản trịchi phí tại nhà máy. 132
5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 135
5.1 Kết luận : 135
5.2 Kiến nghị: .136
TÀI LIỆU THAM KHẢO 138

1. MỞ ðẦU
1.1. Tính cấp thiết của ñềtài
Kinh doanh trong nền kinh tế thị trường luôn gắn liền với sự cạnh
tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh
tế. Vượt qua khó khăn, nắm lấy cơhội, nỗlực hết mình là ñiều kiện tồn tại và
phát triển của mọi doanh nghiệp. ðểcó thểthực hiện ñược ñiều ñó, một trong
những yêu cầu quan trọng ñối với mỗi doanh nghiệp là cần phải có một hệ
thống thông tin ñầy ñủ, chính xác kịp thời và có hiệu quả. Trong thực tế, bất
kỳmột doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh cũng ñều ñặt mục
tiêu lợi nhuận lên trên hết. ðể ñạt ñược ñiều này ñòi hỏi có sựquản lý chi phí
chặt chẽgiúp nhà quản trị ñưa ra ñược những quyết ñịnh ñúng ñắn. Hệthống
thông tin cung cấp cho nhà quản lý ngoài kếtoán tài chính không thểthiếu
ñược kếtoán quản trị. Thông tin kếtoán quản trịcung cấp là cơsở ñặt trọng
tâm cho tương lai, do vậy nó là những thông tin cần thiết ñối với các nhà quản
trị ñể ñiều khiển hoạt ñộng sản xuất kinh doanh.
Trong các sách lược hoạch ñịnh của từng nhà quản trị ñể ñi ñến mục
tiêu lợi nhuận không phải là giống nhau. Một doanh nghiệp ñược ñánh giá là
có tình hình tài chính sáng sủa phải có mức lợi nhuận ổn ñịnh và phát triển
qua từng năm tài chính, nếu trong quá trình hoạt ñộng kinh doanh không có
những rủi ro khách quan bất ngờ và ñáng kể xảy ra. ðiều này ñòi hỏi mỗi
doanh nghiệp phải có quy ết ñịnh ñúng ñắn và kịp thời trong công tác chỉ ñạo
mọi mặt của doanh nghiệp.
Muốn vậy, ngoài việc tuân thủcác nguyên tắc cơbản trong việc thiết
lập các báo cáo tài chính cho các ñối tượng sửdụng bên ngoài, nhà quản trị
cần phải hiểu biết nắm bắt ñược công tác tổchức, phối hợp tiên liệu, ra quyết
ñịnh và kiểm soát mọi hoạt ñộng trong doanh nghiệp nhằm chỉ ñạo và hướng
dẫn doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quảcao nhất. ðểthực hiện ñược ñiều
này cần phải nắm vững tình hình tài chính của ñơn vị, thông qua sốliệu kế
toán tài chính, phân tích, ñánh giá và ñềra những dựán cho tương lai. Trong
mọi lĩnh vực thuộc hệthống kinh tế, các thông tin có liên quan ñến quyết ñịnh
cần phải ñược lựa chọn, ghi chép, phân tích, trước khi quyết ñoán ñược ñưa
ra. Kếtoán quản trịlà nguồn cung cấp tốt nhất những thông tin cần thiết này.
Nhưvậy, với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt
ñộng kinh tếtài chính doanh nghiệp, kếtoán quản trị ñã và ñang là công cụ
thực sựquan trọng, một cần thiết khách quan ñểvận dụng và phát huy tối ña
trong môi trường quản lý doanh nghiệp. Các doanh nghiệp công nghiệp nói
chung và ñặc biệt là ñối với doanh nghiệp cơkhí quốc phòng có hàng cung
trên thịtrường cũng luôn chịu sựcạnh tranh gay gắt. ðiều ñó buộc các doanh
nghiệp luôn cốgắng ñểtìm ra các giải pháp nhằm quản lý hiệu quảcác chi
phí của doanh nghiệp và ñạt mục tiêu gia tăng lợi nhuận. Trong quá trình ñó,
nhà quản trịrất cần nhiều loại thông tin. Những thông tin này không thểtìm
thấy trong các báo cáo tài chính mà phải có sựtrợgiúp của kếtoán quản trị
nhằm thu thập những thông tin cho việc hoạch ñịnh, kiểm soát và ra quyết
ñịnh. Báo cáo kếtoán quản trịsẽlà phương tiện ñểcung cấp thông tin cho các
nhà quản trị, giúp cho việc ra các quyết ñịnh.
Nhà máy cơkhí Z125 thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng là một
ñơn vịsản xuất 2 m ặt hàng chủyếu bao gồm hàng công nghiệp phục vụcho
sản xuất và tiêu dùng, sản xuất hàng quốc phòng theo chỉtiêu của Bộquốc
phòng. Do vậy, Nhà máy luôn phải ñối mặt với nhiều khó khăn và thửthách
ñặc biệt là trong công tác quản lý ñể ñưa ra ñược các quyết ñịnh chính xác,
nhằm thực hiện ñược nhiệm vụ ñược giao. Tuy nhiên, trong quá trình ñưa hệ
thống báo cáo kếtoán quản trịvào sửdụng tại nhà máy ñã và ñang còn nhiều
bất cập bộphận chưa phù hợp. Vì vậy, việc hoàn thiện một hệthống báo cáo
kếtoán quản trịchi phí cho nhà máy là một vấn ñềcó tính cấp thiết cảvềlý
thuy ết lẫn thực tiễn ứng dụng.
Xuất phát từnhững yêu cầu, lý luận và thực tiễn nêu trên, chúng tôi ñã
tiến hành nghiên cứu ñềtài: “ Hoàn thiện hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi
phí tại Nhà máy cơkhí Z125 thuộc Tổng cục công nghiệp Quốc phòng.”
1.2 Mục tiêu nghiên cứu.
1.2.1. Mục tiêu chung
Nghiên cứu thực trạng hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí tại Nhà
máy, trên cơsở ñó hoàn thiện hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí nhằm
phục vụcho công tác quản lý chi phí tại Nhà máy.
1.2.2. Mục tiêu cụthể
- Hệthống hoá cơsởlý luận và thực tiễn vềkếtoán quản trịchi phí và
hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí trong doanh nghiệp .
- ðánh giá thực trạng hệth ống báo cáo kếtoán qu ản trị chi phí tại Nhà máy.
- Hoàn thiện hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí tại Nhà máy và
một sốý kiến ñểtổchức hoàn thiện hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí.
1.3. ðối tượng nghiên cứu
- Nghiên cứu việc hoàn thiện hệthống báo cáo kếtoán quản trịchi phí
tại Nhà máy cơkhí Z125 thuộc Tổng cục công nghiệp Quốc phòng.
1.4. Phạm vi nghiên cứu
- Nghiên cứu ñược thực hiện tại Nhà máy cơkhí Z 125 thuộc Tổng cục
công nghiệp quốc phòng.
- ðề tài ñược tiến hành nghiên cứu từ 5/2010 ñến 10/2011. Các dữ
liệu, thông tin tập trung trong thời gian từnăm 2008 ñến năm 2010.

2. TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU
2.1 Cơsởvềlý luận kếtoán quản trịvà hệthống báo cáo kếtoán quản trị
chi phí trong doanh nghiệp
2.1.1 Cơsởlý luận vềkếtoán quản trị
2.1.1.1 Kếtoán quản trị
* Các ñịnh nghĩa vềkếtoán quản trị
Hiện nay có nhiều ñịnh nghĩa vềkếtoán quản trị.
- Theo hiệp hội của kếtoán viên Hoa Kỳthì “Kếtoán quản trịlà quá
trình nhận diện, ño lường, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, giải trình và
truy ền ñạt thông tin tài chính và phi tài chính cho các nhà quản trị doanh
nghiệp hoạch ñịnh, ñánh giá và ñiều hành hoạt ñộng kinh doanh trong nội bộ
doanh nghiệp nhằm sửdụng có hiệu quảcác tài sản và quản lý chặt chẽcác
tài sản ñó” [ 16].
- Còn theo Giáo sư Tiến sĩ Ronald W.Hilton trường ñại học Cornell
(Mỹ): “Kếtoán quản trịlà một bộphận của hệthống thông tin quản trịtrong
một tổchức mà các nhà quản trịdựa vào ñó ñểhoạch ñịnh và kiểm soát các
hoạt ñộng của tổchức” [16].
- Một khái niệm tương tựvềkếtoán quản trịcủa các Giáo sưTiến sĩ
Sack l.Smith, Robert M.keits, William L.Stephan thuộc trường ðại học South
Florida Hoa Kỳthì “Kếtoán quản trịlà một hệthống kếtoán cung cấp cho
các nhà quản trịnhững thông tin ñịnh lượng mà họcần ñểhoạch ñịnh và kiểm
soát [16].
- Trong quy ển “Dictionnary of accounting”của tác giả R.H.Parker có
ñịnh nghĩa “ Kếtoán quản trịlà một bộphận của kếtoán liên quan chủyếu
ñến báo cáo nội bộcho nhà quản trịcủa một doanh nghiệp. Nó nhấn mạnh
ñến sựkiểm soát và ra quyết ñịnh hơn là khía cạnh vịtrí quản lý của kếtoán.
Nó không bịràng buộc nhiều bởi những quy ñịnh pháp lý và các chuẩn mực
kếtoán. Nó có thểkhác với kếtoán tài chính” [ 16].
- Tại [Khoản 3, ñiều 4] của Luật kếtoán Việt Nam ñược Quốc hội ban
hành ngày 17/6/2003 và thông tư53/2006/BTC ngày 12/6/2006 của BộTài
chính hướng dẫn áp dụng kếtoán quản trịtrong doanh nghiệp thì “Kếtoán
quản trịlà việc thu thập, xửlý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tếtài
chính theo yêu cầu quản trịvà quy ết ñịnh kinh tế, tài chính trong nội bộ ñơn
vịkếtoán ”.
Các khái niệm trên tuy có khác nhau nhưng ñều có những ñiểm chung
cơbản nhưsau:
- Kếtoán quản trịlà phân hệkếtoán cung cấp những thông tin ñịnh
lượng.
- ðối tượng sửdụng thông tin kếtoán quản trịlà các cấp ñộnhà quản
trịdoanh nghiệp.
- Thông tin kếtoán quản trịnhằm ñáp ứng nhu cầu cho chức năng hoạt
ñộng của các nhà quản trịdoanh nghiệp.
Nhưvậy, có thểhiểu khái quát vềkếtoán quản trịmột cách tổng quát
nhưsau: Kếtoán quản trịlà một bộphận của kếtoán doanh nghiệp, cung cấp
thông tin ñịnh lượng thông qua các báo cáo nội bộnhằm giúp các nhà quản trị
doanh nghiệp có cơsở ñể ñưa ra những quyết ñịnh liên quan ñến việc hoạch
ñịnh và kiểm soát các hoạt ñộng trong doanh nghiệp của mình.
2.1.1.2. Nội dung cơbản của kếtoán quản trịdoanh nghiệp
Kếtoán qu ản trị có nội dung rất r ộng, sau ñây là những nội dung c ơbản:
+ Xét theo nội dung các thông tin mà kếtoán quản trịcung cấp, có thể
khái quát kếtoán quản trịdoanh nghiệp bao gồm :

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phạm văn Dược (1996), Phương hướng xây dựng nội dung và tổchức
vận dụng kếtoán quản trịvào các doanh nghiệp Việt Nam, Luận án
PTS kinh tế.
2. Phạm MỹDung, Nguyễn Văn Song (2000), Giáo trình kếtoán quản
trị, Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội, NXB Nông nghiệp.
3. PGS.TS Vương ðình Huệ, TS ðoàn Xuân Tiên (2002), Kếtoán quản
trị, NXB tài chính.
4. CồThịThanh Hương,( năm 2007), Hoàn thiện kếtoán quản trịchi phí
tại công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Nguyên, Luận văn thạc sỹ
kinh tế, Trường ðại học Kinh tếQuốc Dân.
5. PGS.TS Võ Văn Nhị(2008), Giáo trình báo cáo tài chính và Báo cáo
kế toán quản trị (áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam), NXB Giao
Thông Vận Tải.
6. ðỗChí Phúc (2009), Xây dựng hệthống báo cáo kếtoán quản trịcho
các DN ngành in tại Thành phốHồChí Minh, Luận văn thạc sỹkinh
tế, Trường ñại học quốc gia TP HồChí Minh
7. Phạm ThịPhụng, (2003), Kếtoán quản trịcao cấp, tài liệu giảng dạy
giành cho học viên lớp cao học năm 2003.
8. ðoàn Ng ọc Qu ế (1998), Hoàn thi ệ n h ệ th ố ng báo cáo cáo DNVN theo ñịnh
hướng c ủa n ền kinh tế th ị tr ườ ng, Lu ậ n án ti ế n sỹ khoa họ c n ă m 1998.
9. Hoàng Kim Sơn (2007), Xây dựng hệthống báo cáo kếtoán quản trị
cho hệthống MERICADE, Luận văn thạc sỹkinh tế, Trường ñại học
kinh tếThành phốHồChí Minh.
10. PGS.TS Trương Bá Thanh và TS. Trương Công Phương , (2001),
Giáo trình Quản trịchi phí theo lợi nhuận mục tiêu và khảnăng vận
dụng tại Việt Nam, NXB Tài chính.
11. PGS.TS. ðoàn Xuân Tiên, Giáo trình kếtoán quản trịdoanh nghiệp,
NXB Tài chính (2007)
12. Huỳnh Lợi, Nguy ễn Khắc Tâm (2002), Kếtoán chi phí, NXB Thống
kê, Hà Nội.
13. Phạm Xuân Thành (2000), Vận dụng kếtoán quản trịvào kếtoán các
DN Việt Nam, Luận án TS kinh tế, Trường ðại học Kinh Tế
TP.HCM.
14. ðại học quốc gia thành phốHồChí Minh, Trường ðại học kinh tếTP
HồChí Minh (2007), Giáo trình Kếtoán quản trị, NXB Thành phốHồ
Chí Minh.
15. Thông tư53/2006/TT/BTC, hướng dẫn áp dụng kếtoán quản trịtrong
các loại hình doanh nghiệp.
16. Các trang webside :
- http://www.webketoan.vn/forum/f129/bao-cao-ke-toan-quan-tri-6855.html
- http://***********/xem-tai-lieu/bao-cao-ke-toan-quan-tri-.66536.html
-http://www.danketoan.com/forum/giup-do-khac/bao-cao-ke-toan-quan-trichi-phi.94972.html
-http://www.kienthuctaichinh.com/2008/05/mi-quan-h-gia-k-ton-qun-tr-vi-kton-ti.html
-http://chudoanhnghiep.com/forum/showthread.php?t=953
-http://caohockinhte.info/forum/
-http://www.congdongketoan.net/forumdisplay.php?f=84
- http://www.tapchiketoan.com.vn
- http://www.bham.ac.uk/EAA/eaa99/abstract/OBA459A!.html